1关于订货流程的通知各经销商、代理商：为了对应销售旺季，缓减公司生产压力，确保货品迅速流通。经公司研究决定，自 2011 年 11 月 1 日起，经销商订货须提前七日预订，具体内容如下：1、订货流程图流 程 图 相关责任人工作内容 相关记录客服部 初审营销总监 审核总经理 最终审核财务 批准商品部 发货客服部核对并确认订单客服部核查货款商品部发货营销总监审批财务批准客服部到货跟踪客户下单欠款发货特批营销总监保证金内 总经理保证金外客服部回传客户22、各经销商经网络或传真下单后，客服部于当日核对并确认订货单的品类、数量、金额，第二日内回传订单，经确认后回传的订单须于第三日将货款打入公司指定账户，款到订单方可生效，公司于七日内准时发货。3、凡订单经确认回传后未能准时支付货款时，则该订单的发货日期将按其打款日期顺延七天。4、经确认并予以发货的订单，客服部将根据其下单日期、货款支付日期、发货日期等建立经销商订单查询档案，以便经销商查询，详见下表：经销商订单查询表订单编号 客户名称 详 细 地 址 联系电话 传 真下单日期 确认日期 付款日期发货日期 物流公司备 注以上通知内容请各经销商、代理商遵照执行！特此通知！XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 年 XX 月 XX 日
