1、 内部文件 Project 简明使用手册 二 O 一 二年 九月 i 目录 1 编写目的 3 2 术语 3 3 使用指南 4 3.1 初始准备 . 4 3.2 设置项目 日历 . 5 3.3 任务分解 . 6 3.3.1 输入任务 及其工 期 . 6 3.3.2 推荐的 WBS 大纲结 构 7 3.3.3 创建里程 碑 . 7 3.3.4 创建周期 性任务 . 8 3.3.5 将任务组 织为具 有逻辑 性的 大纲结构 . 8 3.3.6 设定任务 间的关 联性 . 9 3.4 分配资源 . 10 3.4.1 创建资源 列表 . 10 3.4.2 为任务分 配资源 . 11 3.4.3 掌握资源
2、 分配状 况 . 12 3.4.4 资源分配 状况报 表 . 13 3.4.5 资源调配 . 14 3.5 项目成本 设定和 监控 . 15 3.5.1 将成本分 配给资 源 . 15 3.5.2 查看整个 项目的 成本 . 16 3.6 建立关键 路径 . 16 3.7 保存计划 . 18 3.7.1 保存比较 基准 . 18 3.7.2 保存中期 计划 . 19 3.8 项目计划 跟踪和 管理 . 19 3.8.1 查看任务 是否按 计划进 行 . 19 3.8.2 输入任务 的实际 开始日 期和 完成日期 . 20 3.8.3 输入任务 的实际 工期 . 21 3.8.4 按百分比 更新
3、任 务进度 . 21 3.8.5 按时间段 更新实 际工时 . 22 3.8.6 查看任务 的工时 是比计 划的 工时多还 是少 . 22 3.8.7 将实际任 务信息 与比较 基准 进行比较 . 22 3.8.8 跟踪成本 . 23 3 1 编写目的 为项目管理人员 使用 Microsoft Project 工具制定进度计划、跟踪监控项目进 展情况提供指导 。 2 术语 日程 ： 项目任务的时间 安排和次序。 日程中主要包含任务、 任务相关性、 工 期、限制和面向时间的项目信息。 任务 ： 一种有开始日期 和完成日期的操作。项目是由任务组成的。 工期 ： 任务（活动）从 开始到结束所持续的时
4、间。 工时 ： 任务（活动）完 成所需要的工作量。 工 期计 算方法 ： 工期 （任务/ 活动）工时/ 人力资源数量。 项 目日 历 ： 由项目使用 的基准日历。 资 源日 历 ： 指定单个资 源的工作和非工作时间的日历。 资源日历不同于基准 日历， 基准日历指定多个资源的工作和非工作时间。 可以使用资源日历定义单个 资源的例外情况，如休假、不同工作日或不同班次。 任 务日 历 ： 某些特殊 任 务的日历不同于 项目日历，需要单独进行设置。 里 程碑 ： 一个标志项目 中的主要事件 、 并用于监视项目进度的参考点。 任何 工期为零的任务都自动显示为里程碑。 也可以将其他 有工期的任务标记为里程
5、碑。 比 较基 准计划 ： 用于在 项目进行期间跟踪进度的最初项目计划 （每个项目 最 多 11 个 ） 。 比较 基准计 划 是在 保存 比较 基准时 得 到的 日程 简况 ，它包 括 下列 信 息： 任务 （开始日期和完成日期、 工期、 工时、 成 本、 时间分段工时和时间分段 成本） 、 资源 （工时、 成本、 时间分段工时和时间分段成本） 、 工作分配 （开始日 期和完成日期、工时、成本、时间分段工时和时间分段成本） 。 进度偏差 SV (Schedule Variance) ：SV=BCWP-BCWS 进度偏差率 SVP (Schedule Variance Percentage)
6、：SVP=SV/BCWS 进度绩效指数 SPI （Schedule Performance Index）： SPI= BCWP/BCWS 成本偏差 CV (Cost Variance ）： CV=BCWP-ACWP 成本偏差率 CVP (Cost Variance Percentage) ：CVP=CV/EV 成本绩效指数 CPI （Cost Performance Index）： CPI= BCWP/ACWP 4 3 使用指南 说明：以下使用指南可能因 Project 产品的版本不同而略有差异。 3.1 初 始准 备 配置选项 如果在制定计划时， 项目工期已经固定， 则不选中 “新任务为投入
7、比导向” ， 默认任务类型选择规定工期。 否则在调 整任务资源分配时， 任务的工 期会自动随 资源的变动而调整。 5 3.2 设 置项 目日 历 1. 在“视图”菜单上，单击“甘特图” 。 2. 在“工具”菜单上，单击“更改工作时间” 。 3. 在日历中选择一个日期。 若要在 整个 日历中 更改 周中某 天， 例如， 将周 五设置 为下 午 4 ：00 下班， 请单击日历顶端该天的缩写。 若要更改所有的工作日， 例如， 要从星期二到星期五的工作日上午 9： 00 上 班， 请单击周中第一个 工作日的工作日标题 （ 例如星期二为 T ） 。 按 住 Shift，然 后单击周中最后一个工作日的工作
8、日标题（例如星期五为 F）。 4. 如果要将某些天标记为非工作日， 请单击 “非工作时间” ， 如果要更改工 作时间，请单击“非默认工作时间” 。 5. 如果在第三步中单击了 “非默认工作时间” ， 请在 “从” 框中键入希 望工 6 作开始的时间，在“到”框中键入希望工作结束的时间。 6. 单击“确定” 。 提示： 还可以使用 “项 目工作时间” 侧窗格来快速设置项目日历。 在 “项目 向导” 工具栏上， 单击 “任务” ， 然后单击 “定义常规工作时间” 。 然后按照侧窗 格中显示的说明进行操作。 3.3 任 务分 解 3.3.1 输入任 务及其工期 项目是一系列相关的任务。 任务需要一定
9、的工时才能完成， 并有明确的可交 付结果。任 务的工期应长短合适， 通 常应 介于一 天到 两周之 间， 最长不 要超 过两 周 ，以方便 定期跟踪其 进度。 分解任务时， 可按照发生的先后 顺序输入任务， 然后估计完成每项任务所需 的时间，将估计值作为工期输入。Microsoft Project 将利用工期和资源投入情况 计算完成任务的工作量（工时） 。 近期的计划可以分解 得比较细， 较远期的计划可以以阶段为单位分配计划工 作量。例如： 注意： 请不 要为每 项任 务在“ 开始 时间” 和“ 完成时 间” 域中都 输入 日期， 系统会自动 根据任务相关性计算其开始和完成日期。 1. 在“视
10、图”菜单上，单击“甘特图” 。 2. 在“任务名称”域中键入任务名称，然后按 Tab。 Microsoft Project 为此任务输入一个工作日的估计工期，并且工期值后面带 有一个问号。 3. 在“工 期”域 中，键 入 每项任 务的工 作时 间 ， 单位可 以是月 、星期 、 工 作日、小时或分钟，不包括非工作时间。 也可以利用下面的缩写： 7 月 = mo 星期 = w 工作日 = d 小时 = h 分钟 = m （注：若要显示是估计工期， 可在工期之后键入一个问号。 ） 按“Enter”。 4. 在下一行中，输入项目需要的其他任务。 3.3.2 推荐 的 WBS 大 纲结构 3.3.3
11、 创建里 程碑 里程碑是一种用以标识日程中重要事件的任务， 如某个主要阶段的完成。 如 果在某个任务中将工期输入为 0 个工作日， Microsoft Project 将 “ 甘特图” 中的 开始日期上显示一个里程碑符号。 1 在“工期”域中，单击要设为里程碑的任务的工期，然后键入 0d。 2 按 Enter 。 注： 虽然具有零工期的任务被自动标记为里程碑， 但是您可以将任何任务设 为里程碑。 若要将任 务标记为里程碑， 请在 “ 任务名称” 域中单击任务。 单击 “任 务信息” ， 单击“高级”选项卡，然后选中“标记为里程碑”复选框。 8 3.3.4 创建周 期性任务 周期性任务是定期重复
12、的那些任务， 如每周召开的会议。 1 在“任务名称”域中，单击希望周期性任务出现在其下方的行。 2 在“插入”菜单中，单击“周期性任务” 。 3 在“任务名称”框中，键入任务名称。例如“周例会” 。 4 在“工期”框中，键入或选择每次任务所需的工期。 5 在“重复发生方式”下，单击“每天” 、 “每周” 、 “每月”或“每年” 。 6 在“每天” 、 “每周” 、 “每月”或“每年”的右边，指定任务的频率。 7 在 “重 复范围 ”下 ，在“ 从” 框中键 入开 始日期 ，然 后选择 “共 发生” 或“到” 。 如果选定了“共发生” ，请键入任务发生的次数。 如果选定了“到” ，请键入希望周期
13、性任务结束的日期。 8 单击“确定” 。 3.3.5 将任务 组织为具有逻辑性 的大纲结构 大纲可以帮助您将任务组织成更易于管理的块区。 可以将相关的任务缩进在 更广泛的任务下， 从而创建层次结构。 这些广泛的任务称为摘要任务； 摘要任务 下面缩进的任务称为子任务。 摘要任务的开始和完成日期取决于其最早的子任务 的开始日期和最晚的子任务的结束日期。 9 若要组织大纲，请使用大纲按钮： “降级” “升级” “显示子任务” “隐藏子任务” 1 在“视图”菜单上，单击“甘特图” 。 2 如果有必要，请输入 项目的任务。 3 单击第一个要作为子任务的任务。 4 在“插入”菜单上，单击“新任务” 。 5
14、 在插入行中，在“任务名称”域中，键入新的摘要任务 名称。 6 在“任务名称”域中，选择要作为子任务的任务。 7 单击“降级” 来给这些子任务 降级。 3.3.6 设定任 务间的关联性 当我们输入好任务名称、 设定好工期， 并且调整好阶层之后， 最后便是设定 任务之间的关联性 。Project 一共提供 4 种任务的相依性 ，如下所示： 任务相 关性 范例 描述 完成- 开始（FS ） 只有在 任务 A 完 成后 任务 B 才能 开始 。 开始- 开始（SS） 只有在 任务 A 开 始后 任务 B 才能 开始 。 完成- 完成（FF ） 只有在 任务 A 完 成后 任务 B 才能 完成 。 开
15、始- 完成（SF ） 只有在 任务 A 开 始后 任务 B 才能 完成 。 不同的相关性，其工作应用的情形也有不同，以下为应用的范例： 任务相 关性 例子 完成- 开始（FS ） 地基要 先建 好才 能盖 房子 开始- 开始（SS） 所有的 人员 都到 齐后 会议 才能开 始 完成- 完成（FF ） 所有的 资料 全部 准备 齐全 后才能 结案 开始- 完成（SF ） 站岗时 ，下 一个 站岗 的人 来了， 原本 站岗 的人 才能 回去 要设定其任务间的相关性的方法为： 1 在“视图”菜单上，单击“甘特图” 。 2 在“任务名称”域中，按照链接顺序选择要链接的两项或多项任务。 若要选择相邻的任
16、务， 请按住 Shift ， 然后单击第一个和最后一个所需任务。 10 若要选择不相邻的任务，请按住 Ctrl ，然后单击所需任务。 3 单击“链接任务” 4 若要更改任务链接，请双击任务之间的要更改的链接线。 出现 “任务相关性” 对话框。 如果显示 “设置条形图格式” 对话框， 是由于 您没有精确地在任务链接上单击，需要关闭该对话框并再次双击该任务链接。 5 在“类型”框中，选择所需的任务链接，然后单击“确定” 。 3.4 分 配资 源 3.4.1 创建资 源列表 使用 Microsoft Project 资源工作表创建人员、 设备和材料的列表， 由它们组 成工作组并实施项目任务。 资源列
17、表由工时资源或材料资源组成。 工时资源为人 员或设备；材料资源为可消耗的材料或供应品，例如，混凝土、木材或钉子。 11 1 在“视图”菜单上，单击“资源工作表” 。 2 在“视图”菜单上，指向“表” ，然后单击“项” 。 3 在“资源名称”域中，键入资源名称。 4 在“类型”域中，指定资源类型：工时或材料 5 若要指明资源组，请在资源名称的“组”域中，键入组的名称。 6 对于每个工时资源 （人员或设备） ， 在 “最大单位” 域中键入该资源可用 的资源单位数，为百分比。例如，输入 300% 表明特定资源的三个全职单位。 3.4.2 为任务 分配资源 当为任务分配资源时， 就创建了一个工作分配。
18、 您可为任何任务分配任何资 源，并可在任何时刻更改工作分配。 您可以为一个任务分配多个资源， 并指定资源在任务上是全职还是兼职。 如 果分配给资源的工时超过了在资源工作时间日历中显示的每工作日的全职工作 时间，Microsoft Project 将在资源视图中用红色显示过度分配的资源的名称。 1 在“视图”菜单上，单击“甘特图” 。 2 在 “任 务名称 ”域 中，单 击希 望为其 分配 资源的 任务 ，然后 单击 “分配 资源” 。 3 在“资源名称”域中，单击要分配给任务的资源。 4 若要指定资源为兼职， 请在 “单位” 列中键 入或选择小于 100 的百分比， 该百分比表示您希望资源在任
19、务上花费的工作时间的百分比。 若要分配几个不同的资源，请按住 Ctrl 并单击资源名称。 12 若要分 配多 个相同 的资 源（例 如两 个木匠 ） ， 请在“ 单位 ”列中 键入 或选择 大于 100 的百分比。如果必要，请在“资源名称”列中键入新资源的名称。 5 单击“分配” 。 “资源名称”列左边的选中标记表明该资源分配给了选定的任务。 6 单击“关闭” 。 3.4.3 掌握资 源分配状况 当我们一一将资源分配 给各项任务之后， 接着我们便需要了解哪些人分配了 哪些任务？会不会有太多的工作在某一个人的手中 ？ 为了能够更系统 地 了解谁 被分配了哪些任务，Microsoft Projec
20、t 提供了 资 源分配状况报表。 13 3.4.4 资源分 配状况报表 在菜单中选择 视图/ 资源使用状况 ， 此时 Project 便会自动产生资源 分配状 况报表 ： 从该报表中， 我们可以知道哪些人分配了哪些工作、 哪些任务还没有分配 等。 此外， 如果我们想要知道哪些任务分配给 了哪些人来执行， 只需在菜单中选 择 “视图/ 任务分配状况 ” ，便可以以任务视图 的方式来了解资源分配情形。 14 3.4.5 资源调 配 当某项 资源 被 过度 分配 时 ，我 们在 “资源 工作 表 ”或 “ 资 源分配 状况 报表 ” 中 便 会发 觉系 统 用红 色标 识 了该 资源 ， 同时 在
21、“标记” 域 也会 出现 一个 惊 叹号 ， 要求我们进行资源调配。 如何调配资源呢？方法如下： 由菜单中选择“ 工具/ 调配资源 ” ，此时便会出现 “调配资源” 对话框。 15 在此对话框中， 我们可以设定由系统自动调配还是由人工来进行资源调配等， 选择好 后可按下“开始调配 ” 。 接着设定要利用 整个资源库的资源还是选定资源 进行调配，按下“ 确定” 。 资源调 配成 功 的话 ， 原 本的红 色 内 容会变 为黑 色；如 果条 件设定 得 有 问题 ， 如： 一个人同时分配 4 项任务， 而每项任务都需要 8 小时， 这 4 项任务需要一起 开始同时完成。由于一 人一天最多只有 24
22、 小 时，而 此 4 项任务共需 要 32 小时， 因此再怎么调配也无法让他一个人完成 。此时，系统 是无法调配成功的。 3.5 项 目成 本设 定和 监控 3.5.1 将成本 分配给资源 Microsoft Project 允许您为工时资源和材料资源分配费率，从而可以精确地 管理项目成本。 可为资源分配标准费率、加班费率或每次使用成本。 1 在“视图”菜单上，单击“资源工作表” 。 2 在“视图”菜单上，指向“表” ，然后单击“项” 。 3 在“资源名称”域中，选择一项资源或键入新的资源名称。 16 4 在 “类型” 域中， 如果资源为人员或机器， 请单击 “工时” ， 如果资源为 一些可消
23、耗材料或供应品（例如水泥） ，请单击“材料” 。 5 对于工时资源，请在“标准费率”设定为 1。 6 按 Enter 。 成本说明： 成本实际成本剩余成本 而实际成本的公式则为： 实际成本 （实际工时标准工资率） （实际加班工时加班工资率） 资源每次使用成本任务固定成本 而剩余成本的公式则为： 剩余成本（剩余工时标准工资率）剩余加班成本 3.5.2 查看整 个项目的成本 您可以查看项目当前的比较基准成本、 实际成本和剩余成 本以确定是否在整 个预算内。在 Microsoft Project 每次重新计算项目时，都将更新这些成本。 1 在“项目”菜单上，单击“项目信息” 。 2 单击“统计信息”
24、 。 3 在“当前”行的“成本”下，可查看项目的总计划成本。 随着实际工时的进行， 您也可比较 “当前” 和 “剩余” 域的差异， 以查看是 否有足够的资金来完成项目。 3.6 建 立关 键路 径 1 首先，我们可以在 “格式”工具栏中找到 “甘特图向导”图示 。 2 按下“甘特图向导 ”后便会出现“甘特图向导 ”对话框，按 “下一步” 。 17 3 接着， 选择 “ 关键路径” 。 （有关键路径的解释， 下面我们会有进一步的说 明） 4 按 “下一步” 后， 接着可以设定要在甘特图中显示哪些任务信息， 一般而 言，几乎都是选择“ 资源与日期” 。 18 5 最后，当我们按下 “开始设置格式”
25、 ，系统便会开始运作。 6 完成之后，我们便会发现，甘特图中有些 部分便会自动变成红色的了！ 7 为何有些任务 中的甘特图会变成红色呢？这是因为此项任务为 “关键路径” 上的任 务（即 关键 任务 ） ， 试 着改变 此任 务的 工期 项 目的总 工期 便会 增加 。 相对 的， 如果任务的 甘特图为蓝色则 代表此任务不 是关键任务， 改变该任务的工期总 工期是不会改变的。 8 但是当你更改工期后， 情况出现了， 一个绿 色的小三角出现在你修改的工 期 栏 左 上 角 ， 选中 该 栏后 还 会 出 现 一 个感 叹 号提 示 图 标 。 按 一 下 这 个提 示 图 标。 9 接着就会出现一
26、个提示对话框， 提示你设置工期更改原因， 以便正确的安 排任务。 这时你根据项目的实际情况选择就好了， 但是如果你默认的项目类型为 “固定 工期” ，那么 最 好的选 择是 “ 完成 此任 务所需 的工时 已增 加， 任务将 花费 较多的时间 ” 。 3.7 保 存计 划 3.7.1 保存比 较基准 如果已经输入了项目的所有信息并准备开始实际的工作， 则可以保存项目 的 比较基准， 用于与项目实际进度进行比较。 使用比较基准， 可以跟踪进度、 查看 19 差异并进行必要的更正。 如 可以查看迟于计划开始的任务、 分配给资源的工时已 经完成了多少和预算是否超支。 在项目计划中最多可以保存 11
27、个比较基准， 而且可以将更新的比较基准数 据上卷 到摘要 任务 。它 们是已 命名的 “比 较基 准” ， 以及“ 比较 基准 1”到 “比 较基准 10” 。 通过将一个或多个比较基准中的信息与项目中稍后的最新日程相比 较，您可以找出差异并解决这些差异，而且可以更准 确 地 计 划 将 来 的 类 似 项目。 步骤： 1 在“工具”菜单上，指向“跟踪” ，然后单击“设置比较基准” 。 2 单击“完整项目”来保存项目比较基准。 单击“选定任务”来将新任务添加到已有的比较基准中。 3 单击“确定” 。 4 说明： 若要创建预算， 应首先分配资源并输入任务的费率信息和任何固定 成本，然后保存比较基
28、准。比较基准中的成本信息可作为预算使用。 3.7.2 保存中 期计划 在保存了项目信息的比较基准后， 可以保存多达 10 个中期计划来作为项目 进行中的检查点。 1 在“工具”菜单上，指向“跟踪” ，然后单击“设置比较基准” 。 2 单击“保存中期计划” 。 3 在“复制”框中，单击当前中期计划的名称。 4 在“到”框中，单击下一个中期计划的名称，或指定新名称。 5 单击“完整项目”来保存整个项目的中期计划。 单击“选定任务”来保存日程的一部分。 6 单击“确定” 。 3.8 项 目计 划跟 踪和 管理 本节注意介绍哪些视图可用来跟踪和检查进度， 并 介绍如何输入不同类型的 任务进度信息以及如
29、何查看它们对日程产生的影响。 下面是几种计划更新的方法： 3.8.1 查看任 务是否按计划进行 用 “跟踪甘特图” 视图确定那些日期与比较基准存在明显差异的任务 ， 然后 您可以调 整任务相关性、重新分配资源或删除某些任务以保证期限。 20 在 “跟踪甘特图” 视图中， 每个任务条形图显示比较基准开始日期和完成日 期以及当前开始日期和完成日期。 随着实 际数 据的输 入， 顶部条 形图 可能会 移动 以显示 与计 划的偏 差。 例如， 如果“清点库存制品” 的开始日期移动两天并 已完成 55% ，则红色的计划条形 图就会超出在其下面的比较基准条形图两天。 1 在“视图”菜单上，单击“跟踪甘特图
30、” 。 2 若要查看差异域， 请在 “视图” 菜单上， 指向 “表” ， 然后单击 “ 差异” 。 3 必要时， 请按 Tab 查看差异域。 只有在保存比较基准后， 才会出现差异 信息。 4 在“视图”菜单上，指向“工具栏” ，然后单击“跟踪” 。 5 更新项目中任务的进度。 如果任务已按计划开始或完成， 请单击该任务， 然后单击 “按日程更 新” 。 3.8.2 输入任 务的实际开始日期 和完成日期 延迟开始或完成的任务 可能会延误整个项目。 提前开始或完成的任务可以释 放资源 用于完成落后于日程的任务。Microsoft Project 使用输入的实际值来重排 项目中剩余部分的日程。 1
31、在“视图”菜单上，单击“甘特图” 。 2 在“任务名称”域中，选择要用相同的值更新的任务。 若 要 选择 相 邻的 任 务，请 按 住 Shift ， 然后 单击 所 需的 第 一个 和 最后一 个 任 务。若要选择非相邻的任务，请按住 Ctrl ，然后单击所需的任务。 3 在“工具”菜单上，指向“跟踪” ，然后单击“更新任务” 。 4 在“实际”下，在“开始”或“完成”框中键入或选择日期。 如果输入了完成日期， 请确保任务已经 100% 完成，Microsoft Project 将假 定日期是任务的实际完成日期并相应地重排后续任务。 5 单击“确定” 。 注： 输入任务的实际开始 日期或实际
32、完成日期会更改该任务相应的日程日期。 但是比较基准日期不受影响。 21 3.8.3 输入任 务的实际工期 如果知道任务已经进行的天数并且该任务正按计划进行， 则可以通过输入资 源已为该任务工作的工期来跟踪进度。 如果输入了任务的实际工期，Microsoft Project 将更新实际开始日期、任务 完成百分比和日程中剩余任务的工期。 1 在“视图”菜单上，单击“甘特图” 。 2 在“任务名称”域中，单击要为其输入实际工期的任务。 3 在“工具”菜单上，指向“跟踪” ，然后单击“更新任务” 。 4 在“实际工期”框中键 入任务的实际工期。 5 单击“确定” 。 注： 如果输入其长度大于或等于日程
33、工期的实际工期， 该任务将变为 100% 完成，并且日程工期将等于实际工期。 如果估计任务将比原计划提前或推迟完成， 可以在 “剩余工期” 框中输入新 值。 3.8.4 按百分 比更新任务进度 可以通过输入任务工期的完成百分比来表示任务的进度。 特别对于较长的任 务， 标识任务完成百分比可以帮助您根据比较基准计划来跟踪实际进度。 1 在“视图”菜单上，单击“甘特图” 。 2 在“任务名称”域中，单击要为其更新进度的任务。 3 单击“任务信息” ，然后单击“常规”选项卡。 4 在“完成百分比”框中，键入 0 到 100 之间的整数。 5 单击“确定” 。 注： 默认情况下，Microsoft P
34、roject 以水平贯穿“甘特图”上每一条形图中部的 黑色细线来表示任务完成的百分比。 如果将任务标记为 100% 完成，Microsoft Project 将在 “标记 ” 域显 示一个 选中标记。 22 3.8.5 按时间 段更新实际工时 可以在 Microsoft Project 中使用时间分段域来按时间段跟踪实际工时。 使用 此方法，可以输入日程中的特定天或周的工时。 1 在“视图”菜单上，单击“任务分配状况” 。 2 在“格式”菜单上，指向“详细信息” ，然后单击“实际工时” 。 3 在 视图 时间分 段部 分的“ 实际 工时” 域中 ，键入 每个 所分配 资源 的实际 工时。 提示
35、： 如果无法区分是分配给任务的哪个资源完成的工时， 请在任务的 “实际 工时” 域中，键入由任务所有资源共同完成的工时值。Microsoft Project 将根据资源在 任务上安排的时间和每个工作分配的剩余工时在资源 中 分 配 实 际 和 剩 余 的 工 时 。 若要输入某时期内一周的实际工时， 请在 “视 图” 菜单上， 单击 “显示 比例” ， 然后单击“1 个月” 来 以周为增量显示时间刻度。 然后在 “实际工时 ” 域中键入 该周的实际工时。 3.8.6 查看任 务的工时是比计划 的工时多还是少 根据保存的项目比较基准，可以检查差异信息。 日程中的差异有利有弊， 这取决于差异的类型
36、和严重性。 例如， 工时少于计 划的任务通常是个好消息，但也可能表示没有有效地分配资源。 1 在“视图”菜单上，单击“甘特图” 。 2 在“视图”菜单上，指向“表” ，然后单击“工时” 。 如有必要，请按 Tab 来查看“实际”域。 3 比较“工时” 、 “比较基准”和“实际”域中的值。 “差异” 域中的值显 示日程工时与比较基准中保存的原始计划工时量之间的 差异。 3.8.7 将实际 任务信息与比较基 准进行比较 保存了比较基准并更新了日程后， 可以将比较基准与实际进度进行比较以确 定差异。差异将对项目中未按计划进行的区域提出警告。 若要确保项目按日程进行， 请密切注意任务开始日期和完成日期
37、方面的明显 差异。必要时，请调整任务相关性、重新分配资源或删除任务以保证期限。 23 1 在“视图”菜单上，单击“跟踪甘特图” 。 “跟踪甘特图”视图可图形化地显示任务差异， 以 便 于 分 析 日 程 中 的 进 度 。 2 在“视图”菜单上，指向“表” ，然后单击“差异” 。 必要时，请按 Tab 来 查看差异域。 注： 在显示差异之前必须更新任务的实际开始日期和完成日期、 实际工时值 或实际工期。Microsoft Project 将基于输入的信息计算其他任务信息。 3.8.8 跟踪成 本 3.8.8.1 按 时间 段更新 实际 成本 使用 “任务分配状况” 视图中的时间分段域， 可以按
38、时间段 （如周或月） 来 跟踪实际成本。 随着任务的进展，Microsoft Project 将按照您设置的成本累算方法自动更新 实际成本。若要自己编辑实际成本，必须首先关闭实际成本自动更新功能。 1 在“工具”菜单上，单击“选项” ，然后单击“计算方式”选项卡。 2 清除“总是由 Microsoft Project 计算实际成本”复选框。 3 单击“确定” 。 4 在“视图”菜单上，单击“任务分配状况” 。 5 在“视图”菜单上，指向“表” ，然后单击“成本” 。 6 在“格式”菜单上，指向“详细信息” ，然后单击“成本” 。 7 在“格式”菜单上，指向“详细信息” ，然后单击“实际成本”
39、。 8 若 要输 入任务 的实 际成本 值， 请在视 图的 时间分 段部 分选择 一个 工作日 或其他时间段，然后在任务的“实际 成本”域中键入值。 若要输入资源的实际成本值， 请从视图的时间分段部分选择一个工作日或其 他时间段，然后在资源的“实际成本”域中键入值。 3.8.8.2 查 看任 务成本 是超 出预算 还是 低于预 算 如果为任务分配了固定成本或指定了资源费率， 则可能需要查看成本超出预 算的任务。 通过使用比较基准来创建预算并跟踪项目成本， 可以及早发现成本超 支并相应地调整日程或预算。 Microsoft Project 将计算每个资源的工时成本、每个任务和资源的总成本以 及项
40、目总成本。 这些成本被认为是日程成本或计划成本， 它反映项目进行中的当 前成本图。 1 在“视图”菜单上，单击“甘特图” 。 24 2 在“视图”菜单上，指向“表” ，然后单击“成本” 。 如果需要，请按 Tab 来查看“总成本”和“比较基准”域。 3 比较“总成本”和“比较基准”域中的值。 对于成本差异，请查看“差异”域中的值。 3.8.8.3 查 看项 目总成 本 您可以检查项目的当前、 比较基准、 实际和剩余成本， 以分析项目是否在预 算内。这些成本在 Microsoft Project 每次重新 计算项目时进行更新。 1 在“项目”菜单上，单击“项目信息” 。 2 单击“统计信息” 。 在“成本”列中将显示当前、比较基准、实际和剩余成本。
