1、批复,一、批复的概念； 二、批复的特点 ； 三、批复的类型； 四、批复的结构与写法 ； 五、批复写作注意事项 ；,假如： 某某厂青年工人同志，自2000年入厂以来，虚心向老师傅学习，刻苦钻研技术，积极提合理化建议技术革新成绩卓著。广州市机械厂向上级轻工业局写了一份关于给技术革新能手同志晋升两级工资的请示，请代表广州市轻工业局拟写一份同意的批复。你会怎么写？ 华南师范大学南海学院中文系，为完善实验设备，更好地为教学服务，打算购买50台电脑，需要金额150000。向学院领导写了一份请示，请代表学院拟写一份同意的批复。怎么写？,导入,总公司关于同意拨款修建地下消火栓的批复 食品公司： 你公司关于提请
2、拨款增设地下消火栓的请示（食字号）已悉。经研究批复如下： 同意你公司在仓库库区范围内修建四处地下消火栓，有关手续请尽快同消防部门联系办理。 拨款3万元作为你公司修建消火栓专项包干用款，要求专款专用，不得挪作他用。不足部分请自筹解决。 年月日（公章）,县人民政府关于乡人民政府兴建砖瓦厂问题的批复 乡人民政府： 你乡年4月16日关于兴建砖瓦厂的请示（发号）收悉。经研究，现答复如下： 改革开放以来，农村盖房使用砖瓦量确实明显增加，因此各乡纷纷兴建了砖瓦厂。据调查，我县已经有40的农户盖了新房；约30的农户近年内不拟盖新房，砖瓦需求量相对趋于缓和。其余拟盖房户所需砖瓦的数量，我县现有砖瓦厂完全可以满足
3、。因此，凡申报新建砖瓦厂的请求一律不予同意，以免供过于求，出现新的问题。 特此批复。 县人民政府（印） 年四月二十日,导入,省教育厅关于对学院引进社会资金 创办应用技术学院校区的批复 学院： 你校关于引进社会资金创办应用技术学院校区的请示（院20056号）收悉，经研究同意你校请示，并提出如下具体要求：1同意你校应用技术学院（民办二级学院）和高等职业技术学院合并为应用技术学院，兼办国有民营教育和高等职业教育，以举办多层次、多类型的职业技术教育为主，充分发挥学院专业特色和办学优势，为地区培养装备制造业人才。2你校应用技术学院规模暂定为人，200年达到规模。3鉴于你校办学条件紧张，而且目前办学资金紧
4、张，同意你校与有限公司合作，在市开发区创办新型教学区。从200年起招生，试办三年，规模暂定为人。4望你校加强教学管理工作。我厅将对你校的办学情况进行监督和检查，由此评估合作办学的情况和教学质量。以上意见，请遵照执行。（印章） 二五年月日,导入,假如： 某某厂青年工人同志，自2000年入厂以来，虚心向老师傅学习，刻苦钻研技术，积极提合理化建议技术革新成绩卓著。广州市机械厂向上级轻工业局写了一份关于给技术革新能手同志晋升两级工资的请示，请代表广州市轻工业局拟写一份同意的批复。你会怎么写？ 华南师范大学南海学院中文系，为完善实验设备，更好地为教学服务，打算购买50台电脑，需要金额150000。向学院
5、领导写了一份请示，请代表学院拟写一份同意的批复。怎么写？,导入,批复是被动行文，是上级机关针对下级机关请示中请求指示、批准的事项，给予明确的答复。简单来说，批复是用于“答复下级机关的请示事项”的公文。批复为下行文。,一、批复的概念,二、批复的特点,1.权威性。批复代表着上级机关的权 利和意志，对请示事项的单位有约束力，受文机关必须执行批复内容。2.针对性。批复必须是针对下级机关请示事项而发，属被动行文，一文一事，内容简单，针对性强。批复的内容是由请示的内容来决定的，批复的主送单位只能是请示机关。,三、批复的类型,1对请求指示的批复。是针对下级机关提出的难以理解的政策、法规和没有明文规定的疑难问
6、题，作出具体明确的解释和答复，或表明意见和态度。2对请求审批事项的批复。是针对下级机关请求批复的事项，进行认可和审批，具有表态性和手续性。,四、批复的结构与写法,批复一般由标题、发文字号、主送机关、正文 和日期等构成。 （一）标题。标题由“批复机关名称+事由+文种”组成。如国务院关于同意开放航空口岸的批复 （二）发文字号、主送机关与日期的写法，与一般通用公文相同。,（三）正文，批复的正文一般由批复引据、批复内容、批复结语三个部分组成： 1、批复引据，也称引语。批复的开头通常要引述来文作为批复的起因或依据，主要说明应什么来文而批复。2、批复内容，即批复的主体，也称主文，针对下级机关请示的事项，表
7、示同意与否的态度，有时还要阐述理由。对请求批准的批复，一般有三种情况：一是予以同意或批准；二是如不同意或不批准，需要说明理由或根据；三是“基本同意” “原则 同意”，则应写明修正意见或补充处理方法。,3、批复结语。批复结语有三种写法，第一种是提行写“此复”或“特此批复”；第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向；第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高。,（1）要核实请示缘由的真实性，研究请示所提意见或建议的可行性，有些情况应先作调查研究。（2）凡请示事项涉及其他部门或地区的问题，批复前都要与其协商，取得一致意见。（3）及时批复，以免贻误工作。应按行
8、文的时限和正常渠道办理，以免误事。（4）坚持一请示一批复的原则。（5）正确使用发文字号。批复属指挥性下行文，应注意编号。,五、批复写作注意事项,函,一、函的涵义和用途 二、函的特点 三、函的类型 四、函的结构和写法 五、函的写作要求,例文 :关于建立XXX贸易公司的函XX函2006XX号 XX省计划经济委员会：为促进我省民政工业发展，拓宽福利生产市场，积极发展外向经济研究，决定建立XXX贸易公司。该公司为集体所有制，实行独立核算，自负盈亏. 经营范围：主营民政福利企业产品及出口创汇产品外贸经营。兼营各类生产资 料，经济技术咨询，产品开发有偿服务及其他民用商品。 经营方式：零售、批发、代购、代销
9、及调拨。当否，请批复。 XX省民政厅 二OO六年一月六日,关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 大学文学院： 本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派 8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。 如蒙慨允，恳请函复为盼。 集团公司（印章） 二五年七月二十日,关于给超市总公司商租商场一事的复函 上海超
10、市总公司： 贵公司关于商租商厦五楼的函（沪超函20号）收悉，经研究，现答复如下： 贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源、扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。 特此复函。 上海商厦 年四月一日,关于请求解决我县枯水期用电指标的函 市供电局： 去年以来，我县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度，每度电价0.25元。而枯水期我县则严重缺电，以每度电价0.50元购进1500万度电，仍然不能保证城镇居民生活用电。目前有几间水泥厂、糖厂因缺电已
11、停产。为此，我县请求从今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期内，每天能支持配送我县基数电10万度。 可否，请予函复。 县人民政府 年七月一日,关于日野FC16SA大卡车 存在严重质量问题要求赔偿损失的函 广东省汽车贸易中心： 我公司于年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的日野FC16SA型六吨卡车15辆，发票两张，号码为0671012，0671022，于年六月二十三日交货，九月中旬正式投入营运使用。该批车使用后，陆续发现前、后轮内侧胎不规则锯齿形磨损，以内侧内边缘为甚。经有关技术专家及广州市公安局第七检测站检验，认定此批车存在严重质量问题，与原供货资料标准不符。我公司已于十一
12、月初暂停止使用。为此，特向贵单位请求： 一、于本月三十日前，派员前来检验质量鉴证等问题； 二、重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。 希贵公司讲求信用，按国家有关法律、规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。 附件 1.购车发票两张 2.广州市公安局检测站检验书。 联系人：、 电话： 联系地址：广州市路号广东省公司汽车队。 年十一月十二日,函的涵义：是适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函的用途：函的使用范围广泛，涉及各方面的公务联系。因此，函是任何法定组织的任何级别的机关都可以使用的公文。函既可相互商洽工作，又可询问和答复问题。,一、函的涵义和用途,函具
13、有以下特点：（1）行文对象的广泛性。函可以是任何不相录属机关之间的单一行文。（2）行文方向的平行性。它的基本行文方向是向同级机关和不相录属机关之间行文。（3）内容的简便灵活性。函的内容大多简约直接，形式精短，因而在商洽工作、联系有关事项时十分灵活。,二、函的特点,按照不同的标准，函可以有不同的分类：1按照行文方向分为发函与复函。 发函也称去函、问函，是本机关主动向对方去函的。回复对方来函称为复函，是指回复询问或批准事项等的函。2按内容和目的分类，有商洽函、答询函、请批函、告知函等。商洽函用于不相隶属机关之间商洽工作。答询函用于不相隶属机关或部门之间相互询问或答复问题。请批函用于向有关部门请求批
14、准事项。告知函亦称 通报函，用于将某一活动或情况告知对方。告知函不需 对方回复。,三、函的类型,3按内容的轻重分有公函和便函公函的内容比较重要，行文郑重，有完整的公文格式。便函大多适用于一般性的事务性工作，没有完整的公文格式，只有上款和下款；不列函件标题与发文字号，可以加盖公章，也可以个人署名。便函一般不归档，但仍用于公务。事实上，公函与便函只是内容重要程度以及公文格式上的区别，写法上实质上几乎没有差异。,函一般包括标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、日期等。（1）一般由“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”组成。一般发函为（发文机关）关于（事由）的函；复函为（发文机关）关于（答复事项
15、）的复函。（2）发文字号，正式的函，无论是发函还是复函，都应标注发文字号。写法同一般公文发文字号。,四、函的结构和写法,（3）主送机关。函的主送机关应写全称或规范化简称。原则上只有一个主送机关。复函的主送机关即来函机关。（4）正文。一般包括开头、主体、结尾三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求。（5）发文机关和日期。发函和复函均需要写明 发文机关和日期，并加盖公章；有的函还写明抄送 单位机关名称。,函的写作要注意：（1）要一函一事，切忌一函数事。（2）要体现平等坦诚精神，文字恳切得体、简洁朴实，用语谦和有礼，切不可盛气凌人。（3）凡是不相录属机关之间商洽工作、答询问题
16、和请批事项等，都应用函。,五、函的写作要求,案例： 关于请商厦准备经保工作经验材料的函 市商业局： 你局商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局处秘书科(写作要求附后)。 此致 敬礼! 市公安局 年十一月二十日 【案例简析】 1.本函格式正确吗？ 2.表述正确吗？ 3.请根据函的格式要求，表达要求对本函进行修改？,修改后案例： 关于商请商厦准备经保工作经验材料的函 市商业局： 经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料送敝局处秘书科为盼。市公安局 年十一月二十日,
