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物业基本服务礼仪培训 (完整版).ppt

1、安道盛物业礼仪培训,安道盛物业服务公司,是指人们在各种社会交往中,用以美化自身,敬重他人的约定俗成的行为规范和程序。它是礼节和仪式的总称。,礼仪在概念,礼仪,礼仪,让人愉悦的行为规范,礼仪,美化自身,礼仪,礼节和仪式总称,礼仪,敬重他人,物业礼仪培训内容,五、电话礼仪,三、基本礼节,四、举止礼仪,二、仪态,一、仪容仪表,一、仪容仪表礼仪,人的外表,穿着、举止、风度等,与年龄、体型、气质、行业 和所在场合相吻合,表现和谐, 给人以美感。,人的相貌和面容,特别是要注意头 部、肢体等暴露在外的的部分;,仪表,仪容,仪态,一、仪容仪表,发型发式:时尚得体,美观大方、符合身份。发卡式样庄重大方,以少为宜

2、,,避免像圣诞树,近看像杂货铺,发卡式,得体大方,面部修饰:化妆是女性自尊自爱的一种表现,化妆要自然,力求妆成有却无,化妆要美化,,仪容仪表,仪容仪表,仪容仪表,正确 错误,二、仪态,2-1站姿, 要领:站立时身体要端正、挺拨,重心放在两脚中间,挺 胸,收腹,肩膀要平,两肩放松,两眼自然平视,嘴微闭,面带笑容。双手交叉放于腹前,脚跟并拢,脚尖外开约4560度,双腿夹紧立直两腿并拢直立,身体不依靠他物,不左右摇晃。 注意:站立时不得东倒西歪、歪脖、斜肩、弓背、曲腿等,双手不可叉腰,也不能抱在胸前或插入口袋,不可靠墙或依在其他手撑物上。,站 姿,女士 站姿 男士站姿,2-2坐 姿,女士坐姿,男士坐

3、姿,错误,正 确,2-3蹲姿,2-4行姿, 走路时要目光平视,头正颈直,挺胸收腰,两臂自然下垂,前后自然摆动,前摆向里月35,后摆向后约45。 走路时身体要平稳,两肩不要左右晃动或不动,或一只手摆动另一只手不摆动。 女性穿裙子或旗袍时要走成一条直线,使裙子或旗袍的下摆与脚的动作显示出优美的韵律感。 穿裤装时,宜走成直线,步幅稍微加大,显得活泼潇洒。 走路出步或落地时,脚尖都应指向正前往,脚跟先落地,脚距约为自己的1.52个脚长。 在通道里,若遇领导、尊者、贵宾、女士应主动立一旁,以手示意,让其先走。,注意,尽量靠右行,不走中间。 与上级、宾客相遇时,要点头示礼敬意。 与上级、宾客同行至门前时,

4、应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行。 与上级、宾客上下电梯时应主动开门,让他们先上或先下。 引导客人时,让客人、上级在自己的右侧。 上楼时客人在前,下楼时客人在后,3人同行时,中间为上宾。在人行道上女士走在内侧,以便使她们有安全感。,上 楼,下 楼,正确行姿,陪同引领,上、下楼梯,礼节,礼节是人们在日常生活中,特别是在社交场合中表示尊重、称颂、问候、迎送、慰问等惯用的规则和形式,礼节是礼貌在语言、行为、仪态等方面的体现。,三、基本礼节,1,2,3,称呼礼节,应答礼节,问候礼节,1、称呼礼节,称呼礼节:是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或 沟通信息时应恰当使用的称呼,可搭配姓氏使用:,“

5、先生”,“太太”,“女士”,! 切忌使用“喂”来称呼宾客,2、问候,与宾客初次相见时应主动说,在向宾客提供服务时可以说,在向宾客道别或给宾客送行时可以说,问候礼节:是指服务接待人员日常工作中根据时间场合和对象,用不同的礼貌语言,对宾客表示柔切的问候和关心,“谢谢光临,请慢走,再见!”,1、“您好,欢迎光临*” 2、“早上好/中午好/下午好”,“您好,请问有什么需要帮助?”,3、应答礼节,3-1.在应答宾客的询问时要站立说话,要思想集中的去聆听,不能侧身目视它处、亲切热情。,3-4.回答宾客问题时还要 做好语气婉转,口齿清晰、语调柔和。同时,对话时要自动停下手中的其它工作。,3-3.对于一时回答

6、不了或回答不清的问题,可先向宾客致歉,待查询或请示后再向问询者作答,凡答应宾客随后作答,一定要守信。,3-2.如果宾客的语速过快或含糊不清,可以说“对不起,请您说慢一点”或“对不起,请您再说一遍好吗?”,应答礼节是指服务接待中在回答宾客问话时的礼节。,应答礼节:是指服务接待中在回答宾客问话时的礼节。,四、举止礼仪,4-1.与客户交流时的举止礼仪,交谈时,两眼应落在客户的鼻子和双眼间的三角区,偶尔也可以注视客户的双眼。,1、开放式提问,例如:做什么?怎样做?为什么? 2、封闭式提问,例如:是这样的吗?,有效聆听的三个层次:听出事实、听出关联、 听后回应切忌:急于插话或辩驳,4-2.手势,4-3.

7、握手,4-4.名片,电话礼仪,成功电话沟通 做好通话准备 拨打电话: 备好号码、内容; 慎选时间、地点; 准备对方回呼 接听电话: 保持畅通 专人职守 预备记录,电话礼仪,检查通话表现 声音清楚 咬字准确 音量控制 速度适中 语句简短 姿势正确,态度平和 拨打方 通话要见机行事:询问对方是否方便通话 拨错要及时道歉 时间要有所限制 电话要轻轻挂上,接听方 积极接听:铃响三声左右 全力呼应 善解人意 巧妙终止,电话礼仪,讲究通话内容 通话初始 双方相互问好 双方自我介绍 双方进行确认,通话中途 内容紧凑 主次分明 重复重点 积极回应 代接电话,通话告终 再次重复重点 暗示通话结束 感谢对方帮助 代向他人问候 互相进行道别,电话礼仪,做好通话记录 留言的方法 电话旁随时放着便笺和铅笔 每个人都需知道固定传递留言的地点 记下来电者的姓名、电话号码、分机号码和区域号码 留言时垫一张复写纸 给别人留言时内容请简明扼要 留言清楚,切忌词义不明,Thank You!,

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