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采购管理案例:海尔采购JIT.doc

1、采购管理案例:海尔采购 JIT海尔采购 JIT 采购物流是生产过程的前段,也是整个物流活动的起点。目前很多企业仍在困惑的是用什么样的办法可以快速、高效地组织自己的采购物流,很多企业也上了一些物流系统,但作用甚小。在这里,我们介绍一个最典型的案例海尔公司的物流系统,希望给大家以启示。一、三个 JIT 同步流程海尔的三个 JIT 包括以下三个内容:1JIT 采购。何时需要就何时采购,采购的是订单,不是库存,是需求拉动采购。这就会对采购提出较高的要求,要求原有的供应网络要比较完善,可以保证随时需要随时能采购得到。2JIT 生产。JIT 生产也是生产订单,不生产库存。顾客下了订单以后,开始生产。答应五

2、天或者六天交货,在这个期限内可以安排生产计划。完成生产计划需要怎样的原料供应,只要原料供应的进度能够保证,生产计划就会如期完成。3JIT 配送。三者有机地结合在一起,这种物流的流程跟传统的做法不一样,它完全是一体化的运作,而且海尔物流跟一般企业的物流还有比较大的差别,海尔对物流高度重视,把它提升到战略高度,也很舍得投资,去过海尔现场观察的人都会对它的立体仓储挑指称赞。流程化、数字化、一体化,是三个 JIT 流程的一个基本特色。海尔怎么做 JIT 采购?1全球统一采购。海尔产品所需的材料有 1.5 万个品种,这 1.5 万个品种的原材料基本上要进行统一采购,而且是全球范围的采购,这样做不仅能达到

3、规模经济,而且要寻找全球范围的最低价格。所以它的 JIT 采购是全球范围里最低价格进行统一采购,采购价格的降低对物流成本的降低有非常直接的影响。2招标竞价。海尔每年的采购金额差不多有 100 多亿人民币,它通过竞标、竞价,要把采购价格下降 5%。每年下降 100 亿的 5%,就可以直接提高利润,或者说其价格在市场上就更有竞争力。3网络优化供应商。网络优化供应商就是通过网络,通过 IT 平台在全球选择和评估供应商。网络优化供应商比单纯压价要重要得多,因为它的选择余地很大,真正国际化的企业在国际大背景下运作,就可以有很多资源供它选择。海尔的 JIT 采购实现了网络化、全球化和规模化,采取统一采购,

4、而且是用招标竞标的方式来不断地寻求物流采购成本的降低。海尔怎么做 JIT 生产?在 ERP 模块,它由市场需求来拉动生产计划,由生产计划来拉动原料采购,再要求供应商直送工位,一环紧扣一环。其基础是 ERP的操作平台,有 IT 技术作为舞台,在这个舞台上演 JIT 生产这台戏。其前提就决定了生产速度会快,成本会低,效率会高,相反,如果靠传统模式去实现 JIT 生产难度就会很大。海尔完全是物流的一体化,包括采购、生产、销售、配送等的一体化,物流部门的组织结构已经调整过来,由物流部门来控制整个集团下面的物流。海尔怎么做 JIT 配送?目前海尔物流部门在中国内地有四个配送中心,在欧洲的德国有配送中心,

5、在美国也有配送中心,通过这些总的中转驿站配送中心来控制生产。不做 JIT 采购就做不了 JIT 生产,而要做 JIT 生产和 JIT 采购,还必须有 JIT 配送。是 JIT 配送而不是 JIT 运输,因为运输是长距离的,配送是短距离的,是当地的。怎样做到按照生产的需要在当地做配送,随时需要随时送到,而且数量、规格要符合需要,这就对物流提出了比较高的要求。货物配送时间要扣得准,JIT 生产、JIT 采购、JIT 配送就是要达到零库存。零库存不是库存等于零,而是在于库存的周转速度,周转速度越快,相对来说库存量就越少。所以 JIT 配送是这一切的基础,采购、生产与配送必须同时具备 JIT 的条件,

6、因此叫同步流程,流程再造的时候就要考虑到这三个方面。三个 JIT,实现同步流程。由于物流技术和计算机信息管理的支持,海尔物流通过 3 个 JIT,即 JIT 采购、JIT 配送和 JIT 分拨物流来实现同步流程。目前通过海尔的 BBP 采购平台,所有的供应商均在网上接受订单,并通过网上查询计划与库存,及时补货;货物入库后,物流部门可根据次日的生产计划利用 ERP 信息系统进行配料,同时根据看板管理 4 小时送料到工位;生产部门按照 B2B、B2C 订单的需求完成订单以后,满足用户个性化需求的定制产品通过海尔全球配送网络送达用户手中。目前海尔在中心城市实现 8 小时配送到位,区域内24 小时配送

7、到位,全国 4 天以内到位。二、海尔物流管理的“一流三网”充分体现了现代物流的特征:“一流”是以订单信息流为中心;“三网”分别是全球供应链资源网络、全球用户资源网络和计算机信息网络。“三网”同步运动,为订单信息流的增值提供支持。海尔物流的“一流三网”的同步模式可以实现四个目标:为订单而采购,消灭库存。在海尔,仓库不再是储存物资的水库,而是一条流动的河,河中流动的是按单采购来生产必需的物资,从根本上消除了呆滞物资、消灭了库存。目前,海尔集团每个月平均接到 6000 多个销售订单,这些订单的定制产品品种达 7000 多个,需要采购的物料品种达 15 万多种。海尔物流整合以来,呆滞物资降低 73.8

8、%,仓库面积减少 50010,库存资金减少 67010。海尔国际物流中心货区面积 7200 平方米,但它的吞吐量却相当于 30 万平方米的普通平面仓库,海尔物流中心只有 10 个叉车司机,而一般仓库完成这样的工作量至少需要上百人。双赢赢得全球供应链网络。海尔通过整合内部资源,优化外部资源使供应商由原来的 2336 家优化至 978 家,国际化供应商的比例却上升了 20%,建立了强大的全球供应链网络,GE、爱默生、巴斯夫等世界 500 强企业都成为海尔的供应商,有力地保障了海尔产品的质量和交货期。不仅如此,更有一批国际化大公司以其高科技和新技术参与到海尔产品的前端设计中,目前可以参与产品开发的供

9、应商比例已高达 32.5 010。案例点评:“物流带给海尔最关键的是核心竞争力”,这句看似深奥的话有着极为朴素的含义。根据张瑞敏的表述,核心竞争力就是在市场上可以获得用户忠诚度的能力。它并非意味着企业一定生产一个核心部件。拥有这种竞争力的代表企业是戴尔公司,它不生产软件,也不生产硬件,而是从互联网采购,因为它获取了用户的忠诚度,因此就有了核心竞争力。物流帮助海尔实现了革命性“零库存、零距离、零营运资本”的运作目标,而 JIT 采购、JIT 送料、JIT 配送是海尔实现零库存的武器。物流也使得海尔能够一只手抓住用户的需求,一只手抓住可以满足用户需求的全球供应链,把这两种能力结合在一起,形成的就是海尔所期望达到的核心竞争力。而海尔运作现代物流,目的就是要获得在全世界通行无阻的核心竞争力,成为国际化的世界名牌企业。

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