1、Microsoft Outlook 2010 安装配置、操作指引,Prepared by: IT DeptDate: 2012-11-1 Edition: 1.1,Content 内容,1.介绍 1 2. 如何开始使用Microsoft Outlook 2010 . 2 3. Microsoft Outlook 2010 功能 33.1. 工具菜单的介绍. 53.2. 导航窗格介绍 63.3 邮件内容视图介绍. 73.4 日历视图介绍 83.5 联系人视图介绍 93.6 任务栏和待办事项栏介绍 10 4. Microsoft Outlook 2010 的操作 124.1. 创建新邮件. 124
2、.2. 收到新邮件处理. 184.3. 创建新约会. 19 5. Microsoft Outlook 配置. 285.1.邮件的配置 . 28,1.介绍,本手册仅提供为Microsoft Outlook 的基本操作，如果你想了解更多的功能或操作，您可以参考“Microsoft Outlook” 联机帮助。或者，您可以联系我们。,2.如何开始使用Microsoft Outlook 2010,开始”“所有程序”“Microsoft Office”“ Microsoft Office Outlook 2010 中的 Microsoft Outlook 2010”,3.Microsoft Outloo
3、k 2010 功能,图 Microsoft outlook 2010 主显示窗口,3.1工具菜单的介绍,大部分命令都可以在工具菜单中找到.比如: 1. 创建新项目电子邮件，联系人，日历或任务（从“文件”子菜单中选） 2. 更改显示视图或预览设置（从“视图”子菜单中选） 3. 切换阅读视图电子邮件，联系人，日历或任务（从“前往”子菜单中选） 4. 其他Outlook 设置（从“工具”子菜单中选）,3.2导航窗格介绍,导航窗格以默认视图显示。你可以调整或隐藏导航窗格，你还可以最小化来减少占用的空间。导航窗格的内容可以根据你的工作需要变化，例如邮件查看或日历视图。每个视图提供连接到相关Microso
4、ft Outlook 的内容，在主视图中可以选择不同的视图（如名片和联系人视图中的电话列表）并有完成的任务选项的视图。,3.3邮件内容视图介绍,Microsoft Outlook 保持了电子邮件文件夹的管理，Exchange Server 2010 提供了电子邮件文件夹的管理，一种文档保存，归档和规范的新方式。 Microsoft Outlook 2010 分组创建了你可以打开或关闭的相似项目的多个分支。你可以在你感兴趣的分支下查看而忽略其他的分支。最快的分组方法是右击你想分组的列的标题，选择分组的字段。分组以小方框自动显示，你选择的字段会自动显示在分组栏位上。,3.4日历视图介绍,1. 创建
5、约会和事件 2. 组织会议 3. 查看小组日程 4. 查看副日历 5. 通过电子邮件发送日程安排给其他人 6. 管理其他人的日历,3.5联系人视图介绍,我们可以使用Microsoft Outlook 2007 的名片管理来储存你的个人信息和帮助你更有效的运行你的业务。 1. 在名片中列出你的顾客联系方式和他们的公司作为账户 2. 自定义商务表格你可以跟踪和存储你想要的信息 3. 跟踪任务需要通过商务项目和商务任务的形式来运行你的商务 4. 用名片管理来整合你的联系人 5. 和同组的人共享你的联系人信息，不在办公室你也可以带着,3.6任务栏和待办事项栏介绍,许多人经常把要做的事情的清单列在纸上，
6、电子表格里或使用纸张和电子结合的方法。在Microsoft Office Outlook 2007 里，你可以组合你所有的事情在一个列表中，来加强提醒和跟踪。 任务的定义是一个项目你在outlook 中建立跟踪直到完成。一个待办事项是任何的outlook 的项目比如一个任务，一个邮件信息或者一个有后续标记的联系人。,4.Microsoft Outlook 2010 的操作,4.1创建新邮件【开始创建新邮件，请点击“新建“ 按钮】,4.1创建新邮件【显示未命名邮件，下面有四个菜单是邮件的格式】,4.1创建新邮件【添加联系人】,4.1创建新邮件【系统会从地址簿中显示所有相似的联系人, 点击“属性”可以显示详细的人员信息】,4.1创建新邮件【或者你可以点击“通讯簿“ 来选择你要找的人. 全球联系人列表会显示在屏幕上】,4.1创建新邮件【添加附件】小技巧：可以直接ctrl+C复制后在正文处ctrl+v粘贴,4.2收到新邮件处理,4.3创建新约会【点击“新建”“New“ 按钮,显示“未命名约会】,5.Microsoft Outlook 配置,5.1 邮件设置,5.1 邮件设置,5.1 邮件设置,5.1 邮件设置,验证邮件帐号,谢谢,如有问题，请联系管理员提供持术支持。,
