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计算机一级,EXCEL重要操作题类型.doc

1、- 1 -Excel 类型题1、插入空行:选中行,右击|插入2、合并单元格:格式|单元格| 对齐选项 卡中的文本控制内合并单元格打勾3、字体、字号、磅值(字号):格式|单元格| 字体4、最适合列宽:选中相关列,格式|列|最适合列宽5、排序(险种递增、地区递减):选中相关区域,数据|排序,主要关键字:险种升序,次要关键字:地区降序。6、分类汇总(各险种保费收入的平均值):选中相关区域,数据|分类汇总,分类字段:险种,汇总方式:平均值,汇总项:保费收入;7、删除分类汇总:选择相应数据区域,数据|分类汇总,点击“全部删除”按钮。- 2 -8、记录单(利用记录单补充以下两条记录):选中要补充记录上方有

2、数据的区域,数据|记录单 ,点击“新建”按钮(学号注意要先输入单引号再输入 0006,否则出不来),再点击“新建”按钮建立第 2 条记录,最后点击“关闭”按钮。9、常用函数:SUM 求和、AVERAGE 求平均值、MAX 求最大值、MIN 求最小 值、IF 条件函数、SUMIF 条件求和、COUNT 计数、COUNTIF 条件计数、RANK 排名、CORREL 相关系数、FORECAST线性回归。10、SUM 求和函数:选定结果单元格,插入|函数,选择 SUM 函数,在弹出的对话框中选择求和的区域,确定。11、IF 条件函数(平均分在 90 分以上(含 90)为“A”, 80 分以上(含80)

3、90 分以下为“B”,否则为“C” ):选定结果单元格,插入|函数,选择 IF 函数,在弹出的对话框中:第一项:设置条件,第二项:输入条件满足时的值,第三项:输入条件不满足时的值,确定。12、SUMIF 条件求和函数(计算存入建设银行的本息总额):选定结果单元格,插入|函数,选择 SUMIF 函数,在弹出的对话框中:第一项:选择条件区域,第二项:定义条件,第三项:选择求和范围,确定。- 3 -13、COUNTIF 条件计数函数(计算评级“合格”人数):选定结果单元格,插入|函数, 选择 SUMIF 函数,在弹出的对话框中:第一项:选择条件区域,第二项:定义条件,第三项:选择求和范围,确定。14

4、、RANK 排名函数(利用 RANK 函数按销售额降序排名):选定结果单元格,插入|函数,选 RANK 函数,在弹 框中:第一项:选择要排名的单元格,第二项:选择相应区域,第三项:空为降序,1 为升序,确定。15、条件格式(本息(元)列数据区域中 15000 元以下的单元格底纹设置为蓝色;15000 元以上(包括 15000 元)的单元格底纹设置为红色):选定相应数据区域,格式|条件格式,下拉框选择相应条件,在后面输入值,点击“格式”按钮设置相应格式,如果还有其他条件,则点击最下面的“添加”按钮,继续上述操作,最后确定。- 4 -16、数据透视表(统计各部门各种唱法的人数及平均演唱得分,显示位

5、置:新建工作表,改名为“数据透视表” ):选中相应区域,数据|数据透视表和数据透视图,下一步、下一步、布局(最重要)把相应字段拖动到左边相应位置,点击完成。双击工作表名称将表名改成数据透视表;最后选择“求和项:演唱得分”所在单元格,点击数据透视表工具栏倒数第 2 项:字段设置,汇总方式选择:平均值,确定。17、插入图表:选中相应区域,插入|图表,选择图表类型后再选择右边的子图表类型,下一步,选择“系产生在行或列”下一步,在图表选项中设置图表标题、图例位置和数据标志,完成。18、自动筛选(筛选出“自动”档车型的记录):选中相应区域,数据|筛选|自动筛选 ,选择 要筛选字段的下拉按钮,点击“自定义

6、”在下拉列表中选择“包含”项,在它后面输入“自动”,点击“确定”按钮。- 5 -19、公式法(相对引用) (用公式法计算各种车型的现价,公式为:现价=指导价 X(1-降幅率) ):选中结果单元格,输入“=”号,点指导价所在单元格,输入“*(1-”,点击“降幅率”工作表,点击相应降幅率所在单元格,点击上方编辑栏输入“)”按“回车”,最后自动填充。20、公式法(绝对引用) (用公式法绝对引用法计算各股票的止损价,止损价=买入价 X 止损率):选中结果单元格,输入“=”号,点买入价所在单元格,输入“*”, 点止损率所在单元格,要把此单元格的行和列固定(就是在行和列前加$),按“回车”,最后自动填充。

7、21、将 WORD 文档中的文字内容嵌入到单元格区域(A8:C9):选中相应区域,插入|对象,选择 “由文件创建”(如果是要自己建立的话就要选择“新建”里的 Word 文档),点击“浏览”按钮,选择“要嵌入的文档”,点击“插入”按钮,点击“确定”完成,最后调整此对象到区域(A8:C9)中。22、自动套用格式(A2:D10 区域格式设置为“古典 2”):格式|自动套用格式,按要求选择所要的格式,点击“确定”。23、保护工作表内容:工具|保护| 保护工作表,按要求打勾复 选框,输入相应密码,点击“确定”后,再次输入该密码,再点击“确定”。24、保护工作簿:工具|保护| 保护工作簿,按要求打勾复 选框,输入相应密码,点击“确定”后,再次输入该密码,再点击“确定”。25、交换两列:选择其中一列,鼠标停留在列名所在单元格的左下角,当鼠标变成方向箭头时,按 Shift 键进行拖动。

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