1、第五章 文字处理软件Word 97,5.1 计算机文字处理概述 5.1.1 什么是计算机文字处理 文字信息的编码 文字的内码：亦称内部逻辑码，计算机内部处理文字的代码，每一个文字（一个汉字或一个ASCII码字符）都对应一个唯一的内码，内码与字形表示严格一一对应，不允许出现重码。一般用两个字节表示一个汉字的内码。 汉字的字型表示：汉字的字形表示以图形的方式存储于计算机中，表示产生字形的点阵模式成为字模，每一个汉字对应一个唯一的字模，与内码严格一一对应，不允许出现重码。,5.1 计算机文字处理概述,汉字字形表示的实现方法 分为两大类：点阵式字型表示和向量字型表示。 点阵式字型表示不依赖于汉字本身的
2、结构，还原技术简单、速度快，而且便于与其它文字符号混用。汉字字形的数字化表示：将汉字写在同样大小的方块内，可以将该方块看成m行n列的矩阵，简称点阵。该矩阵中共有mxn个 点，每个点可以是黑点或白点，黑点组成汉字的笔画，描绘出汉字的字形，称为点阵字型。在计算机中可以用一组二进制数表示一个汉字的点阵，用1表示点阵中的黑点，其余用0表示。一个16x16点阵汉字需2x16=32个字节存储其输出码，一个24x24点阵汉字则需3x24=72个字节。 汉字输入码：计算机输入的代码，是代表某种输入方法输入某一个汉字的一组键盘符号。也称输入码。目前最常用的输入方法是拼音法和五笔字型法。,5.1 计算机文字处理概
3、述,输入设备,输入码,输入字典,内部码,内部处理,输出字典,字型表示,输出设备,计算机处理汉字的过程,5.1 计算机文字处理概述,5.1.2 文档文件和文本文件 文档文件：即公文资料文件，允许包含控制符，用来控制打印的字体、字型等 文本文件：计算机的程序、数据，是ASCII码文件，不允许包含控制符 5.1.3 常见的几种字表处理软件 WPS是在汉字操作系统下的一个文字编辑软件，它具有功能齐全、操作简便、使用灵活等特点，集编辑与打印为一体。 CCED是一个专用的制表软件。 WORD在Windows环境下的文字处理软件,它集文字编辑、制表和图形编辑于一体，操作简便、实用。,5.2 Word 97概
4、述,5.2.1 Word 97的启动和退出 5.2.2 Word 97窗口的基本组成 文本区 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 滚动条 状态栏 选定栏 5.2.3 Word 97中文版的编辑环境 图形用户界面，图文混排技术,5.3 文档的输入与编辑,5.3.1 文档的建立与打开 建立新文档 打开原来文档 5.3.2 正文输入 输入文本 插入文本 改写文本 输入特殊符号 重复(Ctrl+Y)或撤消(Ctrl+Z)刚录入的文本,5.3 文档的输入与编辑,5.3.3 文档的编辑与修改 浏览文稿P174 表 5-3 正文选取P175 表 5-4、5-5 文稿内容的移动、复制和删除P176 表 5-6、5-
5、7 查找与替换 修改文档 更改大小写 替换选中的文本 使用自动更正的功能 利用拆分窗口编辑文档 将其他文档中的部分内容插入到当前文稿中,5.3 文档的输入与编辑,5.3.4 自动图文集 可将常用的复杂的文本、表格、图形创建为“自动图文集”词条，在需要的时候将指定的“自动图文集”词条插入到文档中。 5.3.5 文档的保存 指定保存文档的类型 指定保存文档的位置 指定保存文档的名称,5.4 制表及表格处理,5.4.1 生成表格 按指定的行数和列数插入一张表格 将文本转换成表格 5.4.2 在表格中输入文本 表格操作p184 表5-9 5.4.3 修改表格 选定单元格、行或列p185 表5-10、5
6、-11 在表格中添加单元格、行或列p185 表5-12，5-13 删除、移动或复制单元格、行或列 改变表格的列宽 拆分表格,5.5 排版技术(文稿格式的组织),5.5.1 字形、字体、字号的选择 字形、字体和字号的设置 Word字体和字号的字形、字体和字号的设置缺省设置是标准形、宋体、5号字 复制与取消字符格式 字符效果设置 删除线、隐藏、上标与下标、“小型大写字母”和“全部大写字母”、其它效果 字符间距设置 字符间距:标准、加宽和紧缩 垂直位置:标准、提升和降低 动态效果,5.5 排版技术(文稿格式的组织),5.5.2 分页 自动分页软分页 Word根据当前页面的大小，当写满一页时，自动插入
7、一个分页符，以便开始一个新页 人工分页硬分页 把插入点移到要分页的位置 按Ctrl+Enter键，或用“插入”菜单的“分隔符”命令，设置硬分页符 5.5.3 段落处理 段落处理就是指对选定的段落进行的格式编排，包括文字对齐、缩进、行距调整、段落间距、制表位、底纹、项目符号和编号方式等 文字对齐:包括左对齐、右对齐、居中和两端对齐 段落缩进,5.5 排版技术(文稿格式的组织),5.5.4 题注和注释的设置 题注：是指给表格、图形、文本或其它项目添加的一种带编号的注解 注释：是为了对文档中的个别术语作进一步的说明和注释;分为脚注(放在每一页的底部)和尾注(放在文档末部) 交叉引用:可以在同一文档或
8、者不同文档的其它位置创建对某一项目的交叉引用 创建交叉引用 更新交叉引用 删除交叉引用 题注和书签 人工加题注,5.5 排版技术(文稿格式的组织),自动加题注 书签标记选定的文本、图形、表格及其它项目 脚注和尾注 插入脚注和尾注 查找脚注和尾注标记 脚注和尾注的移动、复制和删除 5.5.5 视图介绍 普通视图:方便地输入、改写或编辑文字，在处理图形对象时不方便 页面视图：具有文档预览功能可以方便地进行图片、文本框、图表的插入及媒体、视频剪辑年、等操作 大纲视图：帮助用户编写文章的提纲，重新组织正文 主控文档视图 联机版式视图,5.6 绘图及图文混排,5.6.1 绘制图形 打开图形工具栏 绘制图
9、形的步骤 5.6.2 图文混排 Word文档分文本层、绘图层和文本层之下层三个层次 文本层:处理文档时所使用的层 绘图层:一般在文本层之上, Word将最初建立的图形对象放在该层 文本层之下层:可以把图形对象放在该层,与文本层产生叠层效果 在文稿中插入图画 改变图画尺寸 编辑粘贴图画,5.5 绘图及图文混排,文本框:存放文本的容器 图文框:使文本在桌面上随意放置 生成水印图案,5.7 智能编排,5.7.1 样式 样式是一组使用唯一名字标识的格式，用以编辑文档的格式，包括字符样式、段落样式等 新建样式 应用样式 更改样式的格式 5.7.2 模版 模版就是这样的一个框架式样板，是文本、图形和格式编
10、排的蓝图;模版中保存了能简化工作的样式、宏、自动图文集词条、工具栏按钮，以及自定义菜单和快捷键的设置;用户新建文档时，Word会出现一个对话框，供用户选择适当的文档模式,5.7 智能编排,利用文档创建新模版 利用模版创建文档 5.7.3 宏 宏就是一系列的Word命令 创建宏 运行宏,5.8 辅助应用程序,5.8.1 公式编辑器 Equation Editor 可以在屏幕上非常直观地编辑公式，在文档中加入各种公式、符号 5.8.2 艺术字 WordArt,5.9 打印文档,5.9.1 打印设置 打印机的选择 页面设置:纸张大小、每页行数、每行字数、页边距 5.9.2 打印预览 页面视图方式 打
11、印预览方式 5.9.3 打印方式 打印整篇文档 打印几页文档 打印多份文档 打印选定的文本 打印多篇文档,第五章习题参考答案 一、判断题T F F F T T T T T T F T 二、 选择题1.B 2.B 3.B 4.B 5.C 6.C 7.D 8.A 9.C 10.B 11.B 12.ACD 13.ABC 三、填空题 1.插入点 指示插入(或改写)文本的位置 2.文档1 3.选定一行 选定一段 选定全文 4.Ctrl+Home Ctrl+End 5.替换 computer 计算机 全部替换 6.复制选定的文本格式 7.Ctrl+Enter 8.硬回车 9.自动更新 10.本页底端 全文末尾,11.文档结构 正文 12.绘图层 文本层 文本层之下层 13.文本框 图文框 14.文本框 图文框 15.将选取内容删除放入剪切板 16.自动更正 自动图文集 17.剪切 插入点定位到目标位置 粘贴 18.表格 将正文转换成表格 19.自动图文集,
