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一般影楼流程.doc

1、影楼流程 一、 客户预约当天(门市的工作) 1、 进客资料的登记A 成交率的查询B 追单C 进客资料中的其他统计D 成交的处理2、 转至预约单A 转至预约单后进入门市资料的操作B 客户基本资料的修改方法C 介绍人的添加D 定妆照的添加E 回件情况的查询意义注:a 一定要注意客户分区要正确 b 客户来源的添加 c 相应接单点的添加 d 子母单的处理e 外景点的填写(在摄影订单中的拍照景点记录中添加) f 客户的查询 g 小礼品的处理h 客户维修件的登记 I 摄影订单中的预约组数J 一定要添加内外景的服装套数并体现礼服不同分区的套数3、 套系的添加A 收款消费明细的进入B 套系的添加C 套系内容的

2、修改(注意填写备注 )D 预约内容锁定E 打印预约单签字确认4、 预约拍照日期A 帮客户预约拍照日期:注意按照客户的分区查看排程情况,利用电子工作簿查看;或者在摄影订单中摄影师排程进入电子工作簿,查看摄影拍照中的各个客户分区的排程情况,确定档期。B 填写摄影订单中的沟通日期(比拍照日提前一天)C 填写礼服订单中的挑选日期(比拍照日提前一天)5、收款操作(收银员的工作)A 客户查询B 收款消费明细的进入C 收款的操作a 注意收款日是否正确(系统默认为当天)b 收款款项的选择c 收款方式的选择d 业绩人的分配 e 客户收款的打印(客户的签字确认) f 打印当日收支总表 g 预订早妆的操作二、礼服操

3、作流程(礼服部门)1、挑选礼服前一天的操作(打挑衣客户的确认电话)A 查询第二天的挑衣客户B 方法:利用电子工作查看,C 操作:进入点工作簿,在日期两个栏位填写第二天的日期,点击查询,后查看礼服挑选功能键显示第二天的挑衣客户,打确认电话,有改期的双击客户的条目上进图礼服订单修改挑选日期,确认没有问题的客户填写具体的时间斌安排相应的礼服师。D 填写礼服的使用日期和归还日期2、挑选礼服当天的操作A 礼服订单的进入 B 礼服状态的记录勾选C 礼服登录方式D 加价礼服的处理E 拍衣资料的添加(填写礼服编号和对应的主题、礼服类型、 )F 押金的收取 H 拍照主题的添加(摄影订单中摄影主题中添加)3、礼服

4、部门的其他操作A 礼服编号的设定规则B 礼服的设定中的礼服的导入、编辑、打印等操作C 礼服的管理D 礼服的盘点E 礼服撞期的查询F 礼服的浏览G 未拍挑衣客户的查询 H 礼服异常情况的查询 I 礼服的送洗J 礼服的定制K 礼服押金的退还操作L 礼服出件单的设定和填写三、总调的工作流程 1、拍照前一天的操作,拍照客户的确认A 进入电子工作簿查询出沟通客户B 打确认电话记录状态C 记录和客户的沟通内容( 在沟通记录或摄影备注中填写)D 改期的客户及时修改拍照日期E 确定的客户填写具体的时间,并安排拍照当天的摄影师和化妆师F 根据摄影控管中的拍衣资料里面的主题提前安排好衣服拍照次序2、拍照当天的操作

5、A 摄影控管的操作 B 出外景车辆的安排3、总调的其他工作A 摄影控管的设定 B 补拍、重拍的处理C 补拍、重拍的客户统计等工作 四、摄影师化妆师流程 1、摄影师化妆师查询个人的工作内容2、摄影师业绩的查询3、化妆师出售产品的处理4、化妆师的业绩查询(分两部分 A 拍照客户业绩的查询;B 化妆产品出售的(含早妆)的业绩查询)注:在拍照当天中 A 如果客户的片子都拍完毕,由摄影助理带到选片部找储老师定选片日期。 B 如果客户的片子没有拍照完毕,由摄影助理带到总调找桐桐预订补拍日期。 五、存卡人员的工作流程 1、拍照当天摄影师拍照照片的存档同时记录拍摄进度2、拍照当天存卡后派活的操作(安排调色师)

6、修片数(摄影订单中的拍摄组数) 、特效数(摄影订单中的美编页数) 六、调色师工作流程 1、个人工作的查询2、导片的操作3、导片的注意事项:要求片子一定是正的4、客户照片的续传操作5、导片的时候工作人员的添加七、客服 1、拍照当天进行选片日期的确认2、客服其他的操作A 介绍人和 VIP 卡客户操作B 会员的操作设定C 会员卡(VIP 卡)的激活及与客户的绑定D 结婚客户的统计E 短信的发送F 客户评价的设定 G 回访电话的操作H 其他的各类统计 I 查询取件客户,进行取件之前沟通 八、选片流程 1、第二天选片客户的查询2、选片客户的具体时间的填写3、第二天选片客户选片人员的安排4、选片当天的操作

7、A 在选片系统中查询客户B 选片界面的进入a 客户照片的浏览 b 客户删片的操作(汰片的找回)c 照片的标记、整体照片的标记 d 照片的裁切e 照片各种的查看(如已选照片、汰片等照片的查看)f 选产品(添加产品和换产品的操作 ) g 产品的备注h 封底封面的标注 I 选片后的打印(客户的签字确认)j 发包的操作等 k 退出的锁定5、校稿日期的添加、校稿的操作、客户定稿的确定操作,同时填写回件日期和急件日期九、设计部流程 1、查询选片完成客户进行派活2、在选片中从收发发包档导出客户选中照片原片(已选中)3、会看设计说明4、能够找到客户发包压缩档查看选片的标记5、在选片系统中导入校稿照片的操作6、查询定稿客户送件至代工厂商 7、填写客户设计 P 数(摄影订单中的设计 P) 放大片数(摄影订单中的预约 P 小)(数量有个派活人员及时填写)注:有急件的见进行回件日的调整十、数码 QC 流程操作 1、按照应回件日期进行催件操作2、进行回件的操作3、QC 其他的操作:A 代工厂商的录入B 代工项目的设定C 代工项目和消费产品的绑定D 查询代工账单E 和厂商退件的处理F 门市收到的维修件查询和处理等相关操作十一、取件部流程 1、 查询取件客户2、 进行客户取件的操作3、 取件确认单的打印4、 填写总完成日

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