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车队各管理人员岗位职责(2).doc

1、岗位职责为了更好的为大家做好后勤服务工作,使大家在工作上更省心,更有效率,能全身心的投入工作中去,现对车队现有管理人员分工如下队长:王占军工作职责:负责车队全面工作。负责各部门协调工作,同时对车队出纳,会计,调度,机修做好监督管理工作,同时车队各部门有任何问题,可以向我反馈。同时做好外挂车辆的监督管理。调度员:张风帆工作职责:车辆调度,负责司机签票审核及公里数审核,负责车辆行驶路线审核,负责司机请假以及替班司机的管理。所有司机出车费用先由调度员签字后再由队长审核签字,没有经队长签字的费用票据,出纳一律不得报销具体内容:1调度员在接到计划的同时,安排司机过来装车,司机一个小时内到达库区,调度员需

2、要做好跟踪,发现有超时的司机要有处理结果。特殊情况要有情况说明。装过车以后及时安排司机发车。2.规划及跟踪好车辆行驶路线,制定合理的上下高速地点,在车辆行驶中,及时利用监控设备做好实时跟进,如果司机没有按照要求的路线行驶,产生的任何费用不予报销,同时对调度员进行失职处理。3对车辆到货时间及卸完活时间做好跟踪,来确定司机回程时间,并对司机回程途中做好跟进,看看是否有司机在路上消极怠慢现象,发现以后能及时处理。4做好车辆视频监控的使用工作,充分利用视频监控来观察车辆运行情况。并对视频能否正常使用跟进。发现视频不清楚的,损坏的要立即反馈队长处联系维修,凡是在抽查中发现视频摄像头因为灰尘导致不清晰的,

3、要及时联系司机擦洗干净,每个月不低于 20 次对司机处罚。5根据业务方面计划的多少,及时和公司采购人员联系,合理的安排车辆外出拉料,不允许有过多的车辆在库区停车没货拉,还要合理的根据途中车辆到达库区的时间,采取长短结合,回来就走的派车方法,尽量不让车辆在库区停留,去安阳或者山东拉料,充分利用好每一个小时,每一部车辆。6.根据司机卸货地点反馈的地磅情况,发现有亏损较大的地磅,必须做好登记,以便于向公司及业务部门反馈,对于经常亏损的地方,有业务方面协调,看是更换过磅地点还是增加运费的方式来减少车队亏损金额。机修负责人:梁广伟工作职责:车辆日常保养以及车辆安全设施的管理,保养工作和耗材的登记,出车回

4、来车辆的故障排查,仓库日常管理和登记。所有车辆维修保养工作由司机告知机修负责人,机修负责人安排后再告知车队队长,凡是没有告知的费用,车队一律不与报销。同时机修负责人和机修工要做好机修技术学习,以后所有车辆简单的保轮,更换齿轮油,换刹车片,电焊等简单维修工作必须在车队修车处完成,不允许外出修理,需要外出修理的工作必须经车队同意。具体内容如下1.要求每辆车白天回来后,机修负责人必须监督司机吹空滤,晚上由值班人员监督,如果发现没有吹空滤的,而负责人又没有处理的,处理负责人。2.所有更换轮胎的车辆必须做好登记,记号轮胎号以及对应的车辆,每个轮胎报废时需能查到记录。包括跑了多少公里,多少公里换的,在哪辆

5、车上。3.需要更换轮胎时,由司机通知机修负责人,机修负责人通知队长,在没有经过队长确定的轮胎,一律不准换。4,机修负责人必须在现场监督机修工作,检查机修工作情况和过程,并对日常保养,机修做好登记以及确认,以便后期工作中有据可查,有据可依。5.车队仓库由机修负责人负责,做好耗材的出入库及登记工作,每月按时完成盘点,如数量有出入,对不住数的,谁辅助,谁担责任。所有从仓库领用的东西,必须按有司机和机修工鉴定确认。6.所有车辆在配送过程中,如果有需要维修的,由司机通知机修负责人,机修负责人通知队长,没经过队长同意确认在外产生的费用,回来后补报销。车队出纳:黄小磊 1. 工作职责:按照出纳工作职责开展工

6、作,做好司机出车费用的发放和回收。按照车队会计的工作指导来做好车队出车费用和运费结算,以及其他费用的账目管理。出纳人员须做好运费结算以及出车费用发放等基本工作,并保证每辆车回来后,把出车票据及时登入电脑,每隔 3 天发送一次统计表,做好各类票据的入账工作另外,以后去江西,湖南两省出车费用发放每次不得超过 10000 元,去湖北省不得超过 7000 元,去拉料,出车费用发放不得超过 5000 元,也请各位司机严格按照此标准领取出车费用。司机:按照调度员派车计划出车,按照规定路线行车,保证行车的安全性以及货物的及时到达,按照车队要求报销各类费用,每次出车回来及时报销费用,便于财务及时做账。车队会计:武鹏1. 工作职责:按照会计工作职责开展工作,做好车队出纳的工作指导和建议,做好车队各类账目,能随时提供各类数据性的数据。财务人员,每天根据出纳提供的各类数据做好基本工作,在需要各类数据时,能及时提供准确,详细的数据,每月月底时做好各类报表配合好车队工作。机修工:袁顺来 工作职责:做好机修工作,按照机修负责人的安排和要求来开展工作,做好维修技术的提高,让自己能胜任机修工这个岗位,为后期维修打好基础。

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