1、,邢台现代职业学校 薛中年（工业学校）,Excel在会计中的应用函数的使用,首页,引入案例如何进行工资处理？,引入案例工资计算公式,本讲内容,一、EXCEL公式的构成与单元格的引用,二、EXCEL函数的构成,三、EXCEL函数的使用,四、SUM、AND、IF、SUMIF四个常用函数,五、公式与函数使用实例工资处理,一、Excel公式的构成,1、公式必须以 “=”等号开始 2、公式是由单元格引用、运算符、数值、字符、函数等组成的能进行计算的式子 3、公式中使用的均为英文状态下的符号 如：+非 *非 ,非， ( )非（）“ “非“” 举例：C6公式“=C3+C4+C5-2+sum(b3:b6)”B
2、6公式“=sum(B2:B5)”,一、Excel公式的构成,1.单元格引用,是指公式中输入单元格地址时，表示该单元格中的内容参加运算。当其中的数据发生变化时，公式则自动重新计算。,2. 运 算 符,有算术运算符（+ - * / % () ）、字符运算符（&表示连接合并）、比较运算符（= = ）三类。,3. 函 数,函数式一个预先定义好的特定计算公式，对一个或多个参数进行计算并得出一个或多个计算结果，此结果叫做函数值。,一、Excel公式的构成举例：,K3公式：=P3*50 J3公式：=SUM(E3:G3)-H3 A5公式：=102 结果：100,1.算术运算,如果A2=10，则公式“=A220
3、”的返回值为 FALSE ,而公式“=A220”的返回值为 TRUE,3.比较运算,公式：=“河北省“&“邢台市“ 结果：河北省邢台市 如果B2中有字符串“工资“ ，C2= “计算表“ 则公式：=B2& “的“ &C2 结果为？,2.字符运算,一、Excel公式单元格的引用,公式中单元格或单元格区域的引用相对于包含公式的单元格的相对位置 例：在C1单元格公式=A1+B1，把公式复制到C2单元格公式将自动变为=A2+B2，因为C2相对与C1只是行号增加了1，单元公式也这样变化,相对 引用,绝对 引用,引用单元格的行标和列标前都加上$符号，相对引用就变为绝对引用。当复制公式时希望引用位置不变，那么
4、可以使用绝对引用。 例：在C1单元格公式=$A$1+$B$1，把公式复制到C2单元格公式将仍为=$A$1+$B$1 ，因为公式单元引用为绝对引用，复制不会变化。,混合 引用,只在引用单元格的行标或列标前加$符号，即为混合引用。当复制公式时，相对引用部分随公式位置的变而变化，绝对引用部分不随公式位置的变化而变化。如：在C1单元格公式=$A1+B$1，把公式复制到D2单元格公式将自动变为=$A2+C$1 (较难理解）,小技巧：在编辑公式时选中单元格地址，按F4功能键，可改变单元格引用类型如：$J$15 J$15 $J15 J15 $J$15,二、Excel函数的构成,1、函数由函数名及参数构成，其
5、表达式如下：,函数名（参数1，参数2，参数3，）,2、EXCEL提供了十类，数百个函数，用户可在公式中使用函数,有财务函数、日期与时间、数学与三角、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息、工程函数共十类，还可自定义函数,函数举例：=SUM(C2:C11,10,20) 表示对C2:C11中的数值以及10、20求和,二、Excel 函数参数的约定,函数参数约定,1、函数参数要用( ) 括起来，且( )前后 都不能有空格,2、函数中参数多于一个时， 必须用英文，号隔开,3,、参数除引用单元格位置外， 还可以是数、文本、逻辑值、 数值、公式、或其它函数等,4、给定的参数必须 能产生一个有效值,举例
6、：,=SUM(C2:C11,10,A1),三、Excel函数的使用,三、Excel函数的使用输入函数,1、函数向导按钮 fx,2、公式编辑框直接输入,四、 常用的四个函数,1、Sum求和函数,语法：,格式：SUM(number1,number2,.) 例如：=SUM(F4:I4) - J4,参数：,1、number1 必需。想要相加的第一个数值参数。2、number2,. 可选。想要相加的 2 到 255 个数值参数。,说明：,1、 如果参数是一个数组或引用，则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。2、 如果任意参数为错误值或为不能转换为数字的文本，Excel 将会
7、显示错误。,1、Sum求和函数输入,1、Sum求和函数举例,5、 =sum(A2,A3,A4) 表示将A2、A3、A4三个单元格中数相加,4、=SUM(A2:A4,15) 表示将 A2:A4区域各数与15 相加,3、=SUM(3，2) 表示将 3 和 2 相加,2、=SUM(G:G) 表示将G列的所有数相加,2、AND逻辑与函数,语法：,格式：AND(logical1,logical2, .)例如：AND(P41500,P4=4500),参数：,Logical1, logical2, . 表示待检测的 1 到 30 个条件值，各条件值可为 TRUE 或 FALSE。,说明：,1、参数必须是逻辑
8、值 TRUE 或 FALSE, 或者包含逻辑值的数组 或引用。2、如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。3、如果指定的单元格区域内包括非逻辑值，则 AND 将返回错误值 #VALUE!。,3、IF判断函数,语法：,格式：IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)IF(逻辑条件, 条件为真时的值, 为假时的值)举例：A1=8000，则=IF(A110000,10%,15%) 返回10%,参数：,1、logical_test 必需。计算结果可能为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。可使用任何比较运算符。2、valu
9、e_if_true 可选。logical_test 参数的计算结果为 TRUE 时所要返回的值。3、value_if_false 可选。logical_test 参数的计算结果为 FALSE 时所要返回的值。,说明：,最多可以使用 64 个 IF 函数作为 value_if_true 和 value_if_false 参数进行嵌套，以构造更详尽的测试。,小技巧：在公式编辑框中按atl+回车可输入换行符,4、SUMIF条件求和函数,语法：,格式：SUMIF(range, criteria, sum_range) 例如：=SUMIF(B2:B5, “俊元“, C2:C5),参数：,1、range
10、必需。用于条件计算的单元格区域。2、criteria 必需。用于确定对哪些单元格求和的条件，例如，条件可以表示为 32、“32”、B5、32、“苹果”。3、sum_range 可选。要求和的实际单元格。如果省略 ，Excel 会对在范围参数中指定的单元格求和。,说明：,可以在 criteria 参数中使用通配符 （包括问号 ? 和星号 *） 。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。 如：“1?” “1002*”,五、本讲实例：工资表,五、本讲实例：工资计算公式,五、本讲实例：工资计算,J4公式=Q4*50,K4公式=SUM(F4:I4)-J4,P4公式=IF(K4-L4)3500,K4-
11、L4-3500,0),五、工资计算(公式举例 找问题？）,J4公式：=5*50 =Q450,K4公式：SUM（F4,G4，H4，I4)-J4,五、工资计算代扣税公式,=IF(P4=1500,P4*3%,IF(P4=4500,P4*10%-105,IF(P4=9000,P4*20%-555,IF(P4=35000,P4*25%-1005,IF(P4=55000,P4*30%-2755,IF(P4=80000,P4*35%-5505,P4*45%-13505 ),是否应改为 ? IF(AND(P41500),P4*10%-105,五、知识拓展自定义函数,五、应发工资按部门汇总（SUMIF函数),五、借助Excel帮助文件,总结：正确输入EXCEL公式,课后作业,1、独立上机完成训练7：定义工资结算计算公式，写出实训小结,2、完成“工资费用分配表”各单元格计算公式的定义，写出小结,3、学习委员将本次课教学屏幕录像拷贝到MP4上供同学参考,谢 谢 聆 听！,欢迎联系我 薛中年 电话：15933695344,结束,
