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Word文档的功能简介.ppt

1、武汉大学研究生学报医学版,科技论文,1. 内容2. 表现,内 容,1. 文字、图表、公式 2. 章节段落结构,表 现1. 论文页面大小、边距2. 各种字体、字号等,样式和格式,除了Word所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。,对 齐,1. 所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行2. 尽量不用空格来达到对齐的目的,标尺上的滑动标记均用于定位页面中的文本段落。若要为多个段落设置缩进,请在设置缩进之前选中要调整的所有文本 。,首行缩进:将滑块置于段落第一行的开始(或缩进)位置。,悬挂缩进:底端的三角形,它定位文本的第二行和所有其余各行的开始位置。,左缩进:,是位于悬

2、挂缩进下的方块,它用于“一起”移动悬挂缩进和首行缩进,并在它们之间保持固定间距。,右缩进:改变段落的右缩进量定位文本结束的位置,制表符,向左、向右或居中对齐文本行,或者将文本与小数点符或竖线字符对齐。,1. 左对齐式制表符设置向右移动的文本的开始位置2. 居中式制表符设置文本中央的位置,3. 右对齐式制表符设置文本的右端键入时文本向左移动,4. 小数点对齐式制表符围绕小数点对齐文本。无论数字长度如何,小数点的位置都不变 。,5. 竖线对齐式制表符是一个特殊的制表符,它不定位文本。它在制表符位置插入竖线。,快速设置制表位-单击标尺左端的制表符选择器,选择想要的制表符类型,然后单击目标位置处的标尺

3、。,若想要的制表位处于单击标尺所不能达到的准确位置,可以使用“制表位”对话框(“格式”菜单)。,创建项目符号和编号列表,1. 键入“1.”,开始一个编号列表或键入“*”(星号)开始一个项目符号列表,然后按空格键或 Tab。 2. 键入所需的任意文本。 3. 按 Enter 添加下一个列表项。Word 会自动插入下一个编号或项目符号。,若要结束列表,请按 Enter 两次,或通过按 Backspace 删除列表中的最后一个编号或项目符号。,为原有文本添加项目符号或编号,1. 选定要添加项目符号或编号的项目。 2. 单击“格式”工具栏上的“项目符号” 或“编号”按纽。,复制粘贴功能,Ctrl +

4、c Ctrl + v 匹配目标格式,表 格,表格-插入-表格自动套用格式,表格和图形的编号,插入-引用-题注插入-引用-交叉引用,在输入“见表*”等字样时,应使用交叉引用。当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。,字数统计,可以从中选择要统计的内容:页数、字数、字符数(计空格或不计空格)、段落数和行数 。,并排查看,若要并排查看两个文档,请打开这两个文档,然后在“窗口”菜单中单击“并排比较”。,单击“并排比较”工具栏上的“重置窗口位置” 按钮,可以将两个文档设置为相等的大小和位置。,插入符号,使用键盘快捷方式或自动更正文本功能插入经常使用的符号。若要设置自己的键盘快捷方式或自动更正文本,请单击“符号”对话框中的相应按钮。,页眉和页脚 视图-页眉和页脚 脚注和尾注插入-引用-脚注和尾注,分节符,如文档里须使用不同的页眉、页脚或页码格式,可以插入分节符。,参考文献的编辑和管理,Word没有提供管理参考文献的功能,建议使用 NoteExpress 或是文献王软件。,文档的保存,及时保存自动保存多做备份,

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