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秘书与秘书工作(ppt).ppt

秘书与秘书工作, 2006 name of company. All rights reserved.,内容提要,一、按服务对象划分公务秘书私人秘书,第一节 秘书的分类,二、按工作岗位和职责划分,机要秘书 行政秘书 文字秘书 信访秘书 事务秘书 外事秘书,三、按职位等级划分,初级秘书中级秘书高级秘书,四、按能力类型划分,参谋型秘书专项型秘书 公关型秘书 办事型秘书,“成功的幕僚人员具应具有较多的商榷能力,而非高度的指挥性格;应具备广博的知识与丰富的经验,而非偏狭的专门技能;要有忍耐与坚持力,不可有速求决定的倾向,宁愿居于幕后地位、不求闻达,不可固执自己的成见或偏见。” 美国著名政治学家、行政学家怀特先生,第二节 秘书的基本素质,良好的政治素质良好的职业道德高度的纪律意识良好的工作态度良好的文化素养良好的群众基础办公自动化技能科学管理时间的能力,第三节 秘书工作的要求,一、秘书工作的基本要求准确及时细致保密,秘书工作的高层次要求,超前性辅助决策的超前性参与协调的超前性保密管理事务的超前性深入性深层挖掘 深入研究 深度加工,秘书工作的高层次要求,拓展性服务项目的拓展对外关系的拓展创新性,独创性(Original ),批判性(Critical),广阔性(Extensity ),跨越性(Spanning nature ),开放性(open),创新性思维的特征,创新性思维拓展训练,

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