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采购招投标人员岗位的职责.doc

1、采购招投标人员岗位的职责一、 岗位职责1、按公司规章制度及要求,协助本部门主管负责各项招投标工作;2、负责查看招标信息、汇总上报,负责投标工作安排 和实施。每月末向主管领导上报本月投标完成情况;3、负责投标项目标书购买和制作,负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;4、负责(协助)办理投标保证金工作;5、处理投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具有竞争性;6、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;6、负责签署工程合同及销售报表的统计与分析,协助售后部门处理客

2、户投诉和意见反馈;7、协助其他部门做好项目的投标准备工作,并协助进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;8、协助处理产品报价及客户咨询,供应商的订货办理、沟通及货物追踪。9、对已完成的投标文件,进行归档整理并建立台账;与财务对账客户回款情况,与售后部门等其他部门的工作协调和沟通。负责建立投标分析表,跟踪开标情况;10、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密;11、负责制订属项目公司采购的工程、材料/设备采购计划;负责公司工程、材料/设备直接采购工作;参与乙方自购材料/设备的认质工作;负责组织甲供材料/设备的到货及验收工作;负责与施工单位对甲供材料/设备实际使用情况进行对账;为属项目公司采购的工程供应商招标提供甲供材料/设备采购建议;组织开展设计供应商、营销供应商招标工作;组织签定工程、材料设备合同;监督工程合同执行情况,参与合同履约评估;建立和维护项目公司工程、材料/设备合格供应商清单和信息库。12、负责完成领导交办的其它工作.任职要求:大学本科以上学历;房地产经营管理、工程管理、材料工程、建筑技术或建筑经济类等相关管理类专业;3 年以上建材采购、招标组织管理经验;熟悉房地产项目管理,熟悉招投标工作流程,熟悉有关法律法规,熟悉合同法。

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