1、刷卡管理子系统(AMS),易飞管理软件,前言刷卡管理子系统之系统架构基本数据建立及字段说明数据转换及产生作业说明日常交易处理及字段说明报表打印测验及问卷,课程大纲,一、教育训练课程之目的 二、系统功能及效益介绍,一、前言,了解系统之效益及功能了解数据归集及整理重点熟悉系统之操作方式了解系统例行作业程序,一、教育训练课程之目的,自动产生员工每日出勤明细数据提供员工出缺勤状况统计数据结合人事薪资子系统以利计薪作业,二、系统功能及效益介紹,(一)、系统功能,可处理同一公司多班制之出勤数据正确掌握员工出勤信息提供每日缺勤员工信息节省出勤数据建立的时间,二、系统功能及效益介绍,(二)、系统效益,课程大纲
2、,前言刷卡管理子系统之系统架构基本数据建立及数据字段说明数据转换及产生作业说明日常交易处理及数据字段说明报表打印测验及问卷,系统主画面系统功能图系统主作业程序概述,二、刷卡管理之系统架构,(一)、系统主画面,(二)、系统功能图,基本数据建立 录入员工每日班别、定义刷卡信息、 设置加班时间尾数、录入临时卡号日常交易处理 刷卡数据、刷卡明细数据、 清单与明细打印 刷卡异常明细表报表打印 员工出勤信息表/日报表 每日出勤信息表 批次作业 自动转换刷卡信息、自动生成刷卡明 細、從刷卡明細自动生成出勤明细、 整批生成员工班别、还原刷卡信息生 成码,三 系统主作业流程,基本数据建立,数据转换&产生,日常交
3、易登录,报表打印,基本数据规划、刷卡数据定义,维护刷卡信息,刷卡数据转换、出勤数据产生,刷卡异常明细表,录入临时卡号,自动生成刷卡明细,员工出勤信息表,员工出勤日报表,每日出勤信息表,课程大纲,前言 刷卡管理之系统架构 基本数据建立及字段说明 数据转换及产生作业说明 日常交易处理及字段说明 报表打印 测验及问卷,一、录入员工每日班别二、定义刷卡信息三、设置加班时间尾数四、整批生成员工班别,三、基本数据建立字段说明,一、录入员工每日班别,前置作业及数据,1.设置班别信息(人事薪资子系统)2.假日表建立(基本信息子系统)3.员工基本数据为需刷卡,作业目的,将每月员工班表输入, 或透过整批生成员工班
4、别作业产生数据,并可人工维护及查询,重要字段说明 1.刷卡时间起止位置: 必须与刷卡钟输出的格式一致,二、定义刷卡信息,2.依功能码判定上下班 将每笔刷卡纪录依功能码意义(上班,下班, 上班休息,休息上班,上班加班,加班下班) , 将数据转入刷卡明细若未依功能码设定,则 将刷卡纪录依序转入,加班尾數： 例如：超过30分钟以30分钟计算 则实际加班时间为1小时45分钟，薪资计 算时加班时间为1.5小时。,三、设置加班时间尾数,前置作业及数据,1.设置班别信息(人事薪资子系统)2.录入假日表(基本信息子系统)3.员工基本信息为需刷卡,作业目的,1.产生员工每日班别数据,四、整批生成员工班别,课程大
5、纲,前言 刷卡管理之系统架构 基本数据建立及字段说明 数据转换及产生作业说明 日常交易处理及字段说明 报表打印 测验及问卷,一、自动转换刷卡信息二、自动生成刷卡明细三、从刷卡明细自动生成出勤明细四、还原刷卡信息生成码,四、数据转换及产生作业说明,录入基本数据,刷卡数据转换,刷卡产生出勤明细,报表打印,设置加班时间尾数、定义刷卡信息、录入临时卡号、录入员工每日班别,自动转换刷卡信息,刷卡异常明细表,员工出勤信息表,员工出勤日报表,每日出勤信息表,刷卡明细产生,自动生成刷卡明细,维护员工出勤信息,从刷卡明细自动生成出勤明细,系统主作业流程,前置作业及数据,1.定义刷卡信息(刷卡管理子系統)2.录入
6、临时卡号(刷卡管理子系統),目的,将刷卡钟收集到的txt文件透过刷卡数据定义转换成结构化的系统数据。,一、自动转换刷卡信息,前置作业及数据,1.设置基本条件(人事薪资子系统)2.录入请假单(人事薪资子系统)2.录入加班单(人事薪资子系统),目的,结合刷卡数据与请假单数据先行计算出员工迟到、早退及加班之明细数据,二、自动生成刷卡明细,前置作业及数据,自动生成刷卡明细(刷卡管理子系統),目的,由员工刷卡出勤明细，请假单数据，依上下半月逐笔或汇总方式，将员工每日出勤数据写入人事薪资子系统的维护员工出勤信息。,三、从刷卡明细自动生成出勤明细,目的,若要重新生成刷卡明细，则可执行次作业，将维护刷卡信息中
7、的生成明细还原，然后运行自动生成刷卡明细。,四、还原刷卡信息生成码,前言刷卡管理之系统架构基本数据建立及字段说明数据转换及产生作业说明日常交易处理及字段说明报表打印测验及问卷,课程大纲,一、维护刷卡信息二、维护刷卡明细三、录入临时卡号四、刷卡异常明细表,伍、日常交易作业程序及字段说明,2.生成明细,该笔刷卡维护数据于执行自动生成刷卡明细后即更新为v，表示该笔数据已经转换为刷卡明细数据。,1.功能码,表示该笔刷卡数据之性质(如上班.下班.休息开始.休息结束.加班上班.加班下班),重要字段说明,一、维护刷卡信息,重要字段说明,当该员工使用临时卡号刷卡时，则更新为v,1. 未带卡,2. 迟到、休息早
8、退、休息迟到、早退,会依据员工每日班别的设定自动判断,二、维护刷卡明细,已有请假数据,检查该员工于人事薪资子系统的录入请假单是否有请假单数据,有异常,当该日之刷卡明细数据产生时发现异常现象时，如：下班未刷卡，则更新为v并记录异常原因，可打印报表，查询异常数据，排除问题，否则无法产生至人事薪子系统的维护员工出勤信息。,二、维护刷卡明细,目的,建立未领有正式卡号之员工临时卡号数据,三、录入临时卡号,1.选择期间(上半月/下半月全月) 会判断人事系统的基本条件设定 是否为上下半月,才能输入.,重要字段说明,2.更新方式 (逐笔/ 汇总) 逐笔:依据选择日期赋予每一天的出勤纪录 汇总:依据选择期间赋予最后一天的一笔汇总纪录,四、从刷卡明细自动生成出勤明细,课程大纲,前言 刷卡管理之系统架构 基本数据建立及数据字段说明 数据转换及产生作业说明 日常交易处理及数据字段说明 报表打印 测验及问卷,一、员工出勤信息表二、员工出勤日报表三、每日出勤信息表,六、报表打印,谢谢您的参与，期待下一次与您再相逢！,
