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公司出差报销管理制度及费用标准文件格式.doc

1、江苏启航箱包有限公司文件财务字(2016)001 号关于公司出差报销管理制度为有效控制差旅费用的支出,提高各 类业务人员的办事效率,使企业各项管理形成规范化和制度化,先制定以下制度:一、因公出差的办 理程序1、因公出差人员 必须事先填写“出差申请表”,注明出差地点、事由、天数、所需资金, 经部门负责人签署意见,分管 领导 批准后方可出差。2、出差人借款需持批准后的“出差申请单”填写“ 借款审批单”,由总经 理签字后方可借款。3、出差人员回公司 应在“出差申请表”中情况汇报一栏填写出差完成情况并 书面汇报出差工作情况,向分管领导汇报,由分管 领导考核 结果,并在 “出差申请单”完成情况栏中签署考

2、核意见。4、凡与原出差申 请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅 费不予报销,因特殊原因或情况需改变路线,增加天数、人数、改乘交通工具需经派出分管领导签署意见后方可报销。二、费 用 标准公司职员出差实行住宿费、伙食补 助费、市内交通 费等费用包干,其标准如下:(1)集团公司领导:按出差所在地区不同,本着 节约的原则可住 3-5 星级宾馆,误餐津贴 60 元/天。因工作需要请客户用餐可实报实销,不再列支误餐费。(2)所属公司领导班子成员和集团公司部门经理以上人员:可住 3-4 星级宾馆,误餐费 40 元/天。因工作需要请客户用餐可实报实销,不再列支误餐费。(3)公司中层干部:住宿标准省会

3、 180 元以内,非省会 120 元以内。伙食补助 40 元/天。(4)一般工作人员:住宿标准省会 80 元以内,非省会 60 元以内。伙食补助 40 元/天。(5)市内交通费:公司职工出差途中市内交通费实报实销。如乘坐时间为夜间(晚九时至次日晨七时之间)可乘出租车。如遇特殊情况,事后应写书面汇报, 经主管部门领导批准后,方可 报销。2、(1)外出参加会议经分管领导批准不 实行费用包干,采取分 项计算的方法,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,只享受 10 元/天市内交通 费和公杂费。会 议费用中不含食宿 时,住宿费用按标准列支,伙食补助、公 杂费,市内交通费按前述 标准予以补助。(2)外出学习人员,住宿费实行包干 标准,伙食 补助每天 40 元,外出学习途中可享受伙食补助费,学习期间可享受公杂费、市内交通 费 。3、旅途中未住宿,不享受住宿费包干,只享受伙食、市内交通二项补助费。主题词:差旅费 费用标准 抄 送:公司各部门 江苏启航箱包有限公司 二一六年八月三十日共 份

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