1、技术报告记录 编制 组长 系长 课长 副主任 主任产品开发所 发行2016 年 7 月 27 日周小琪 戴春露 张杰 赵元林 张怒涛报告名称： EXCEL 数据透视表功能简介及运用实例报告类型：产品设计 工艺过程 产品质量 试验评价 成本分析 管理改进 其他摘要: 日常工作中经常需要进行数据统计，那么如何快速准确地制作数据报表？本文将通过一个案例介绍数据透视表的使用方法。正 文一、 何为数据透视表数据透视表是 Excel 中的一种生成交互式报表的功能，可以快速分类汇总比较大量的数据，并可以随时选择其中页、行和列中的不同元素，以达到快速查看数据源的不同统计结果，同时还可以随意显示和打印出用户所感
2、兴趣区域的明细数据。二、 为何要使用数据透视表数据透视表有机地综合了数据排序、筛选和分类汇总等数据分析方法的优点，相比于传统的统计方式，如使用函数公式计算，数据透视表具有以下优点：1、 设计效率高：数据透视表设计简单，无复杂操作，可快速完成报表设计；2、 计算速度快：相比于使用函数公式计算，数据透视表在统计算速度上具有绝对的优势，尤其是在大数据量统计时，数据透视表的优势更为明显；3、 灵活方便：数据透视表可以方便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同方式展示数据的特征；4、 易于修改：对数据源的格式、布局修改不会影响数据透视表的统计。三、 何时使用数据透视表分析数据如果用户要对大量的数据进行多
3、条件统计从而快速提取最有价值的信息，并且还需要随时改变分析角度或计算方法，那么使用数据透视表将是最佳选择。一般情况下，如下的数据分析要求都非常适合使用数据透视表来解决。1、 对大量数据进行多条件统计，而使用函数公式统计出结果的速度非常慢。2、 需要对得到的统计数据进行行列变化，把字段移动到统计数据中的不同位置上，迅速得到新的数据，满足不同的要求。3、 需要在得到的统计数据中找出某一字段的一系列相关数据。4、 需要将得到的统计数据与原始数据源保持实时更新。5、 需要在得到的统计数据中找出数据内部的各种关系并满足分组的要求。6、 需要将得到的统计数据用图形的方式表现出来，并且可以筛选控制哪些值可以
4、用图表来表示。四、 数据透视表使用案例零件变更监控统计汇总表本文通过一个日常工作中的案例介绍数据透视表的使用方法及优势，该项工作需对一张明细表进行汇总统计，该表记录了设变涉及的零件变更内容。1、 原数据统计方法：该工作使用的数据源明细如下，原数据统计方法将各项内容按系别进行分类汇总，使用 Excel 函数公式进行计算。数据源明细原数据统计方法，红框部份为其中一个单元格内的公式使用函数公式统计的方法需要在对每个单元格单独制作公式，该统计方法在需要统计如此多数据时暴露出以下几点缺陷：a) 首次制作工作量大，如果需要修改统计内容需要重新制作；b) 统计方式复杂，随着数据量增大，公式计算越来越慢；c)
5、 不能修改数据源格式，否则需要重新制作；d) 计算方式不直观，需要将公式与数据源对比才能明白具体统计内容。2、 应用数据透视表统计的方法a) 调整数据源格式数据透视表功能对数据源格式有如下要求：、数据源中没有空行；、数据源中没有合并单元格；、数据源中每列均有标题。按照该要求将数据源格式调整如下：b) 插入数据透视表点击“插入”-“数据透视表” ，Excel 会插入一张新的工作表显示数据透视表内容。点击“插入”-“数据透视表 ” “表/区域”选择数据源，位置选择新工作表，点击“确定”新建数据透视表如图如示，数据源的字段列表会显示在设计区域内c) 数据透视表设计插入数据透视表后，通过在设计区域简单
6、的鼠标操作即可创建数据透视表，详细操作如下:将“系别”添加到“行标签” ；需进行统计的数据列添加到“值” ；需进行筛选列添加到“报表筛选” 。添加到“值”的字段默认统计方式为“计数” ，可通过“值字段设置”进行修改，本例使用默认的“计数”统计方式。数据透视表区域 设计区域将数据添加到设计区域d) 整理数据透视表自定义名称：右键单击列标题，点击“值字段设置” ，修改自定义名称，下方可修改该字段的统计方式。进入“值字段设置” ，修改“自定义名称”修改筛选条件：选择统计需要的筛选条件，确定即可。在筛选条件处选择所需的筛选条件调整列宽：根据需要调整各列列宽，调整方式与普通表格相同。完成数据透视表五、
7、其它功能介绍1、 切片器数据透视表的切片器是以一种图形化的筛选方式单独为数据透视表中的每个字段创建一个选取器，浮动于数据透视表之上，通过对选取器中字段项的筛选，实现了比字段下拉列表筛选按钮更加方便灵活的筛选功能。点击插入切片器，选择需要进行筛选的字段，点击确定在如图如示的切片器中，手动选择筛选条件，数据透视表可即时更新2、 数据透视图除了数据透视表，Excel 还提供数据透视图功能，数据透视图可通过现有数据透视表创建，也可直接在数据源基础上创建，数据透视图具有数据透视表同样的优点。在本文示例已经设计完成的数据透视图基础上，点击数据透视图，可直接生成如下图所示数据透视图。六、 总结通过本案例对比发现，相比于使用函数公式的统计方式，数据透视表具有设计效率高、灵活方便等优点，灵活运用数据透视表的功能，能够充分提高工作效率，提升业务水平。下一步行动建议发送范围评审栏 KC 积分 评审意见 KC 分值重要度 应用范围 编写水平组长打分、评审4 4 4重要度 应用范围 编写水平系长打分、评审4 4 3.53.9课长指示栏 开会讨论 制定标准 报告发表 暂不处理编号：技术报告-2016-089
