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建筑及工程机械展览会参展协议.doc

1、2008 年俄罗斯国际建筑及工程机械展览会参展协议参展单位: 组团单位:中国轴承工业协会(盖章) (盖章) 中文参展企业名 称 英文中文 邮编参展企业地 址 英文联系人 电话 传真 手机电子邮件 网址中文展品名称英文企业海关编码进出口企业代码上年度海关统计出口额(万美元)出国任务通知书主送单位名称(因公护照所属外事办):标准摊位面积: 平方米 光地面积: 平方米 参展人数: 人摊位费: 元人民币 人员费: 元人民币运费: 按实际发生注册费: 元人民币 报名费: 元人民币参展条款:1.在双方充分了解展会信息基础上,组团单位与参展企业在自愿、平等互利的基础上签订此参展协议;2.以上表格中各项内容将

2、刊登在展览会会刊等宣传资料上,并作为展位楣板文字及申报批文的依据,请逐项认真填写;3.有关参展费用问题请详见组团单位费用预算表 ,如有不明之处请于申请参展之前向组团单位了解清楚。参展企业必须按时、按标准交纳各种费用。参展申请经组团单位确认后,申请企业需按组团单位发出的收款通知书中所规定的时间交纳展位费及报名费作为参展定金。并于出发前壹个月(20 年 月 日前)交齐所有费用,以保证参展工作的顺利进行。如参展企业未按时交齐所有款项,将被视为自动放弃参展处理,组团单位保留处理摊位的权力,已交款恕不退还。如因展会场地安排等原因,组团单位未能给企业提供摊位,组团单位将如数返还企业所交费用;4.组团单位根

3、据展览会提供面积情况保留对参展企业申请面积做出调整的权力。企业参展面积经确认后未经组团单位同意不能退减。筹展工作展开后,参展企业因自身原因而中途退展,须承担所发生的一切费用,组团单位保留处理摊位的权力;5.参展企业若按组团单位通知的时间申请签证,所有人员被拒签导致无法参展的,组团单位本着减少参展企业损失的原则妥善处理,已发生而不能取消的费用由企业承担。若参展单位延迟送签或由于自身原因而不能如期参展,参展企业必须承担所有已发生的费用。组团单位保留处理摊位的权力;6.参展企业必须遵守展会的有关规定,如禁止在展览会上拍摄他国参展展品、不得提早撤展、布撤展时不得乱扔废弃物或样品、展览期间不得零售样品、

4、不得损坏展览有关设施或聚众闹事等,如因违规而造成不必要的损失,参展企业须接受相应的处罚;参展人员在境外,自觉遵守国家外事纪律、展团纪律和安排;7.为保证顺利参展,参展企业务必按照组团单位“参展工作进程”的时间安排完成各项工作;8.在参展企业遵守运输指南有关规定的情况下,组团单位有责任保证展品运输的安全、准时。对于展品联运过程中丢失的展品,组团单位按企业提供的清单价钱赔偿;但由于不可抗力因素(如自然灾害、战争等)引起的样品延误、丢失,组团单位免责。组团单位有权拒运超时集中、包装不良或来路不明的样品;参展单位严禁携带有侵犯知识产权问题的产品参展,展品侵犯知识产权而引起的法律纠纷与组团单位无关;9. 以上条款作为组团单位与参展单位之间达成的合同,经双方签字盖章后生效。负责人: 负责人:日 期: 日 期:

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