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生工青年书吧开吧策划书.doc

1、生工学生会青年书吧开吧仪式策划书一、活动时间2011 年 X 月 X 日 星期 X二、活动地点8 号楼 一楼 活动室 及 二楼 活动室三、举办机构:1)主办单位:福州大学生工学院团委学生会办公室2)承办单位:福州大学生工学院团委学生会办公室和宣传部3)赞助单位:福州大学生工学院团委学生会外联部四、参与人员办公室部员(12 人) 、宣传部部员、大一每班派 2 男 2 女、大二每班派 1 男 1 女。五、活动背景 :青年书吧因缺乏相应的宣传,导致很少人知道生工学院有个书吧可以看书和借书。就看吧者反映,平均一天还借不到 1 本书,使得青年书吧“可有可无”!其实,书吧是可以办得热热闹闹,只要加以宣传及

2、制定一系列规则,相信最终受益者是广大生工学子们。 六、活动目的:1)提升青年书吧的知名度,合理利用青年书吧内的书籍。2)增进部门间的交流合作与同学间的友谊。七、宣传活动:1)宣传期:X 月 X 日X 月 X 日(预计 10 天)2)宣传方法:宣传部绘制海报,张贴宣传;通知各班班长,发放宣传单给学生。八、准备工作:1)青年书吧的布置与整理:(青年书吧主要有书架、柜子、桌子、书籍等,虽然都比较破旧,但相信一个干净舒适的环境更重要。 )首先,整理一下书架和柜子里一些杂乱物品、书籍,还有地上的院牌,尽量放在合理的地方(有待讨论) 。其次,用抹布擦洗,擦不掉的地方可以考虑用刀子刮掉,墙壁也要适当布置和清

3、理。最后,书籍摆放好,地板扫扫拖拖。 (可以与【整理活动室】一起进行)2)书籍统计:可以统计得精确些,读者在借书时才能更有目的性。例如,辅导书类可以精确到高数辅导书、英语辅导书等等。3)宣传工作:除了海报需要头疼外,就是开吧前的宣传单和开吧后的宣传单了。前宣传单主要应包括活动时间、地点、目的和内容等;后宣传单主要应包括借书规则和看书时的注意事项、奖惩情况,还有书吧开放时间等。4)采购。5)游戏前的准备。准备 4 张纸条,4 张纸,4 支笔,透明胶,剪刀。九、活动流程:1)预备:室长宣布活动开始和活动中的一些注意事项。 (活动主要以游戏的形式进行,大本营设在二楼活动室)2)游戏一:(分 4 组,

4、每组 6 人,做成一排)准备四张纸条,上面分别写上青 年 书 吧四字,四个字放在不同位置。每组发给第一个人一张纸条和一支笔,他在上面写下第二个字后传给第二个人写,每个人只能写一个字或一个符号。当第六个人写完时,重新传给第一人,再传给第二人,最后第六个人写完后把纸条拿给主持人。游戏主要按快慢、语句通顺、纸条利用给分。按速度快慢给分,分别为6、4、2、1 分;按语句通顺分别给 8、6、4、2 分;按合理分配纸条给6、4、2、1 分;(隐含)若语句中含有青年书吧四字的话,额外加 2 分。第一名每人获得 1 支中性笔;第二名每人一根棒棒糖;第三名抽签可能获奖励(1 支中性笔,2 根棒棒糖) ;第四名惩

5、罚,惩罚按抽签形式,不一定都是惩罚哦(1 根棒棒糖、惩罚待定) ,看大家的运气了,嘿嘿。该游戏估计进行 20-25 分钟。3)游戏二:在四张纸上面分别写上 8 本书的名字,贴在门上。每组分配 4 人找书和2 人放书。第一个人记住 2 本书的名字后,马上到书吧找出来,并且拿到二楼活动室后,第二个人才能开始行动。当 8 本书都找到时,第 5 个人开始把 4 本书准确放回去,然后第六人继续。放回去时不要放竖,要横放,以便核对。速度最快的一组获胜,每人奖励一本笔记本;第二名每人奖励一块橡皮擦;第三名每人奖励一支 2B 铅笔;最后一名还是以抽签形式分配奖励(1 本笔记本、2 块橡皮、3 支 2B) 。哈

6、哈,其实第三名才是最后一名。游戏估计进行 30-40 分钟。4)考验:每组同学把第二轮游戏所记住的青年书吧书籍的分类给默写出来,写得最全的一组获胜。5)抽奖:(表彰各位同学的热情)1 本笔记本、3 支中性笔、2 块橡皮、1 支棒棒糖、一支 2B 铅笔。并且把宣传单给每位同学,让其发到每个宿舍。 (可略去)6)结尾:室长宣布青年书吧正式开吧(场所、形式未定) ,欢迎大家光临。十、工作分配:1) 准备工作:按情况分配,宣传工作由宣传部解决。2) 活动现场:2 人主持(1 室长,1 部员) ,2 人维持次序,1 人看吧。3) 活动结束:2 名办公室部员打扫卫生。十一、注意事项:1) 活动过程中奖品花

7、费了 59 元,可以适当压缩。活动后花 31 元,可以适当增加。2) 宣布书吧开吧时可以设置得隆重点。3) 活动过程中可能出现平分状况,时间允许的话,可以加试。4) 惩罚过程可能浪费很多时间,当学生做不出符合惩罚的要求的话,可以另行抽罚。5) 全过程约 90 分钟,可以考虑压缩时间。裁判需要合理分配时间。十二、经费预算:宣传单:100 x 0.1 = 10.0 元笔记本: 10 x 3.0 = 30.0 元中性笔: 20 x 1.5 = 30.0 元橡皮檫: 10 x 1.0 = 10.0 元棒棒糖: 20 x 0.5 = 10.0 元铅 笔: 20 x 0.5 = 10.0 元-合 计: 100.0 元办公室 梁加兴

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