1、上海*有限公司版 本 号 Z201401Y2-03 文件编号题 目 采购部处罚条例 审 核批 准 生效日期页 码 共 2 页 分发部门 采购部1采购部处罚条例一、目的为规范采购日常行为，激励和提高采购人员的工作积极性和责任心，保证按时、按量和按质地采购所需物品，特制定如下奖罚制度。二、适应范围本制度适用采购部全体人员。三、处罚细则一） 、日常事务1、不规范的订单包括订单参数不全不对、价格错误、交期错误、付款方式错误、税率错误、数量错误等，根据损失的大小酌情处罚 20 元以上/次。2、违反公司会议秩序规定的，每发现一次处罚 30 元二） 、质量管理1、当供应商供货质量异常，不能及时督促及调整而导
2、致对客户送货造成影响的视影响程度的大小和事后跟催的情况综合考虑，酌情处罚 20-200 元/次。三） 、交期管理1、若因采购交期延误影响客户需求的按实际情况罚款 20-100 元/次，因未及时下单而造成的延期按两倍处罚。2、交期异常时不能及时通知相关人员导致打乱送货计划的按情况罚 20-100 元四） 、送货方式1、采购合同中的送货方式一定要求注明送货方式：送货上门还是送至相应货运单位自提或是不承担运费。若订单中与实际发生的不符，运费由当事人承担多出运费的 20，最高罚款不超过 200元（若事后可以说服供应商承担并已同意扣款的不罚） 。2、货运公司通知当事人后而未及时安排提货造成仓储费的由当事
3、人承担此费用的 20，最高罚款不超过 200 元。五）发票管理1、预付款项下的发票要求 2 周内到票，采购跟踪并记录到票情况。对未落实到票跟踪、记录情况的，视情节轻重，酌情处罚 20-100 元/次。2、后付款项下的发票要求到票后及时比对订单、入库单等信息，第一时间把提交财务，对未落实发票整理、核对后提交的，视情节轻重，酌情处罚 20-100 元/次。六）工作记录采购每日工作日志：要求日志每日最迟晚 24：00 以邮件的形式发出。没按时按要求发出的一次罚款 50 元。4、考核方法和原则1、发现一次处理一次的方法。上海*有限公司版 本 号 Z201401Y2-03 文件编号题 目 采购部处罚条例 审 核批 准 生效日期页 码 共 2 页 分发部门 采购部22、处理一次落实一次的原则。3、本条例根据日常工作的实施情况，随时增减。五、注意事项1、因其他部门或其部门个人的原因导致下单落后而延误交期不统计在内。2、若因为供应商的问题造成我们的损失，采购人员可以以合理的方式索赔到合理罚款、补偿或赔偿的不处罚采购人员。
