1、行政秘书职务说明书岗位名称 行政秘书 岗位编号所在部门 办公室 岗位定员直接上级 办公室主任 职系 七级直接下级所辖人员 岗位分析日期 2002 年 2 月本职：协助管理层的工作，保证公司的良好运作；公司形象维护与公关活动；公司企业文化建设；出差管理和印章管理。职责与工作任务：职责表述：协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划职责一 工作任务协助编制公司年度工作计划职责表述：协助办公室主任保证公司内部管理体系的完整和平稳运行协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。职责二 工作任务协助督
2、促管理制度的有效执行，协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议协助组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理。通报会议结论，并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作，提供决策支持。职责三工作任务督办总经理交与的其他任务职责表述：负责公司形象推广、公关活动协助公司形象设计和推广实施。负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。职责四 工作任务协助组织并协调公司的公关危机处理。协助公司网站的建设与更新。职责表述：公司企业文化建设协助组织公司内部员工活动。建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务
3、并参与管理。职责五 工作任务组织公司内部刊物的出版。职责表述：公司员工的出差管理和支持员工出差计划和预算审核协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理职责六 工作任务出差旅程纪录审核、报销费用审核职责七职责表述：依据印章管理规定实施印章管理职责八职责表述：负责办公用品和固定资产采购职责九职责表述：办公室主任交办的其他工作权力：根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力与媒体接触的权力评估公司管理水平并提出改进建议的权力审核出差预算、旅程记录和报销费用的权力印章使用的审核权收集员工意见并向总经理反馈的权力工作协作关系：内部协调关系 公司各部门，办公室主任、总经理外部协调关系 上级单位、兄弟单位
4、、新闻媒体等任职资格：教育水平 大学专科以上专业 企业管理或相关专业经验 2 年以上相关工作经验知识 具有相应的企业管理知识和与媒体接触的技巧技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质 具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力其它：使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet 网络）工作环境 办公场所工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：制度建设完善性、企业文化建设成就、会议纪录完成质量、办公用品采购费用控制情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能备注：
