1、一、人事设置1、部门信息录入您需要对您单位的各下属部门进行一些登记，包括部门编号、部门名称、上级部门的编号以及部门负责人等。部门人数可以不填。各部门的详细信息还可以在组织结构图的操作中作进一步的设定。2、新员工录入您需要对您单位的人员进行登记，包括流水号、编号、姓名、部门等相关的信息，其它的信息你可以以后再做进一步的完善。 说明：一般情况不需要选中“登记卡” ，如有需要请咨询供货商。3、人员组织情况这里显示了刚才人事设置的相关信息，如果需要你可以改动，当然您要有操作权限才行哦！二、设备设置1、考勤机档案设置1、每台考勤机都有一个唯一的标识- 机号，首先，您需要先知道考勤机的机号，方法为：在机器
2、上按“F1”输入密码（默认为四个“0” ）“ 4”“5”，即可得到该考勤机的机号 。2、通讯方式设置：考勤机有三种通讯方法，分别是串口通讯、tcp/ip 通讯（适用于局域网） 、域名通讯（适用于广域网） ，三种通讯方式的优先级为串口通讯 tcp/ip 通讯 域名通讯，三者选择其一即可。 （1）串口通讯：双击选定的串口可以进行串口设置。（2）tcp/ip 通讯：设备 IP 和域名端口为必填项。 （3）域名通讯：请先做好域名映射。2、设置考勤机时间为了保持考勤机与 PC 机时间同步，请先设置考勤机时间。3、卡号编号对照表下发卡号编号之前，必须建立卡号编号对照表。4、读卡写卡下发卡号编号后，刷卡将显
3、示人员编号。5、下传语音对照表如果您选择的是语音考勤机，那么这一步是必须的。成功的下发卡号编号和语音对照表，刷卡时才能正确读取对应员工的姓名。三、考勤制度设置1、考勤时间设置您单位可能会有很多种作息时间表，在下面的操作中您需要将所有的时间表全部登记，这是计算考勤的必须信息。其中班次栏为 2 位数字或字符，刷卡次数 只针对此作息时间表的人员需要刷卡的次数，可以为 0、1、2、4 几种。当选择刷卡次数为 2 时指时间 1 和 4，时间 2 和 3 应为空。当然，您也可以设置一些考勤制度如：迟到早退分界点、旷工分界点、加班分界点等等。2、部门班组时间表在一个部门下可能会有多个班组，而针对于一个班组又
4、可能会用到一个或多个您在前面设定的时间表，在下面的操作中要求将这些情况都一一登记。若一个部门下没有班组，可以将班组命名为任一班组即可。这些设置将用于排班管理和倒班人员的考勤计算。若您的单位考勤情况并不复杂，不需要排班或倒班,则可以不用登记。3、人员考勤方法设置以下需要对每个人员的考勤情况作登记，如果该人是长期固定一个时间表，则只需在班次栏填上该时间表的代号。若该人的班次需要由排班表来指定，则班次栏填“排“ 字即可。对于非常复杂的情况可以用考勤机按键来区分进或出，单数为进，双数为出，此类人员的班次栏应填“按 “字。当然,人员的部门信息或班组信息也是必须填入的,只需轻轻一点即可完成。休息日设置用
5、1 7 来表示4、人员排班管理在下一步操作中您可以针对需要排班的人员进行排班，先选择部门和班组，设置了倒班规律后即可生成排班表了。若人员不需要排班则跳过它就是了。5、节假日设置对于一些法定的节假日，您可以在这里设置，它将会统计到考勤日报中。6、请假类别设置设置一些常用的请假类别，将方便您在请假管理中选择。四、数据处理日常考勤管理操作向导1、请假管理对员工的请假情况进行登记，登记好请假情况后再生成日报，在日报中的“其它”一栏里会显示出该员工所请的假别，日报中的其它相关项也会相应改变。2、读考勤机数据将考勤机的数据读上来，以便统计考勤情况。读上来的刷卡记录在“原始刷卡情况”中可以看到。3、考勤日报生成、查询某段日期内的考勤日报。先输入要生成或者查询的日期范围，然后单击“生成”或者“查询”按钮即可。4、考勤汇总生成、查询某段日期内的考勤汇总表。先输入要生成或者查询的日期范围，然后单击“生成”或者“查询”按钮即可。
