1、第四章 公式,（2）,本节课内容介绍,1、掌握数组公式的建立规则与应用（4.4）,4.4 数组公式及其应用,前面介绍的公式都是只执行一个简单计算且只是返回一个运算结果。数组公式能够对两组或两组以上的数据（两个或两个以上的单元格区域）同时进行计算。 在数组公式中使用的两组或多组数据称为数组参数，数组参数可以是一个数据区域，也可以是数组常量。数组公式中的每个数组参数必须具有相同数量的行或列。,4.4.1 数组公式的建立方法,数组公式与一般公式不同之处在于它被括在大括号“ ”中，其输入步骤如下： （1）选中一个单元格或者单元格区域。 说明：如果数组公式只是返回一个结果，需要选择用来保存结果的那一个单
2、元格；如果数组公式返回多个结果，则需要选中需要保留数组公式计算结果的单元格区域。 （2）按照前面介绍的公式输入规则，输入公式的内容。 （3）公式输完后，按【Ctrl+Shift+Enter】组合键结束操作。 说明：本步骤非常关键，只有按下了Ctrl+Shift+Enter组合键才能将输入的公式视为一个数组公式；否则，若只是按下Enter键，则输入的只是一个简单的公式，Excel也只能在选中的单元格区域的第一个单元格位置显示一个计算结果。,数组公式的输入.xls中“两列乘积求销售额”工作表,使用数组公式的好处,（1）数组公式可以节省存储空间。以上面的销售额计算为例，如果使用单个公式法，需要存储1
3、2个公式，数组公式只用保存一个公式即可。当数组公式的范围很大时，可以大大节省存储空间。 （2）减少了意外覆盖公式的可能性，可以完全防止公式被随意篡改，因为数组公式中无法修改一个单元格的内容，无法删除数组公式中的一部分。,4.4.2使用数组公式的规则,（1）在输入数组公式时，应先选择用来保存结果的单元格或单元格区域，注意大小、形状。 （2）数组输入完成，按“Ctrl+shift+enter”，可以看到编辑栏将公式两边加了 ，这是由Excel自动加的，如果人工输入 ，那么Excel将把这个输入视为文本。,（3）数组公式在编辑方面，与一般公式的一大不同之处在于：不能单独对数组公式所涉及的单元格区域中
4、的某一单元格进行编辑、清除或者移动操作。具体来说，包括以下问题： 不能修改组成数组公式的任一个别单元格的内容（但可修改整个数组公式）。 不能随意移动组成数组公式某一部分的单元格，可平行移动一部分，但若换行、列移动，则原数据的相关缺失数据处的结果为0。 不能向一个数组范围内插入新行，可插入新列，此时公式中涉及的列号也相应的发生改变。 不能删除组成数组公式某一部分的单元格（可以删除整个数组公式）。即数组公式所涉及的单元格区域最好能作为一个整体进行操作。,4.4.2使用数组公式的规则,4.4.2使用数组公式的规则,（4）修改数组公式 数组公式输入完毕后，如果又发现错误需要进行修改，则需按以下步骤操作
5、： 选中任意一个包含数组公式的单元格； 单击编辑栏或按【F2】键，使编辑栏处于活动状态，此时大括号（ ）会从数组公式上去掉； 编辑修改数组公式内容； 修改完毕后，按【Ctrl+Shift+Enter】组合键结束操作。说明：有时候很容易忘记使用Ctrl+Shift+Enter键结束输入或编辑数组公式，除了逻辑错误以外，这也是使用数组公式时最普遍的问题。如果在编辑完数组公式之后错误的按了Enter键，可以立即按F2键回到编辑方式，然后按Ctrl+Shift+Enter组合键。 另外，如果意外的按了Ctrl+Enter键，而不是Ctrl+Shift+Enter键，公式将被输入到每一个选择的单元格中，
6、但是，他已不再是数组公式（虽结果一样，但原理不同），这也需要在操作时注意。,（5）移动数组公式要把数组公式移到另一个位置，需要先选中整个数组公式所包括的范围，然后把整个区域拖放到目标位置（选中这个数组区域，将鼠标放在区域某处，等它变成上下左右均有箭头的十字时拖动），也可通过“剪切”和“粘贴”菜单命令进行。 （6）删除数组公式 删除数组公式的方法是：首先选定存放数组公式的所有单元格，单后按【Delete】键。,4.4.2使用数组公式的规则,4.4.3 常量数组的使用,在数组公式中，通常都使用单元格区域引用，但是也可以直接键入数值数组，这样输入的数值数组被称为常量数组。 常量数组中的输入内容要遵守
7、一定的规则，具体包括：常量数组中可包含数字、文本、逻辑值（如 TRUE、FALSE 或错误值 #N/A）。例如，1，3，4；TRUE，FALSE，TRUE。 另外，常量数组中的数字可以是整数、小数或科学记数格式，而文本必须包含在半角的双引号之内，如Tuesday。,常量数组的使用规则,常量数组中不能含有单元格引用，不能含有特殊字符#、）分开。 （3）数值输完后，按【Ctrl+Shift+Enter】组合键结束操作。,这种方法的一个最大缺陷就是无法对某一单元格的数据进行单独修改。,4.4.4 数组扩展,在公式中用数组作为参数时，所有的数组必须是同维的。如果数组参数或数组区域的维数不匹配，Exce
8、l会自动扩展该参数 。比如，1.2 数组扩展.xls中某商场29寸电视机售价为3128元，有一个10天的销售记录，B列表示销售日期，C列表示销售数量。现要计算每天的销售额。经过Excel内部处理之后，上述公式实际上就变成=3128，3128，3128，3128，3128，3128，3128，3128，3128，3128* C7:C16,4.4.5二维数组,前面对数组的讨论基本上都局限于单行或单列，在实际应用中，往往会涉及到许多行(或列)数据处理的，就是所谓的二维数组。 见1.3二维数组.xls中A1:I14区域为某公司2007年全年各月各种原材料的入库数量和单价。J1:J14区域通过使用数组公式计算出来的每月总进货总额,练习 课后4.3,
