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办公室5S-定置管理.ppt

1、办公室篇,5S现场执行标准,5S委员会编制,一、基础整理、整顿 1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理,目 录,二、各类标识制作、管理图制作 1、办公人员定置图 2、办公桌抽屉标识 3、地面标识,(a) 椅子 无人座时,将椅子推进桌子内; (b) 桌面 桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放; 桌面原有物品不使用状态下要及时归位; (c) 抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签。,1、办公桌整理、整顿标准,一、基础整理、整顿,2、办公室物品定置线标准,一、办公桌上面(全部使用蓝色胶带) 1、显示器定置

2、定置材料:蓝色不干胶 定置位置:底座前面直角处 定置线规格: 方形底座:5cm*1cm不干胶(定置2角) 圆底座:2.5cm*1cm不干胶(定置8条),线间距要一致,可根据底盘大小自行控制。 2、键盘、鼠标定置 定置材料:蓝色不干胶 定置位置:键盘定置在显示器正下方,鼠标定置于键盘右边。 定置线规格: 5cm*1cm不干胶(定置2角),如无鼠标垫,鼠标整框定位,下边与键盘定位线保持直线。,一、基础整理、整顿,一、办公桌上面 3、文件筐定置 定置材料:蓝色不干胶 定置位置:办公桌左上角处处 定置规格:1cm宽不干胶,根据文件框底部大小,定置2边。 4、其他物品(日历、笔筒、电话、花盆、打印机)

3、定置材料:蓝色色不干胶 定置位置:日历定置与茶杯、笔筒同一条直线。 定置线规格:方形底座:5cm*1cm不干胶(定置4角) 圆底座:2.5cm*1cm不干胶(定置8条),线间距要一致,可根据底部大小自行控制。,2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,二、办公桌下面 1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料:黄色色不干胶 定置位置:桌子下面左侧,电脑主机托盘。 定置线规格:6cm*1cm不干胶(定置2角) 2、移动柜子 定置材料:黄色不干胶 定置位置:桌子下面右侧 定置线规格:6cm*1cm不干胶(定置2角)。注:桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆(可以包含文件),其他物品一律

4、不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。,2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,三、办公桌以外区域(全部使用黄色胶带) 1、文件柜 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:6cm*1cm不干胶(定置2角)2、饮水机、水桶 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:6cm*1cm不干胶(定置4角),2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,三、办公桌以外区域(全部使用黄色胶带) 3、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存放一处,不可到处放置、不可堆放。 定置线规格: 6cm*1cm黄色不干胶,定置4边4、垃圾桶 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:6cm*1cm不干胶(定置4角),2、办公室

5、物品定置线标准,一、基础整理、整顿,1、开门线的绘制标准 通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅,明确门开关的范围 1、以门口的门轴为中心画半圆,半径为一扇门的宽度; 2、半圆的边为虚线 3、虚线的实体线为60mm10mm,每段间隙为60mm 4、虚线的颜色为黄色,3、办公区域通道线、定位线,4、桌面、抽屉整理,5、各类线路的整理,线路整理清楚,没有安全隐患,一、基础整理、整顿,暂不隔,6、文件柜内物品分类存放,无不要物,分类物品标识清晰,一、基础整理、整顿,1、红色线划分 2、分类标识,每天使用的文件夹定置,用于存档的文件夹定置,各文件夹整齐划一,标识清晰、统一,1.文件夹标识:公司模板 2.“ 异常信息”宋体24号 3.公司、部门名称:公司模板 4.标识上边缘与文件夹上边缘齐平,下边缘距离文件夹下边缘位置一致。,7、文件夹标识,一、基础整理、整顿,以下图为参考,二、各类标识制作、管理图制作,1、办公室人员定制图,人员基本信息应包括: 彩色照片、姓名、职务、电话,办公位置,张贴标准 1、第一层为“常用文件”、第二层为“办公用品”、第三层为“私人物品”(参考); 2、统一张贴于抽屉右上角位置。,2、办公桌抽屉标识,完,

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