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研发投入核算体系管理制度.doc

1、#(上海)工业控制有限公司编号: 研发投入核算体系管理制度发布日期:1 目的1.1 为了加强公司研发项目投入的费用管理,规范财务对于研发投入的具体核算管理流程,特制定本制度。2 范围2.1 本制度适用于#(上海)工业控制有限公司研发费用投入的核算管理。3 研发投入核算体系管理3.1 公司研发投入费用:指企业在产品、技术、材料、工艺、标准的研发、开发过程中发生的各项费用,包括:3.1.1 研发活动直接消耗的物料费用。3.1.2 公司在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险类福利、住房公积金等人工费用,以及外聘研发人员的劳务费用。3.1.3 用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或

2、租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。3.1.4 用于研发活动的软件、专利、非专利技术等无形资产的摊销费用。3.1.5 用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费、设备调整及检验费,样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费等。3.1.6 研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用。3.1.7 通过外包、合作研发等方式,委托其他单位、个人或者与之合作进行研发而支付的费用。3.1.8 与研发活动直接相关的其他费用,包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。3.2

3、 研发投入费用审批流程公司严格规定研发费用的开支范围和标准,并严格审批程序。营销部、研发部、项目部三方均可提出研发项目建议;由营销部完成项目的调研,研发部完成项目的立项,并评估所涉及到的研发投入费用计划,在项目立项决策时,召开由项目建议部门、研发部、财务中心、总裁办研发负责人共同参加的“研发投入费用决策会” ,就费用投入做出决策。决策通过后,应及时形成“立项决议”文字资料,由研发部提出申请,总裁办研发负责人和财务中心负责人审核,总裁审批。3.3 研发费用归集核算3.3.1 按照研发项目或者承担研发任务的部门,财务中心应及时设立台账归集核算研发费用。3.3.1.1 公司依法取得知识产权后,在境内

4、外发生的知识产权维护费、诉讼费、代理费,及其他相关费用支出,不得从中列支,应在公司日常管理费用中支出。3.3.1.2 公司研发部门发生的各项开支纳入研发费用管理,但同时承担生产任务的,要合理划分研发与生产费用。3.3.2 财务中心协助研发部做好研发投入费用的预算编制与日常管控。3.3.2.1 研发费用的入账方式为:严格划分公司研发过程;正常的研发过程分研究阶段与开发阶段;研究阶段的支出费用,计入当期损益(管理费用) ;开发阶段的支出中,符合资本化条件的,应确认为无形资产。3.3.2.2 公司研发费用的纳税事务,按照现行国家及地方的财政部、税务局有关规定执行。3.4 建立研发准备金制度公司建立研

5、发准备金制度,根据研发计划及资金需求,提前安排资金,确保研发资金的需要,研发费用按实际发生额列入成本(费用) 。3.5 研发投入费用的年度审计会计师事务所每年对财务中心的年度财务审计工作,应包含对审计年份中研发投入费用的审计。公司按规定披露研发费用相关财务信息,包括研发费用支出规模及其占销售收入的比例,集中收付研发费用情况等。3.6 研发投入费用的集中使用3.6.1 总裁办公室研发负责人对公司的研发费用予以总体的规划与调度,确定研发费用集中收付的方式,以及研发成果的分享办法,维护所属股东的合法权益。3.6.2 公司集中使用研发费用时,应当按照(研发部)部门表单责权利审批权限表执行。3.6.3 对技术要求高、投资数额大、单个研发部门难以独立承担的研发项目,公司可以确定集中使用研发费用的金额,但总额原则上不超过会计报表年营业投入的 10%;且使用后的年末余额连续 2 年超过当年集中总额的 13%或出现赤字时,总裁办公室召开情况说明会,由总裁听取总裁办公室研发负责人原由陈述,并及时制定相关应对措施。4.附 则本制度自公布之日起执行,由公司研发部及财务部负责解释。

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