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高校公文写作.ppt

1、校办机关公文写作培训班,授课内容: 概论 通知 通报 请示意见 报告 批复 会议纪要,公文的格式,结束语,发布行政法规的通知,关于发布的通知 发【200】 号:为了,根据,现将发给你们,望认真贯彻执行。附:共页(公章)年月日,转发上级来文的通知,关于转发的通知 发【200】 号:现将年月日号发给你们。 (来文的作用和意义)或贯彻执行过程中,务必做到:一、 二、 (结束语)附:发文机关(公章)年月日,布置工作的通知,关于的通知 发【200】 号:为了,根据,决定,现将有关事项通知如下:一、 二、 以上各项,望认真贯彻执行,执行情况应及时向报告。(公章)年月日,告知事项的通知,关于的通知 发【20

2、0】 号:为了,根据,决定,现将有关事项通知如下:一、 二、 特此通知(公章)年月日,大会会议通知,关于召开大会的通知 字【200】 号:为了,为了,决定召开大会,现将有关事项通知如下:一、 (议题,议程)二、 (时间,会期)三、 (报道的时间、地点)四、 (参加会议的人员)五、 (与会人员应做的准备)六、 (交通)七、 (住宿,收费事项)特此通知(公章)年月日,常规会议通知,关于召开会议的通知 字【200】 号: 为了,决定于年月日召开会议,希望 (人员)按时出席。特此通知(公章)年月日,表扬性通报,关于表彰的通报 字【200】 号: 【叙案:时间、地点、人物、事件、原因、结果(即成绩、成就

3、,影响)是重点)(决定事项)一、 二、 (号召或希望)附:(公章)年月日,批评性通报,关于的通报 字【200】 号: (叙案,6要素)(性质)(造成损失或后果)(叙由并引出决定事项)一、 二、 (防止类似事件发生的措施)(号召或希望)(公章)年月日,情况通报,关于的通报 字【200】 号: 为了,根据,决定。现将有关情况通报如下: 一、(总目的、总任务、总要求、总做法、总成果)二、 (成功的做法,效果于经验)三、(存在的问题与薄弱环节)四、(今后的打算与安排)(号召或希望)(公章)年月日,请示一,关于的请示 字【200】 号: 鉴于,为了,根据。拟(提出 请示的事项)是否妥当,请审查批复附:件

4、共项(公章)年月日,请示二,关于的请示 字【200】 号: 为了,根据,拟,我的意见是:一、 二、 以上意见是否妥当,请予批示(公章)年月日,报告,关于的报告 字【200】 号: 为了,根据,我们在期间,进行了工作(总情况,总做法,总步骤,总成果),现将有关情况报告如下:一. (工作的条件,经过和成效、实绩)(可分条) 二. (做法和体会)(一)(二)(存在的问题)(今后的打算)以上报告,请审查 (或如无不当,请批转)(公章)年月日,批复,关于的批复 字【200】 号: 你关于的请示(字【200】 号) 收悉。经研究,现批复如下:一、二、(批复事项)特此批复(或此复)附件:件共页(公章)年月日

5、,会议纪要,会议纪要 字【200】 号年月日,由主持,在召开了会议。参加会议 的有。大会由月日月日,大会期间听取了,讨论了。大会认为:(当前和今后的任务,打算)大会指出:(完成任务的要求、做法、政策、规定事项)大会号召:(或希望)。(公章)年月日,一、简单的情况 二、公文的格式(一)文头(版头) (二)文尾(板式)(三)公文标记 1、标题2、收文单位又叫主送单位,3、正文4、结束语5、附件6、发文单位(机关)7、公章8 、发文年月日,9、主题词10、机密等级11、缓急程度12、签发人13、抄送14、印制标记,三、通知的写作 (下行文,语言要严肃)(一)通知的适用范围(二)通知的格式 1、发布行

6、政法规的通知2、转发上级来文的通知3、布置工作的通知 4 、告知事项的通知5、会议通知 大会会议通知常规会议通知,四、通报的写作(一)通报的适用范围(二)种类( 三)通报的写作要求1、表扬性通报2、批评性通报3、情况通报,五、请示与报告的写作(上行文,语气要谦和)(一)请示与报告的异同(二)请示1、请示的适用范围2、格式请示答复事项请求批准(意见做法),(三)报告1、报告的适用范围2、种类3、工作报告的写作4、今后的打算或今后的工作安排,六、批复的写作(一)批复的适用范围(二)写作要求,七、会议纪要的写作(一)适用范围(二)格式1、标题2、会议概况3、会议纪要的正文4、会议纪要的结束语总之,会议纪要的内容是:介绍基本情况回顾过去的工作分析当前的形势明确今后的任务。因而它有纪实性、提要性和指导性。一旦下发,便可以遵照执行。,八、意见(相当于过去的指示)(一)适用范围(二)种类1、指导性意见2、建议性的意见3、协商性意见,

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