1、集成化研发管理平台集成化研发管理平台MainSoft项目管理系统项目管理系统 Portal 使用指南使用指南上海漫索计算机科技有限公司 http:/Future 使用指南31. PORTAL 概述 42. 我的项目工作 .42.1 项目任务 42.2 项目评审 52.3 缺陷跟踪 52.4 问题跟踪 52.5 风险跟踪 62.6 变更控制 .63 我的行政办公 73.1 出差 申 请 73.2 出差登记 73.3 加班管理 73.4 请假管理 84. 我的日常事务 .84.1 日程管理 84.2 工作日志 .84.3 工作汇报 94.4 我的会议 94.5 待办工作查询 104.6 综合查询
2、104.7 个性化设置 10Future 使用指南41. Portal 概述Portal 是基于 Web 的项目管理系统的个人工作台，它包括项目任务、缺陷跟踪、问题跟踪、风险跟踪、变更控制、项目评审、项目会议、工作日志等功能，具体功能和相对应的项目视图类似。个人工作台的首页可以根据我的客服工作、我的协同工作链接到相应的视图中，同时还可以查看到论坛中的所有帖子和信息栏目中所有的信息，并可以对信息进行功能操作。用户可以根据使用需要对个人门户的显示进行功能裁剪裁减，首页设置。如图 1 个所示。图 1 个人门户首页页面2. 我的项目工作2.1 项目任务用户不必进入每个项目视图，只要在个人工作台就能查看
3、到该用户执行、创建、审核的任务，提高了工作效率。右键菜单和对话框的使用方式，与项目视图的对应功能完全一致。图 2 为项目任务列表。Future 使用指南5图 2 项目任务列表2.2 项目评审用户可以在个人视图中处理自己相关的项目评审，分为两个列表：我参与的评审，我发起的评审。用户不必进入每个项目视图，即可在个人视图中查看、处理项目评审，提高了工作效率。右键菜单和对话框的使用方式，与项目视图的对应功能一致。图 3 为当前用户的项目评审列表图 3 项目评审列表2.3 缺陷跟踪用户可以在个人视图中处理自己相关的缺陷，分为三个列表：我接受的缺陷，我报告的缺陷、我关闭的缺陷。用户不必进入每个项目视图，即
4、可在个人视图中查看、处理缺陷。右键菜单和对话框的使用方式，与项目视图的对应功能一致。图 4 为当前用户缺陷的导航页面。图 4 缺陷的导航页面2.4 问题跟踪用户可以在个人视图中处理自己相关的问题，分为两个列表：我接受的问题，我报告的问题。用户不必进入每个项目视图，即可在个人视图中查看、处理问题。右键菜单和对话框的使用方式，与项目视图的对应功能一致。图 5 为当前用户的问题统计页面。Future 使用指南6图 5 问题的统计页面2.5 风险跟踪用户可以在个人视图中处理自己相关的风险，分为两个列表：我接受的风险，我报告的风险。用户不必进入每个项目视图，即可在个人视图中查看、处理风险。右键菜单和对话
5、框的使用方式，与项目视图的对应功能一致。图 6 为当前用户的风险导航页面。图 6 风险的导航页面2.6 变更控制用户可以在个人视图中处理自己相关的变更控制，分为两个列表：我审核的变更，我创建的变更。用户不必进入每个项目视图，即可在个人视图中查看、处理变更控制。右键菜单和对话框的使用方式，与项目视图的对应功能一致。图 7 为我审核的变更列表。图 7 我审核的变更列表Future 使用指南73 我的行政办公3.1 出差申请用户可以在个人视图中处理自己相关的出差申请，分为两个列表：我创建的，我审批的。用户不必进入行政办公视图，即可在个人视图中查看、处理出差申请。右键菜单和对话框的使用方式，与行政办公
6、视图的对应功能一致。图 8 为我创建的出差申请列表。图 8 我创建的出差申请列表3.2 出差登记用户可以在个人视图中处理自己相关的出差登记，分为两个列表：我创建的，我审批的。用户不必进入行政办公视图，即可在个人视图中查看、处理出差登记。右键菜单和对话框的使用方式，与行政办公视图的对应功能一致。图 9 为我创建的出差登记列表。图 9 我创建的出差登记列表3.3 加班管理用户可以在个人视图中处理自己相关的加班单，分为两个列表：我创建的，我审批的。用户不必进入行政办公视图，即可在个人视图中查看、处理加班单。右键菜单和对话框的使用方式，与行政办公视图的对应功能一致。图 10 为我创建的加班单申请列表。
7、Future 使用指南8图 10 我创建的加班单申请列表3.4 请假管理用户可以在个人视图中处理自己相关的请假单，分为两个列表：我创建的，我审批的。用户不必进入行政办公视图，即可在个人视图中查看、处理请假单。右键菜单和对话框的使用方式，与行政办公视图的对应功能一致。图 11 为我创建的请假单申请列表。图 11 我创建的请假单申请列 4. 我的日常事务4.1 日程管理日程管理是当前用户可以创建并可以看到自己在当天、每一周、每一个月的所有安排，它分为：日列表、周列表、月列表。在页头的备忘录中也可以新建日程管理。图 12 日列表图 12 日列表4.2 工作日志用户在个人视图中不仅可以查看到自己创建的
8、工作日志还可以根据用户不同的管辖权限查询不同人员的工作日志，右键菜单和对话框的使用方式，与项目视图的对应功能一致。项目经理阅读工Future 使用指南9作日志后会在该日志列表中有一个阅读标志。图 13 为当前用户的工作日志页面。图 13 工作日志列表4.3 工作汇报用户在个人视图中不仅可以查看到自己创建的工作汇报还可以根据用户不同的管辖权限查询不同人员的工作汇报，右键菜单和对话框的使用方式，与项目视图的对应功能一致。图 14 为工作汇报列表。图 14 工作汇报列表4.4 我的会议用户可以在个人视图中查看和处理自己相关的项目会议，分为两个列表：我参加的会议，我创建的会议。用户不必进入每个项目视图
9、，即可在个人视图中查看、处理项目会议，提高了工作效率。右键菜单和对话框的使用方式，与项目视图的对应功能一致。图 15 为我的会议导航页面。Future 使用指南10图 15 我的会议导航页面4.5 待办工作查询待办工作查询时对用户所有需要做的工作进行的一种综合的统计。图 16 待办工作列表。图 16 待办工作列表4.6 综合查询综合查询是对所有工作汇报、工作日志、文档、信息栏目和论坛栏目的统一查询，如图 17 所示。图 17 综合查询页面4.7 个性化设置个性化设置是根据用户自己的需求进行的一些设置，其中包括：个人门户的默认页设置、缺陷字段设置、任务字段设置、客户问题字段设置、测试管理字段设置，如图 18 所示。Future 使用指南11图 18 个性化设置
