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岗位说明书(行政经理).doc

1、 中青旅山水酒店集团股份有限公司岗位说明书行政经理岗位说明书岗位名称 行政经理 岗位等级 8 级所属中心 行政人事中心 所属部门 行政办公室直接上级 行政办公室主任助理 岗位数量 1直接下属 行政文员、前台文员 同级岗位 无基本情况岗位价值 在办公室主任领导下开展公司日常行政事务工作。1 负责总裁办公室内部审批单的批阅;2 负责各类办公室会议纪要的整理;3 负责办公室内务整理等事务性工作;4 负责下单采购办公用品等;5 负责部分基本文件、通知的起草工作;每日工作职责6 完成部门领导交办的其他工作。1 在办公室主任领导下开展公司日常行政事务工作;2 负责集团及各分店商业险、车险的变更与续保工作;

2、3 负责集团工程、采购招标的会议纪要撰写、发送邀标函及中标通知书等;4 负责所有招标文件的归档整理;5 负责部分基本文件、通知的起草工作;每月工作职责6 完成部门领导交办的其他工作。1 负责总裁办公室内部审批单的批阅;2 负责各类办公室会议纪要的整理等;3 负责办公室内务整理等事务性工作等;4 负责部分基本文件、通知的起草工作等;5 负责集团年度旅游通知草拟、旅游名单统计及与旅行社对接工作等;6 负责集团及各分店商业险、车险的变更与续保工作等;7 负责集团工程、采购招标的会议纪要撰写、发送邀标函及中标通知书等;8 负责所有招标文件的归档整理;主要工作职责每年工作职责9 完成部门领导交办的其他工

3、作。1 对办公区域内务管理提出建议的权力;2 对重要工作例如商业险、招标提出合理建议的权力;主要权力 3 对下级新员工进行辅导培训及安排任务的权力。1 对内部审批单批阅正确与否负责;2 对商业险、车险及时变更及续保负责;主要责任 3 对招标工作中的各项工作负责;中青旅山水酒店集团股份有限公司岗位说明书4 对自身的工作行为和工作效率负责;5 对自身工作失职、给企业造成损失,应负相应的经济责任和行政责任;6 对上级领导交办的任何工作任务完成的结果和效果负责。基本要求学历要求 大专或以上 专业要求 文秘、行政管理专业优先年龄要求 20-30 岁 技术资格 熟练使用计算机办公软件工作经验 一年及以上 基本能力 语言沟通良好,计算机操作熟练*其它要求(从事该岗位必需的专业知识与技能、胜任能力、个性特征等)1 熟悉办公室行政工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;2 具有良好的沟通能力、协调能力;3 性格开朗,相貌端正,待人热诚,细致耐心,工作热情积极;任职资格4 较强的执行力和团队建设能力。

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