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公司合同流程 OA 流程 法务审核流程.doc

1、一、 OA 流程(一)合同预审(一)适用范围:1、 合同项目属于全新业务2、 需法务直接拟制的合同3、 属于重大项目的合同4、 经办人认为需要预审的其他合同(二)流程说明:1、 首先由经办人向法务提供基本合同(无基本的合同的,提供合同的主要内容)2、 法务应在接收基本合同后 3 个工作日内向出具已完成预审的合同。简单合同可缩短预审期限,复杂重大合同可延长预审期限。3、 在预审期间,涉及部门负责人、分管副总、财务决策事项的,由经办人与相关人员进行沟通、决策,并将决策结果通知予法务。4、 完成合同预审的合同由经办人提交 OA 流程。(二)公司 OA (一) 适用范围适用于合同审核类型。(二) 流程

2、说明1、 首先由经办人提交 OA 并填写流程中合同相关内容。2、 OA 流至经办人确认后,由经办人打印确认合同提交予公章管理人员盖章。3、 合同双方完成签章后,由经办人申请归档,由合同管理员进行编号、归档。4、 合同 OA 流程处理人对合同内容有异议的,均可退回经办人,退回流程作废。修改完成后由经办人重经办人提交OA 部门负责人 法务 分管副总 财务经办人确认公章申请合同盖章经办人确认归档新提交 OA 流程。(三) 流程初始页面(审批表)流水号部门 经办人 合同类型 收入类 支出类 其他:_我方签约主体 对方签约主体 合同金额 币种 结算方式 一次性 月结 日结 其他:_付款方式 转账 其他:_财务结算条款合同项目 合同概述是否有关联合同 是 否附件 (四) 流程审批表流水号合同经办人 审批意见 备注 提交日期 退回 部门负责人 审批意见 备注 审批日期 退回 法务 审批意见 备注 审批日期 退回 分管副总 审批意见 备注 审批日期 退回 财务 审批意见 备注 审批日期 退回 经办人确认 备注 确认日期 公章管理员 备注 盖章日期 经办人 归档申请 申请日期合同管理员 确认归档 备注 归档日期 编号

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