1、 DB 北 京 市 地 方 标 准 编 号：DB11/ T8082011 备案号: J10254 2011 市政基础 设施工程 资料管理 规程 Management Specification of Municipal Infrastructure Engineering Documentation 2011-04-28 发布 2011-08-01 实施 北京市质量技术监督局 北京市住房和城乡建设委员会 联合发布 北京市地方标准 市政基础设施工程资料管理规程 Management Specification of Municipal Infrastructure Engineering Doc
2、umentation 编 号：DB11/ T8082011 备案号: J10254 2011 主编部门：北京市政工程行业协会 北京市政路桥建设控股（集团）有限公司 北京市建设监理协会 北京市城市建设档案馆 批准部门：北京市质量技术监督局 实施 日期：2011 年8 月1 日 2011 年 北京 1 前 言 本规程为 推荐性 标准。 本规程是 根据北 京市质 量技 术监督局 2007 年 5 月下 发的关 于印发 （2007 年 北京市地 方标准 制修订项 目计划 ）的通 知 （京质监 标2007 92 号 ）的要求 ，对原 北京市 地方 标准市 政基础 设施 工程资料 管理规 程（DBJ01-
3、71-2003）进行修订。 规程编制 组在深 入调查 研究 ，认真总 结了北 京市市 政基 础设施工 程几年 来工程 资料 管理经验 ， 并在广泛 征求意 见的基 础上 ，通过反 复讨论 、修改 完善 ，全面修 订了本 规程。 本规程共 分 11 章、11 个 附录，主 要内容 有：总 则， 术语，基 本规定 ，工程 资料 管理，工 程资 料分类及 编码， 基建文 件（A 类 ）内容 与要求 ，监理 资 料（B 类）内容 与要求 ，施 工资料（C 类） 内 容与要求 ，竣工 图（D 类 ） 内容与要 求，工 程资料 编制 与组卷， 验收与 移交， 附录 、附表和 条文说 明等。( 其中 附录
4、B 、附录 C 、附 录 D 、附录 E 、 附录 F 、附录 G 、 附录 H 、附 录 J 、附录 K 和附录 L 全 部为规范 性附录 ；附录 A 为资料性 附录。) 本次修订 的主要 内容：1 调 整了原规 程第 3 章 管理职 责 ；改为 ： 基本 规定章；2 修订 了相关章 节、条 款内容 ；原 规程 12 章 39 节修改为新 规程 11 章 25 节；3 新增了资料表 格；4 删 除原规程 第 12 章 电子 文 件与电子 档案管 理 ，电 子 文件管理 应符合 CJJ/T 117 规定；5 删除了 原规程中 有关安 全资料 的规 定，安全 资料应 符合 DB11/383-20
5、06 规定；6 修改了附录内容 ；7 新 增了条文 说明。 本规程由 北京市 质量技 术监 督局和北 京市住 房和城 乡建 设委员会 共同负 责管理 ，由 北京市市 政 工程行业 协会负 责具体 条款 内容的解 释。 为提高规 程质量 ，请各 单位 在执行本 规程的 过程中 ，注 意总结经 验，及 时将有 关意 见和建议 反 馈给北京 市市政 工程行 业协 会（地址 ：北京 市南礼 士路 17 号；邮政编码：100045 ；电话:68027283 。 本规程主 编单位 ：北京 市政 工程行业 协会 北京市政 路桥建 设控股 （集 团）有限 公司 北京市建 设监理 协会 北京市城 市建设 档案馆
6、 参编单位 ：北京 市政建 设集 团有限责 任公司 北京市建 设工程 安全质 量监 督总站 北京市公 用工程 质量监 督站 北京市市 政工程 设计研 究总 院 北京朝旭 鼎新市 政工程 检测 科技有限 公司 北京市燃 气集团 有限责 任公 司 北京市热 力集团 有限责 任公 司 2 北京市自 来水集 团有限 责任 公司 北京市城 市排水 集团有 限责 任公司 北京市轨 道交通 建设管 理有 限公司 北京市市 政一建 设工程 有限 责任公司 北京市市 政二建 设工程 有限 责任公司 北京市市 政三建 设工程 有限 责任公司 北京市市 政四建 设工程 有限 责任公司 北京市磐 石建设 监理有 限责
7、 任公司 北京市公 联公路 联络线 有限 责任公司 北京市首 发高速 公路建 设管 理有限责 任公司 本规程主 要起草 人：张 汎 庄俊文 焦永 达 董凤凱 李辅孝 张斌 吴宇 朱立建 李贵和 喻军 王金良 韦立明 李长 颖 金建红 杨惠 华 许亚斋 张捷 陈虹 王英光 岳爱敏 张伟 杜声扬 王文 治 孙承万 本规程主 要审查 人：白 崇智 王秉云 包琦玮 萧岩 赵斌 韩少光 关龙 孙文 龙 任明 星 3 目 次 前 言. 2 目 次. 4 Contents. 6 1 总 则. 8 2 术 语. 9 3 基本规定. 10 4 工程资料管理. 11 4.1 基建文件管理 . 11 4.2 监理资
8、料管理 . 14 4.3 施工资料管理 . 16 5 工程资料分类 及编码 . 20 5.1 工程资料分类 . 20 5.2 工程资料分类表 . 20 5.3 工程资料编码的 填写 . 34 6 基建文件（A 类 ）内容 37 6.1 基本规定. 37 6.2 决策立项文件 . 37 6.3 建设规划用地、 征地、 拆迁文件 . 37 6.4 勘察、测绘、设 计文件 . 37 6.5 工程招投标及承 包合同 文件 . 38 6.6 工程开工文件 . 38 6.7 商务文件. 38 6.8 工程竣工文件 . 38 6.9 其它文件. 40 7 监理资料（B 类）内 容与 要求 42 8 施工资料
9、（C 类）内 容与 要求 43 8.1 施工管理资料 . 43 8.2 施工技术资料 . 43 8.3 工程物资资料 . 44 8.4 施工测量监测资 料 . 49 8.5 施工记录. 49 8.6 施工试验记录 . 58 8.7 施工质量验收资 料 . 63 8.8 工程竣工验收资 料 . 63 9 竣工图（D 类） 内容与 要 求 65 9.1 竣工图的内容 . 65 9.2 竣工图的基本要 求 . 65 10 工程资料编制与 组卷 . 67 11 验收与移交. 68 附录. 69 附录 A 工程物 资进场 复验 项目与检 验规则 69 附录 B 竣工图的编 制及图 纸拆叠方 法 90 4
10、 附录 C 专业 工程分 类编码 参考表 100 附录 D 工程资 料组卷 116 附录 E 工程资料 案卷编 制 118 附录 F 市政基 础设施 工程 竣工验收 备案文 件目录 120 附录 G 市政基 础设施 工程 分部（子 分部） 工程划 分 122 附录 H 资料管 理目录 123 附录 J A 类表格 . 128 附录 K C 类表 格 . 129 附录 L E 类资 料表 . 336 本规程用 词说明. 355 引用标准 名录. 356 条文说明. 357 5 Contents Preface . 2 Contents 4 Contents 6 1 General Provisi
11、ons . 8 2 Terms 9 3 General requirement . 10 4 Managing of Construction Data . 11 4.1 Capital Construction Documents 11 4.2 Supervision Data 11 4.3 Construction Data . 14 5 Classification&Code of Construction Data 20 5.1 Engineering Documentation Classification 20 5.2 Table Engineering Documentation
12、 Classification 20 5.3 Fill in Engineering Documentation Coding . 37 6 Capital Construction Documents . 37 6.1 Basical Regulations . 37 6.2 Decision-making File 37 6.3 Planning File . 37 6.4 Reconnaissance Design File 37 6.5 Bidding Contract File 38 6.6 Start File 38 6.7 Business File . 38 6.8 Compl
13、etion File . 38 6.9 Other File 44 7 Management Data . 47 8 Construction Content and requirements . 48 8.1 Construction materials 48 8.2 Construction paper 48 8.3 roject material information . 50 8.4 Construction Survey monitoring data . 54 8.5 Construction records information 55 8.6 tart File . 64 8
14、.7 Construction inspection records . 69 8.8 Complex Construction 70 9 lueprint of Completed . 65 9.1 uilt drawings Content . 65 9.2 uilt drawings of the basic requirements . 65 10 ngineering Documentation . 67 11 hecking and Delivery . 75 Appendix . 76 Appendix A Projec will Inspection Rules 76 Appe
15、ndix B Built drawing preparation Split folding . 29 6 Appendix C Professional engineering classification and coding . 100 Appendix D Engineering data test paper 116 Appendix E The preparation of engineering data files 118 Appendix F File directory final acceptance 120 Appendix G Segment (a segment)
16、Engineering Division . 122 Appendix H Project management directory . 128 Appendix J Form A Class . 128 Appendix K Form C Class . 129 Appendix L Table E Class 336 Explanation of Wording in this standard 355 Bibliography of normative standards . 356 Clause Explanation . 错误！未定义书 签。 7 1 总 则 1.0.1 1.0.2
17、1.0.3 1.0.4 为规范市 政基础 设施工 程资 料管理， 提高工 程管理 水平 ，制定本 规程。 本规程适 用于新 建、改 建、 扩建市政 基础设 施工程 的资 料管理。 工程资料 应与工 程建设 同步 形成，并 应真实 反映工 程实 体质量。 市政基础 设施工 程资料 管理 除应符合 本规程 规定外 ，尚 应符合国 家和北 京市现 行有 关标准的 规定。 8 2 术 语 2.0.1 工程资料（building document ） 工程建设 全过程 形成的 各种 形式的信 息记录 。 2.0.2 竣工图 (as-built drawing) 工程竣工 验收后 ，真实 反映 建设工程
18、项目施 工结果 的图 样。 2.0.3 工程档案 (Engineering file) 按国家城 建档案 管理规 定， 在工程建 设活动 中直接 形成 的具有归 档保存 价值的 文字 、图表、 声 像、电子 文件等 各种形 式和 载体的历 史记录 。 2.0.4 组卷（filing ） 按照一定 规则和 方法， 将有 保存价值 的文件 分类整 理成 案卷的过 程，亦 称组卷 。 2.0.5 归档 (Filing-up) 工程资料 整理组 卷后， 按规 定移交档 案管理 部门保 存。 9 3 基本规定 3.0.1 工程资料 管理应 建立岗 位责 任制，工 程资料 的收集 、整 理应有专 人负责
19、，资料 管理 人员应经 过相应的 培训。 3.0.2 工程参建各单 位必须 确保各自 资料的 合法、 真实 、准确、 齐全、 有效； 不得 伪造或故 意抽撤 工程资料 。 3.0.3 对工程资 料的要 求应在 合同 中列明。 签订合 同或协 议时 ，应对工 程资料 和工程 档案 的编制责 任、套数 、质量 和移交 期限 等提出明 确要求 。建设 单位 对施工资 料有特 殊要求 的应 在合同中 预先约 定。合同 中对工 程资料 的要 求不应低 于本规 程规定 。 3.0.4 工程资料 应随工 程进度 同步 收集、整 理并按 规定移 交。 工程参建 各单位 应及时 对工 程资料进 行签字、 确认。
20、 施工资 料中 需要进 行 申报并 由有关 方进 行审查、 签认和 批准的 ，负 有申报责 任的单 位应及时 申报， 负有审 查批 准责任的 单位应 认真审 查， 及时、明 确地签 署意见 。 3.0.5 工程资料应为 原件。 当为复印 件时， 提供单 位应 在复印件 上加盖 单位公 章， 并应有经 办人签 字、注明 日期。 3.0.6 工程资料应字 迹清晰 ，图表整 洁。 3.0.7 3.0.8 工程资料 应实行 分类管 理。 工程参建 各单位 负责管 理本 单位形成 的工程 资料， 并保 证工程资 料的可 追溯性 。由 多方共同 形成的工 程资料 ，各自 承担 相应的责 任。 3.0.9
21、工程资料 应按合 同或协 议规 定要求及 时移交 。由建 设单 位发包的 专业施 工工程 ，专 业承包单 位应按本 规程的 要求， 将形 成的施工 资料移 交建设 单位 。由总包 单位发 包的专 业施 工工程， 分包单 位应按本 规程的 要求， 将形 成的施工 资料移 交总包 单位 ，总包单 位汇总 后移交 建设 单位。 3.0.10 工程资料的形成 、收 集和整理 应采用 计算机 技术 。 3.0.11 凡向城建 档案管 理部门 移交 的工程档 案，建 设单位 应在 工程竣工 验收前 ，依法 提请 城建档 案管理部 门对工 程档案 资料 进行预验 收，取 得建 设工 程竣工档 案预验 收意见
22、 ， 并在工程 竣工后 六 个月内将 工程档 案移交 城建 档案管理 部门。 3.0.12 安全资料应符合 建 设工程施 工现场 安全资 料管 理规程DB11/383 规定。电子文件 管理应 符合建 设电子 文件与 电子 档 案管理 规范 （CJJ/T 117 ）规定。 10 4 工程资料管理 4.1 基建文件 管理 4.1.1 基建文件应符 合下列 规定： 1 基建文件是建 设单位 从立 项申请并 依法进 行项目 申报 、审批、 开工、 竣工及 备案 全过程所 形 成的全部 资料。 按其性 质可 分为：立 项决策 、建设 用地 、勘察设 计、招 投标及 合同 、开工、 商务、 竣工备案 及其
23、他 文件。 2 基建文件必须 按有关 行政 主管部门 的规定 和要求 进行 申报，并 保证相 关手续 及文 件完整、 齐 全、有效 。 3 基建文件宜按 序分类 、按 文件形成 时间编 号。 4.1.2 基建文件 的形成 ，见图 4.1.2 基建文件形成 流程图 。 11 图 4.1.2 基建文件形成 流程 图 形成 项目申请 项目建议 书与批 复 可行性研 究立项 办理征地 手续 测量勘察 设计招投 标 编制设计 文件 建设规划 申报 施工图 施工图报 审 监理招投 标 形成 形成 形成 形成 形成 形成 形成 形成 形成 可行性研 究报告 与批复 等 国有土地 使用证 建设用地 规划许 可
24、证 北京市城 镇建设 用地批 准书 规划意见 书 地质勘察 报告 建筑用地 钉桩通 知单 测量成果 通知书 设计招标 文件 设计投标 文件 设计合同 编制初步 设计及 说明 建设工程 规划许 可证 施工图设 计、计 算书及 说明 消防设计 审核意 见 施工图设 计文件 审查通 知书 施工图审 查报告 监理招投 标文件 、监理 合同 12 施工招投 标 办理开工 手续 施工 工程报竣 监理单位 组织竣 工预验 收 工程档案 预验收 工程竣工 验收 工程接收 （移交 ） 工程竣工 验收备 案 形成 形成 形成 形成 形成 形成 形成 形成 形成 形成 施工招投 标文件 、施工 合同 北京市建 设工
25、程 开工审 查表 工程质量 监督注 册手续 建设工程 施工许 可证 建设单位 采购物 资的质 量证 明 文件及报 验文件 测量成果 及验线 工程竣工 报告（ 施工单 位） 质量评估 报告（ 监理单 位） 质量检查 报告（ 勘察单 位） 质量检查 报告（ 设计单 位） 工程竣工 档案预 验收意 见 （城建档 案管理 部门） 工程竣工 验收报 告（建 设单 位） 竣工验收 文件 质量保修 书（或 工程竣 工移 交 证书） 北京市建 设工程 竣工备 案文 件 13 4.1.3 决策立项 文件包 括：项 目建 议书（可 行性研 究报告 ）及 其批复、 有关立 项的会 议纪 要及领导 批示、项 目评估
26、研究资 料及 专家建议 等。 4.1.4 建设用地 文件包 括：征 占用 地的批准 文件、 国有土 地使 用证、国 有土地 使用权 出让 交易文件 、 规划意见 书、建 设用地 规划 许可证等 。 4.1.5 勘察设计 咨询文 件包括 ：工 程地质勘 察报告 、环境 检测 报告、建 设用地 钉桩通 知单 、验线合 格文件、 审定设 计方案 通知 书、设计 图纸及 设计计 算书 、施工图 设计文 件审查 通知 书、咨询 报告等 。 4.1.6 4.1.7 4.1.8 算等。 4.1.9 招投标及 合同文 件包括 ：工 程建设招 标文件 、投标 文件 、中标通 知书及 相关合 同文 件。 开工文件
27、 包括： 建 设工程 规划许可 证、建 设工程 施工 许可证等 。 商务文件 包括： 工程投 资估 算、工程 设计概 算、施 工图 预算、施 工预算 、工程 结算 、工程结 竣工备案 文件包 括：工 程施 工许可（ 开工） 文件、 建设 工程竣工 验收备 案表、 政府 相关部门 有关许可 （备案 ）文件 、建 设工程竣 工档案 预验收 意见 、工程竣 工验收 报告及 其他 方面的文 件资料 。 4.1.10 其他文件 包括： 工程未 开工 前的原貌 及竣工 新貌照 片、 工程开工 、施工 、竣工 的音 像资料、 物资质量 证明文 件、建 设工 程概况表 等。 4.2 监理资料 管理 4.2.1
28、 4.2.2 监理资料 的形成 ：见图 4.2.1 监理资料形成 框图。 监理（建 设）单 位应在 工程 开工前确 定本工 程的见 证人 员并按北 京市有 关规定 向承 担工程检 测任务的 检测机 构和工 程质 量监督机 构提交 见证人 备案 书。见证 人应履 行见证 职责 ，填写见 证记录 。 4.2.3 4.2.4 4.2.5 监理规划 应由总 监理工 程师 组织编制 ，并经 监理单 位技 术负责人 审核批 准。 监理实施 细则应 由专业 监理 工程师根 据专业 工程特 点编 制，经总 监理工 程师审 核批 准。 监理单位 应针对 工程的 重要 部位及重 要施工 工序制 定旁 站监理方 案
29、，明 确旁站 监理 的范围、 内容、程 序和旁 站监理 人员 职责等。 监理人 员应根 据旁 站监理方 案实施 旁站， 在实 施旁站监 理时应 填写旁站 监理记 录。 4.2.6 4.2.7 4.2.8 4.2.9 4.2.10 4.2.11 4.2.12 监理月报 应由总 监理工 程师 组织编制 并报送 建设单 位和 监理单位 。 监理会议 纪要由 项目监 理部 根据会议 记录整 理，经 总监 理工程师 审阅， 由与会 各方 代表会签 。 项目监理 部的监 理工作 日志 应由专人 负责逐 日记载 。 监理工程 师对工 程所用 物资 及施工质 量进行 随机抽 检时 ，应填写 监理抽 检记录 。
30、 监理工程 师在监 理过程 中， 发现不合 格项应 填写不 合格 项处置记 录。 工程施工 过程中 如发生 质量 事故，项 目总监 理工程 师应 记录事故 情况并 书面报 告主 管单位。 施工总包 单位在 单位工 程完 工，经自 检合格 并达到 竣工 验收条件 后，填 写单 位工 程竣工 预验收报 验表 ，并附 相应 的竣工资 料（包 括分包 单位 的竣工资 料）报 项目监 理部 ，申请工 程竣工 预 验收。 总监理工 程师应 组织专 业监 理工程师 与总包 单位对 工程 质量进行 竣工预 验收， 合格 后总监理 工 程师签署 单位 工程竣 工预 验收报验 表。 在建设 单位 组织竣工 验收前
31、 ，项目 总监 理工程师 应组织 编 制工程质 量评估 报告， 经监 理单位技 术负责 人、法 定代 表人签字 ，并加 盖单位 公章 后，报建 设单位 和质量监 督管理 机构。 4.2.13 工程竣工 验收完 成后， 项目 总监理工 程师及 建设单 位代 表应共同 签署竣 工移交 证书 ，并加 盖监理单 位、建 设单位 公章 。 4.2.14 工程竣工 验收合 格后， 项目 总监理工 程师应 主持编 写监 理工作总 结并提 交建设 单位 。 14 图 4.2.1 监理资料 形成框 图 项目承接阶段 工作策划阶段 中标通知 书监理 合同 监理规划 （包括 旁站监 理方案 ） 形 工程技 术文件
32、报审表 施工测 量放线 报审表 成 施工进 度计划 报审表 工程物 资进场 报验表 施工准备阶段 第一次工 地会议 纪要 施工监理 交底会 议纪要 工程动 工报审 表 分包单 位资质 报审表 审 批 形 检验批质 量验收 记录、 分 项、分部 （子分 部）工 程 质量验收 记录 () 月工、 料、机 动态表 工程复 工报审 表 监理实施 细则 监理例会 会议纪 要 监理通知 监理抽检 记录 不合格项 处置记 录 工程暂停 令 签 认 成 ( ) 月工 程进度 款报审 表 工程变 更费用 报审表 费用索 赔申请 表 工程款 支付申 请表 工程延 期申请 表 监理通 知回复 单 施工阶段 工程延期
33、 审批表 费用索赔 审批表 工程款支 付证书 监理旁站 记录 有见证取 样和送 检见证 人备案 书 见证记录 形 成 监理月报 监理日志 等 签 认 形 成 单位（ 子单位 ）工程 质 量控制资 料核查 记录 单位（ 子单位 ）工程 安 全和功能 检验资 料核查 及 主要功能 抽查记 录 单位（ 子单位 ）工程 观 感质量检 查记录 单位（ 子单位 ）工程 质 量竣工验 收记录 组织竣工预验收 工程竣工验收 工程质量 评估报 告 竣工移交 证书、 监理工 作总结 15 4.3 施工资料 管理 4.3.1 施工资料 的形成 按其性 质和 内容分为 ：施工 管理资 料（C1 ）、施 工技术 资料（
34、C2 ）、工程 物资资料 （C ）、 施工测 量监测资 料（C ） 、施工 记录（C5 ）、施 工试验 记录 及检测报 告（C6 ）、施 工质量验 收资料 （C7 ） 和工 程竣工验 收资料 （C8 ） 等八 类。 4.3.2 施工技术资料 宜按图 4.3.2 流程形成： 图 4.3.2 施工技术资料 形成 框图 施工单位 根据图 纸、合 同文 件 补充修改 等要求编 制施工 组织设 计、 施 工方案等 未获批准 施工单位 进行内 部审批 手续 齐全 施工单位 进行 施工技术 文件报 审 工程技 术文件 报审表 监理（建 设）单 位 批复意见 施工单位 依据批 复意见 与 技术文件 进行技 术
35、交底 形 成 形 成 施工组织 设计、 施工方 案 1 、施工组织设计交底 2 、施工方案技术交底 3 、分项工程施工技术交底 进入施工 质量验 收 报验流程 16 4.3.3 工程物资资料 宜按图 4.3.3 流程形成： 图 4.3.3 工程物资资料 形成 框图 相关质量合格证明文件 1 、出厂合格证； 2 、厂家质量检验报告； 供应单位 根据供 货合同 组织工程 物资进 场 施工单位 组织工 程物资 进场检验 3 、厂家质量保证书； 4 、进口商品商检证明； 5 、质量检验部门出具的检验报告； 6 、环保、消防、技术监督等部门出具的 认可文件。63 注：提交的质量证明文件内容应由 供求双方
36、事先约定、应符合国家相 关规定。 抽样 复试 不 合 格 开箱 检查 合 格 1 、材料、构配件进场检验记录（表 C4 1 ） 施工单位 进行 工程物资 进场验 收 形 成 2 、材料试验报告（通用）（表 C4 2 ） 3 、设备开箱检验记录（表 C4 3 ） 4 、设备及管道附件试验记录（表 C4 4 ） 5 、物资进场复试报告（试验或检验单位提供） 报 送 退货或按 合同 约定处理 建设( 监理) 单位 审 核 合 格 审批签认 形 成 工程物资 进场报 验表 （A4 监） 工程使用 17 4.3.4 施工测量、施 工记录 、施工试 验、施 工质量 验收 资料宜按 图 4.3.4 流程形成
37、： 图 4.3.4 施工测量、施 工记 录、施工 试验、 施工质 量验 收资料形 成框图 施工单位根据图纸、规范、 方案、交底等组织施工 整 改 不合格 施工单位负责进行过程 质量控制检查、检验 施工完成，施 工单位自检 合格 报监理 形成 施工测量 施工记录 施工试验 施工管理资料 不合格 监理( 建设) 单位组织 检验批质量验收 形成 检验批质量验收记录表（ 个） 合格 下一循环 施工单位进入 分项工程质量验收记录 表（个） 下一道工序施工 分部（子分部）工程质量 验收记录表 18 4.3.5 工程竣工验收 资料宜 按图 4.3.5 流程形成： 图 4.3.5 工程竣工验收 资料 形成框图
38、 同一单位（子单位） 工程的分部工程施 工完成并验收通过 （第 1 个） 同一单位（子单位） 工程的分部工程施 工完成并验收通过 （第 2 个） 同一单位（子单位）工程的 全部分部工程完成 单位（子 单位） 工程完 工 形 成 施工单位 自检 同一单位（子单位） 工程的分部工程施 工完成并验收通过 （第 n 个） 工程竣工预验收报告（表） 1 、单位( 子单位) 工程质量控制资料核查记 录 整 改 不合格 监理单位 组织预 验收 形 成 2 、单位( 子单位) 工程安全和功能检验资料核 查及主要功能抽查记录 3 、单位( 子单位) 工程观感质量检查记录 4 、单位工程竣工预验收报验表（A8 监
39、） 5 、其他方面的报告（例：空气环境检测报 告、系统节能检测报告等） 6 、质量评估报告、质量检查报告 相关部门检查 合 格 工程档案 预验收 认可文件 不合格 建设单位组织设计、 勘察、监理、施工等单位 竣工验收 形 成 1 、工程竣工验收报告（建设单位） 2 、单位( 子单位) 工程质量竣工验收记录 合 格 工程竣工 备案 19类 别 编 码 资 料 名 称 资料来源 及本规 程附 表 保存单位 施 工 单 位 监 理 单 位 建 设 单 位 档 案 馆 A 类 基建文件 A1 决策立项 文件 A1-1 项目建议 书 建设单位 5 工程资料分类及编号 5.1 工程资料 分类 5.1.1
40、工程资料应按 照本规 程规定的 管理职 责和资 料性 质进行分 类，应 符合下 列规 定： 市政基础 设施工 程分类 及代 码： 1 基建文件:A 类。 2 监理资料:B 类。 3 施工资料:C 类。 4 竣工图: D 类。 5 立卷、归档等 资料：E 类。 5.1.2 5.1.3 5.1.4 基建文件 宜按 工程资 料分 类表（ 表 5.2.1 ）分为八类。 监理资料 宜按 工程资 料分 类表（ 表 5.2.1 ）进行分类。 施工资料 宜按下 列规定 分类 ： 1 市政基础设施 工程施 工资 料分类， 应根据 工程类 别和 专业项目 进行划 分。 2 施工资料 宜分为 施工管 理资 料（C1
41、 ） 、施工 技术资 料（C2 ）、工 程物资 资料（C3 ）、施工 测量 监测资料 （C4 ） 、施工 记录 （C5 ）、 施工试 验记录 及检 测报告（C6 ）、 施工质 量验 收资料（C7 ）和 工程 竣工验收 资料（C8 ）等 八类 。见工 程资料 分类表 。 5.2 工程资料 分类表 5.2.1 市政基础 设施工 程工程 资料 分类、整 理及保 存单位 宜按 表 5.2.1 规定执行。 1 表 5.2.1 给出市政基础设 施工程常 用表格 ，当采 用本 规程未涉 及的表 格时， 可依 据合同约 定， 参照相关 标准规 定，增 减相 应表格； 未提供 表式（ 表样 ）的可自 行设计 表
42、式（ 表样 ）。 2 表 5.2.1 规定各种资料的 保存单位 ，可依 据合同 、协 议约定或 资料编 制、组 卷、 移交的实 际 情况，增 加相应 的保存 单位 。 3 表 5.2.1 保存单位栏中的 档 案馆 包 括：北 京市城 建 档案管理 部门和 各区 县 的城 建档案管 理部门。 表 5.2.1 工程资料 分类表 20 A1-2 项目建议 书的批 复文件 建设主管 部门 A1-3 可行性研 究报告 工程咨询 单位 A1-4 可行性报 告的批 复文件 有关主管 部门 A1-5 关于立项 的会议 纪要、 领导 批示 组织单位 A1-6 专家对项 目的有 关建议 文件 建设单位 A1-7
43、项目评估 研究资 料 建设单位 A2 建设用地 、征地 、拆迁 文件 A2-1 国有土地 使用证 国土主管 部门 A2-2 拆迁安置 意见及 批复文 件 政府有关 部门 A2-3 规划意见 书及附 图或规 划意 见复函 规划主管 部门 A2-4 建设用地 规划许 可证、 附件 及附图 规划主管 部门 A2-5 掘路占路审批文件、移伐树木审批文件、工程项目统记登 计文件、向人防备案（施工图）文件、非政府投资项目备 案文件 政府有关 部门 A3 勘察、测 绘、设 计文件 A3-1 工程地质 勘察报 告 勘察单位 A3-2 水文地质 勘察报 告 勘察单位 A3-3 测量交线 、交桩 通知书 规划行政
44、 主管部 门 A3-4 规划验线 合格通 知书 规划行政 主管部 门 21 类 别 编 码 资 料 名 称 资料来源 及本规 程附表 保存单位 施 工 单 位 监 理 单 位 建 设 单 位 档 案 馆 A3-5 审定设计 批复文 件及附 图 规划行政 主管部 门 A3-6 审定设计 方案通 知书 规划行政 主管部 门 A3-7 审 定 设 计 方 案 通 知 书 要 求 征 求 有 关 人 防 、 环 保 、 消 防 、 交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育 等部门的审查意见和要求取得的有关协议 有关部门 A3-8 市政基础 设施工 程施工 图设 计文件审 查通知 书 有关单位 A
45、3-9 消防设计 审核意 见 有关部门 A3-10 初步设计 审核文 件 有关部门 A3-11 对设计文 件的审 查意见 设计咨询 审查单 位 A4 工程招投 标及承 包合同 文件 A4-1 招投标文 件 A4-1-1 勘察招投 标文件 建设、勘 察单位 A4-1-2 设计招投 标文件 建设、设 计单位 A4-1-3 拆迁招投 标文件 建设、拆 迁单位 A4-1-4 施工招投 标文件 建设、施 工单位 A4-1-5 监理招投 标文件 建设、监 理单位 A4-1-6 设备、材 料招投 标文件 建设、中 标单位 A4-2 合同文件 A4-2-1 勘察合同 建设、勘 察单位 A4-2-2 设计合同
46、建设、设 计单位 A4-2-3 拆迁合同 建设、拆 迁单位 A4-2-4 施工合同 建设、施 工单位 A4-2-5 监理合同 建设、监 理单位 A4-2-6 材料设备 采购合 同 建设、中 标单位 A5 工程开工 文件 A5-1 年度施工 任务批 准文件 建设行政 主管部 门 A5-2 修改工程 施工图 纸通知 书 规划行政 主管部 门 A5-3 建设工程 规划许 可证、 附件 及附图 规划行政 主管部 门 A5-4 固定资产 投资许 可证 政府主管 部门 A5-5 建设工程 施工许 可或开 工审 批文件 建设行政 主管部 门 A5-6 工程质量 监督注 册登记 表 质量监督 机构 续表 5.
47、2.1 22 类 别 编 码 资 料 名 称 资料来源 及本规 程附表 保存单位 施 工 单 位 监 理 单 位 建 设 单 位 档 案 馆 A6 商务文件 A6-1 工程投资 估算材 料 造价咨询 单位 A6-2 工程设计 概算 造价咨询 单位 A6-3 施工图预 算 造价咨询 单位 A6-4 施工预算 施工单位 A6-5 工程结算 建设、监 理、施 工单位 A6-6 交付使用 固定资 产清单 建设单位 A7 工程竣工 验收及 备案文 件 A7-1 建设工程 竣工档 案预验 收文 件 城建档案 管理部 门 A7-2 工程竣工 验收备 案表 建设单位 A7-3 工程竣工 验收报 告 建设单位
48、A7-4 勘察、设 计单位 质量检 查报 告 勘察、设 计单位 A7-5 规划、消 防、环 保、质 量技 术监督、 人防等 部 门出具的 认可（ 备案） 文件 或准许使 用文件 主管部门 A7-6 工程质量 保修书 建设、施 工单位 A7-7 厂站、设 备使用 说明书 设备供应 商或施 工单 位 A7-8 市政基础 设施有 关质量 检测 和功能性 试验资 料清单 建设单位 A8 其他文件 A8-1 合同约定 由建设 单位采 购的 材料、构 配件和 设 备的质量 证明文 件及进 场报 验文件 建设单位 A8-2 工程竣工 总结 建设单位 A8-3 观测记录 （由建 设单位 委托 长期进行 的工程 观 测记录） 观测单位 A8-4 工程开工 前的原 貌、主 要施 工过程、 竣工新 貌 照片 建设单位 A8-5 工程开工 、施工 、竣工 的录 音录像资 料 建设单位 A8-6 项目质量 管理人 员名册 建设单位 续表 5.2.1 23 类 别 编 码 资 料 名 称 资料来源 及本规 程附表 保存单位 施 工 单 位 监 理 单 位 建 设 单 位 档 案 馆 B 类 监理资料 B1 监理管理 资料 B1-1 监理规划 、监理 实施细 则 监理单位 B1-2 监理
