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投标流程及注意事项.doc

1、投标流程及注意事项1、 买招标文件2、 根据招标文件做标书一般情况下,招标文件分为:报价部分;商务部分;技术部分。结构一:报价部分:投标报价文件;开标一览表;承诺书商务部分:经营场所证明文件;财务报表审计报告;技术力量; 企业组织机构图;工作流程图 ;质量控制管理制度; 档案管理制度;企业人事管理制度; 企业财务管理制度;投标函;资格、资质证明文件:1)经年检合格的营业执照副本;2)经年检合格的组织机构代码证副本;3)经年检合格的税务登记证副本 ;4)法定代表人授权书;5)授权代理人身份证复印件;6) 资质证书;7)投标人基本情况说明;拟投入本项目的人员简历表;近两年营业业绩表技术文件:服务实

2、施方案;服务承诺及保障措施 ;合理化建议 结构二:投标文件由投标函、资格证明文件、投标报价文件、技术文件及商务文件构成。1 、法定代表人或授权代理人签署的报价申请及声明(见附件)2 、资格证明文件1) 经年检合格的营业执照副本复印件(加盖公章) ;2) 经年检合格的组织机构代码证副本复印件(加盖公章) ;3) 经年检合格的税务登记证副本复印件(加盖公章) ;4) 法定代表人授权书(见附件) ,如法定代表人参加报价,提供法定代表人证书复印件或身份证复印件(加盖公章) ;5) 相关资质证明文件;6)经会计师事务所审计的上年度财务审计报告;7) 证明其具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的材料;8

3、) 需要提交的其它文件。评标委员会在需要时,可要求投标人在一定期限内提供资格证明原件。3 、投标报价文件1) 开标一览表(见附件) ;2)投标报价明细表(见附件) ;3)其他。4 、技术文件1) 服务方案;2)服务承诺;3)合理化建议;4)服务要求偏离表(见附件) ;5)其他。5 、商务文件1) 商务条款偏离表(见附件) ;2) 项目负责人及项目组成员简历表(见附件) ;3) 近三年完成同类业绩一览表(见附件) ;4) 投标人认为需要加以说明的其他内容。注意:1、这两种结构为目前用过到过得,真正项目上要看招标文件的要求,有疑问及时向招标单位提出,在不要求格式的情况下,以上两种都可以考虑;2、仔

4、细阅读招标文件,有需要带原件的要带齐;3、加分项要积极争取;4、需要准备的硬件资料都要备齐,复印件、一览表等,需要准备几份是否单独密封;5、公司介绍的地方尽量多些有技术含量的话,填充内容;6、证件要注意是否过期,是否准备齐全,像单位名称有变动的土地估价师证上是否变更,没有变更的要加以说明;7、有附件的要完全按照附件上的格式和要求填写;8、需要加盖公章的要注意加盖公章;9、正本几份,副本几份,怎么包装,报价一览表是否单独密封,哪些需要封包的时候封到标书里,哪些不用,原件带去一般是备查用,记得带回;10、有些投标项目需要投标前交投标保证金,出结果后要记得要回保证金及购买招标文件的发票。封包封包要找正规图文店,按照要求封包,封条也要按照标书上的要求准备,封口处及包身各处都要加盖公章。投标现场提交,唱标,现场审查资质证明原件开标(宣布结果)有时候是现场开标,有时另找时间开标如果中标,再根据招标文件及招标单位沟通进行签订合同等事宜;如果没有中标,要记得要回保证金。

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