1、 2013-10-19-13:08:58 第 1页 /总 6页 Excel 2013 数据透视图的使用 详解 摘要 ： 数据 透视 表 和 数据 透视 图 可 以 按 不 同 的 字段 来 多 角度 显示 、 计算 和 分析 数据 ， 有 一 种 “透视 ”效果 。 其中 数据 透视 图 可 认为 是 数据 透视 表 的 图表 化 。 本 文 以Excel 2013来 详细 说明 数据 透视 图 的 使用 。 关键字 ： Excel, 2013, 数据 透视 图 , 行 字段 , 列 字段 , 筛选 器 效果 预览： 按 “ 国 家 ” 、 “销售 人 员 ”和“性别 ”统计 订单 金额 20
2、13-10-19-13:08:58 第 2页 /总 6页 步骤 1. 预备 知识 ： 一般来说， 要 进行 数据 透视 表 分析 的数据 比较 规则， 能够 形成一个 “表格 状 ”区域 ， 有 标题行 （字段） 和记录 行 （ 从 标题 行 下 的 第 二 行 开始 ） ，部分 字段的 数据值有 重 复 值 。 2. 在 Excel工 作表 中 ， 假设 已经 建立 以 下 数据 的 工 作 表 ： 3. 鼠标 选定 数据 区域 （ 也 可 以 单击 该 数据 区域 中 的 一 个 单元 格 ） ， 使用 “插入 ”“ 图表 ” “数据 透视 图 ”命令 单击 打 开 “数据 透视 图 ”下
3、 方 的 三角形 按钮 ， 选择 “数据 透视 图 ”， 也 可 选 “ 数据 透视 图 和 数据透视 表 ” 4. 在 “创建 数据 透视 表 ”对话 框 中 ， 进行 设置 ： 2013-10-19-13:08:58 第 3页 /总 6页 在 上 面 的 对话框 中 也 可 以 重 新 设置 数据 来 源 区域 。 5. 在 右侧 的 “数据 透视 图 字段 ”窗 格 中 ， 选定 所 有 的 四 个 字段 6. 若 想 按 “国 家 /地 区 ”进行 筛选 ， “销售 人 员 ”和 “性别 ”分别 作 为 行 、 列 字段 ， 则将 其 默认 设定 的 “国 家 /地 区 ”字段 拖动
4、到 “筛选 器 ”位置 ， 将 “ 性别 ” 拖 动 到 “图例 （ 系列 ） ”位置 ： 单击 此 处 可 选定 位置 单击 此 处 可 选定 区域 选定 字段 将 “ 性别 ” 拖动 到此 处 2013-10-19-13:08:58 第 4页 /总 6页 生成 的 数据 透视 图 效果 ： 7. 可 以 分别 按 “国 家 /地 区 ”、 “销售 人 员 ”和 “性别 ”进行 筛选 。 例如 ： 单击 “ 性别 ”旁 的 三角形 按钮 ， 可 设置 性别 筛选 条件 ： 2013-10-19-13:08:58 第 5页 /总 6页 。 下 图 为 性别 为 “女 ”的 透视 图 ： 8. 也 可 设置 多 条件 组合 筛选 。 另 外 ， 通过 鼠标 拖动 操作 ， 可 任意 设置 筛选 器 、图例 （ 系列 ） 、 轴 （ 类别 ） 的 字段 ： 9. 对 生成 的 图表 ， 可 按 设置 图表 的 方法 修改 其 图表 元素 （ 如 坐标 、 标题 、 图例 ）和 样式 等 ： 2013-10-19-13:08:58 第 6页 /总 6页
