1、1经贸类文体的写作经贸类文体：商函、经济合同、经济广告、经济新闻第一章 商函一、商函的种类建立业务关系函 询盘函 发盘函：实盘函、虚盘函 还盘函 接受函 索赔函 理赔函二 、 写法格式（一）信头：发函单位名称、地址、传真号、电话号码等，发文字号（二）标题（三）收信单位或个人 “*商行：” “*公司：” “*经理台鉴：”（四）正文：开头+主体+结尾具体实例：建立业务关系函开头：主体：结尾：或有或无向*公司介绍并推销工艺品函*公司：从我驻意大利使馆商务处来信中获悉，贵公司希望与我国经营工艺品的外贸公司建立业务联系，我们很高兴地通知贵公司，我们愿意在开展这类商品的贸易方面与贵公司合作。我公司经营的工
2、艺品有绣品、草竹编、灯具、涤纶花、珠宝首饰等，这些品种均制作精美，质量上乘。特别是涤纶花，式样新颖，色彩鲜艳，形态逼真，可与鲜花媲美，目前在欧、美、亚等洲许多国家极为畅销，深受消费者的喜爱。现寄上涤纶花样一套，供参考。欢迎来信来电联系。附件：涤纶花样一套。*进出口公司2009 年 4 月 10 日发盘函：实盘函、虚盘函开头：写信的来由、原因 主体：具体事项 结尾：或有或无五千只手提皮箱发盘函*公司*先生：4 月 10 日的来函收悉，谢谢！按照贵方要求，我们愿意报上最优惠的价格和条款：商品名称：F87-88 手提皮箱数量：5000 只单价：每只纽约到岸价格 500 元人民币（含运费）包装：每只木
3、箱 10 只支付：以保兑的不可撤消的信用证支付。自我方确认定单后*天开到，在中国议付，并在装船后 15 天有效。保险：由买方自理以上报盘是根据我们的最后确认。相信贵公司对我们的报价感到满意，并盼望收到您的订单。中国上海*进出口公司2008 年 4 月 12 日发安哥拉兔毛实盘函*商行：贵商行*月*日函收到。获悉贵商行欲订购我安哥拉兔毛 5000 千克，谢谢！为满足贵商行的要求，现报盘如下：中国安哥拉兔毛，规格优级，数量 5000 克；价格每千克 50 美元；新麻袋包装，每袋 100 千克装。交货期 2006 年 10 月；以不可撤消的即期信用证支付，信用证最迟于交货期前一个月开到，并在中国议付
4、，有效期为装船后 15 天。上述发盘*日复到有效。*进出口公司2008 年*月*日写实盘函，不仅要写出完整的交易条款：商品名称、品质规格、数量、包装、价格、交货期、支付方式，而且必须明确规定有2效期限。索赔函开头：索赔原因 合同未能履行主体：索赔内容结尾：或有或无关于违约不开证提出索赔的函*公司：*年秋季交易会上，双方签定的第*号合同项下柠檬茶*箱，你方没有按规定开出信用证。虽经我方多次催促，至今仍未办理。上述货物早已备妥，堆积仓库待运。由于你方拖延不履约，致使我方经济上蒙受很大损失。为此，上述合同不得不予以撤消，有关包装损失及仓储费等共人民币*元，应由你方负责赔偿。随函附上付款通知书一纸，希
5、即将该款汇下。附件：付款通知书一纸*进出口公司*年*月*日理赔函开头：理赔原因：“*月*日函收悉。概述来函”主体：处理方式结尾：错装货物理赔函*公司：*月*日函收悉。来函指出，去年*号售货确认书项下错装之地球牌抽屉锁 20 箱，虽经多方推销，但仍无人问津，至今积压仓库。因此，要求退货重换，并赔偿全部退货损失。对于贵方为解决该货所做的努力，我们表示感谢。但我们始终认为退货并非两全之计，现提出下列意见，希予考虑：（1） 事实上，地球牌抽屉锁的质量与目前畅销的 808 牌完全相同，只是在贵方市场未引起注意而已。如广为宣传，多方推销，必能招徕生意。望即一试。（2） 为加强双方贸易往来，我公司不惜降低地
6、球牌抽屉锁的售价，例外给予 10%折扣，希积极配合。希即函告贵方意见。*进出口公司*年*月*日写作注意事项：1、 内容准确完整2、 语言平实简明，委婉得体、稳重老练用书面语言及文言，尽量不用口头语言 “收悉” “暨” “兹” “系” “特此函达” “为荷” 文言庄重老练，口头合同第二章 合同一、 含义中华人民共和国合同法本法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。法人：“自然人” 具有权利能力和行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。包括企事业单位、机关、社会团体等。在我国，法人应具备下列条件：（1）依法成立；（2）有必要的财产和经费；
7、（3）有自己的名称、组织机构和场所；（4）能独立承担民事责任。二、 效力依法成立的合同具有法律效力。第八条 依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。依法成立的合同，受法律保护。不依法成立的合同，不受法律保护。第五十二条 有下列情形之一的，合同无效：（一）一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益；（二）恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益；3（三）以合法形式掩盖非法目的；（四）损害社会公共利益；（五）违反法律、行政法规的强制性规定。三、 分类买卖合同 供用电、水、气、热力合同 赠与合同 借款合同租赁合 融资租赁合同 承揽合同 建设
8、工程合同 运输合同 技术合同 保管合同仓储合同 委托合同 行纪合同 居间合同四、 签订经济合同的程序（一） 要约和承诺（二） 当事人相互审查资格、资信和履约能力（三） 谈判与签署五、 签订、履行合同的原则1、 平等、自愿、公平、互利第三条 合同当事人的法律地位平等，一方不得将自己的意志强加给另一方。第四条 当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预。第五条 当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务。第六条 当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则。2、 当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德第七条 当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社
9、会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。六、 合同必备的条款合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：（一）当事人的名称或者姓名和住所；（二）标的；（三）数量 准确、具体，计量单位、计量方法 合理的磅差、正副尾数、途耗等（四）质量 法定标准 无法定标准（五）价款或者报酬 具体的数额 计算标准与支付方式 国内经济关系：人民币；同外商签订的经济合同（六）履行期限、地点和方式； （七）违约责任承担违约责任的情形：当事人在订立合同过程中有下列情形之一，给对方造成损失的，应当承担损害赔偿责任：（一）假借订立合同，恶意进行磋商；（二）故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况；（三）有其他违
10、背诚实信用原则的行为。第一百零七条 当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。第一百零八条 当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的，对方可以在履行期限届满之前要求其承担违约责任。具体的赔偿内容：直接损失、其他损失、违约金第一百一十二条 当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，在履行义务或者采取补救措施后，对方还有其他损失的，应当赔偿损失。第一百一十三条 当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，给对方造成损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益，但不得超
11、过违反合同一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违反合同可能造成的损失。第一百一十四条 当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加；约定的违约金过分高于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少。（八）解决争议的方法。独立性4第五十七条 合同无效、被撤销或者终止的，不影响合同中独立存在的有关解决争议方法的条款的效力。五、经济合同的写法（一）标题：构成因素：合同、签约单位名称、合同有效期限、经营范围、业务性质、1、业务性质 + 合同：保管
12、合同 建筑工程承包合同2、经营范围 + 业务性质+合同：农副产品买卖合同 建筑施工物资租赁合同3、合同有效期限 + 业务性质 + 合同：2008 年第一季度买卖合同 2008 年货物运输合同4、签约单位名称 + 业务性质 + 合同：*市*公司买卖合同*市*厂*公司水路货物运输合同*港务局5、签约单位名称 +合同有效期限 + 经营范围 + 业务性质 + 合同：*市*公司 2008 年纺织品买卖合同*市*厂*公司 2008 年第一季度钢材水路货物运输合同*港务局（二）双方单位的名称（三）正文1、 根据、目的为了，根据，*与*双方经过充分协商，特签定本合同，共同遵守。2、 具体条款3、 合同有效期限
13、、合同份数、保存期限4、 附件（四）结尾财产租赁合同示范文本财产租赁合同出租方： 合同编号：签定地点：承租方： 签定时间： 年 月 日根据中华人民共和国经济合同法及有关规定，为明确出租方与承租方的权利与义务关系，经双方协商一致，签定本合同。第一条 租赁财产及附件的名称、数量、质量与用途第二条 租赁期限租赁期共 年零 月，出租方从 年 月 日起将 交付承租方使用，至 年 月 日收回。第三条 租金和租金的交纳期限第四条 租赁期间租赁财产的维修保养第五条 出租方与承租方的变更1、 在租赁期间，出租方如将出租财产所有权转移给第三方，不必征求承租方同意，但应告知承租方所有权转移情况。所有权转移后，出租财
14、产所有权取得方即成为本合同的当然出租方，享有原出租方享有的权利，承担原出租方承担的义务。2、 承租方如因工作需要，将租用财产转让给第三方承租使用，必须事先征得出租方的同意。第六条 违约责任第七条 争议的解决方式第八条 其他约定事项第九条 本合同在规定的租赁期届满前 个月内，双方愿意延长租赁期，应重新签定合同。第十条 本合同未尽事宜，一律按中华人民共和国经济合同法的有关规定，经合同双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。5本合同一式 份，合同双方各执 份；合同副本 份，送 单位备案。出租方（章）： 承租方（章）：单位地址： 单位地址：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托
15、代理人：电话： 电话：电挂： 电挂：开户银行： 开户银行：帐号： 帐号：邮政编码： 邮政编码：签证意见：经办人： 签证机关：年 月 日注：除国家另有规定外，签证实行自愿原则。有效期限： 年 月 日至 年 月 日监制部门： 印制单位：六、 写作要求（一）内容必须完整、具体、明确；语言应准确、严密，防止歧义1、 交清全部货物后，马上通过银行支付2、 购置设备等3、 沿铁路线左右三十里内煤铁等矿，德国有权开采（二）出口合同中，要熟悉对方的法律和语言习惯。（三）注意严肃性经济合同立合同人：*化工厂第四车间（甲方）*建筑公司生产科（乙方）为建筑*化工厂第四车间西厂房，经双方协商，订立本合同。1、 甲方委
16、托乙方建造西厂房一座，由乙方全面负责建筑。2、 全部建造费（包括材料、人工）12.7 万元。3、 甲方在订立合同后先交一部分建造费，其余在西厂房建成后抓紧时间归还。4、 工期：待乙方筹备就绪后立即开工，力争 3 月中旬开工，争取 11 月左右完工。5、 建筑材料由乙方全面负责筹备。6、 本合同一式二份，双方各执一份。*化工厂第四车间（公章）主任：*（私章）*建筑公司生产科（公章）科长：*（私章）通报一、 通报的使用范围、作用、特点和分类通报是用来表彰先进、批评错误、传达情况的公文。通报的作用：教育、引导 传达情况通报的特点：真实性、典型性、及时性通报的分类：表彰性通报、批评性通报、情况通报二、
17、 通报的写法61、 标题关于全国第二次生活垃圾填埋场无害化等级评定情况的通报关于表彰江 * 同志临危不惧勇斗歹徒的通报教育部 国家安全监管总局关于兰州电力职业学校9.16氢气球爆炸灼伤学生事故的通报2、 主送机关3、 正文：（1）叙（简）述事实（2）评析事实落款三、 通报与通知的区别行文作用不同报告一、 报告的使用范围、分类报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问的公文。综合报告、专题报告呈报性报告、呈转性报告二、 报告的写法1、 标题国家税务总局关于进一步推进依法治税加强税收管理的报告关于开展禁毒斗争的报告胡锦涛高举中国特色社会主义伟大旗帜 为夺取全面建设
18、小康社会新胜利而奋斗在中国共产党第十七次全国代表大会上的报告 坚持惩防并举 更加注重预防 深入推进党风廉政建设和反腐败斗争中共中央纪律检查委员会向党的第十七次全国代表大会的工作报告2、 主送机关3、 正文：原因（目的、内容提要等） + 事项 + 结尾请示一、 请示的使用范围、特点请示是下级机关向上级机关请求批准、指示的公文。请求性二、 请示的写法1、 标题关于上海*银星商场改制为股份合作制企业的请示黑龙江省人民政府法制办公室关于第二十八条适用问题的请示2、 主送机关3、 正文：原因：充分、具体、真实 话说到点子上事项：明确的解决问题的办法、态度结尾 “特此请示，望批复” “以上意见如无不妥，请
19、批转执行”4、 落款关于上海*银星商场改制为股份合作制企业的请示区经济体制改革委员会：为深化企业产权制度改革，调整和完善企业所有制结构，我委下属上海*银星商场经职工大会讨论，决定改制为股份合作制企业。我委经研究，同意该商场改制为股份合作制企业。原商场库存商品经*区供销合作总社社务委员会确认，价值总额为12.92 万元，全部由职工出资买断。改制后企业注册资本为 8 万元，由*等 10 名职工出资交纳。特此请示，请予批复。*区商业委员会二 000 年*月*日7三、 写作注意的问题 1.事前行文 2.逐级请示 3.一文一事四、 请示与报告的区别1、 性质不同 批复一、 批复的使用范围批复是上级机关答
20、复下级机关请示的公文。法定的约束力二、 批复的写法1、 标题关于对“* * 菜场改建工程”基建立项的批复关于同意接受非上海生员高校毕业生的批复国务院关于徐州市城市总体规划的批复2、 主送机关3、 正文指明请示 批复意见：同意；不同意；基本同意（原则同意） 结尾：“此复” “特此批复”4、 落款三、 批复写作注意的问题1、 批复的态度要鲜明，时间要及时。2、 批复只用于答复有隶属关系的下级机关的请示，不相隶属机关的请求、询问，不能用批复而要用“函” 。3、 一文一批关于同意接受非上海生员高校毕业生的批复沪教毕留（07）第 18582 号上海大学：你学校*月*日*号请示收悉，现批复如下：经研究，同
21、意接受* *大学* 专业王* *到我市上海大学就业，请按规定办理派遣报道落户手续。如有变化，请及时函告。上海市教育委员会（公章）2007 年 6 月 14 日函一、 函的使用范围、分类函是不相隶属的机关之间商洽工作、询问和答复问题的公文；也使用于向有关主管部门请求批准。从性质、格式的角度，分为公函、便函从行文方向的角度，分为发函（去函） 、复函二、 函的写法1、 标题北京市林业局关于将红叶斋列为旅游定点商店给旅游局的函国务院办公厅关于同意南昌市承办 2011 年第七届全国城市运动会的函卫生部办公厅关于粉条生产加工中不能使用明矾的复函关于商洽代培文秘人员的函2、 主送机关3、 正文：发函：缘由
22、+ 询问、商洽、请求的事项 + 结尾（“盼复” “即请函复” ）复函：引述来函的日期、标题或发文字号 + 答复的事项 + 结尾（“此复” “特此函复” ）4、 落款三、 写作函注意的问题讲究礼貌，语气诚恳、平和。8关于商洽代培文秘人员的函*大学中文系：获悉贵系将于今年 9 月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务及公文写作与处理的基本理论与方法。我厅所属各单位不少新的文秘人员没有经过系统的专业学习，业务素质较差，现拟派 10 名文秘人员随班学习，委托贵系代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。可否，盼予函复。*省工业厅人事教育处二 00 八年*月*日卫生部办公厅关于粉条生产加工中不能
23、使用明矾的复函卫办监督函2009185 号质检总局办公厅：你局关于请予明确粉条生产加工中能否使用明矾的函 （质检办食监函2008689 号）收悉。经研究，现函复如下：我国食品添加剂使用卫生标准 （GB2760）规定了食品添加剂品种、使用范围和使用量，食品添加剂的使用应按照食品添加剂使用卫生标准执行。硫酸铝钾（钾明矾）或硫酸铝铵（铵明矾）的使用范围不包括粉条，因此不能用于粉条生产加工。专此函复。二九年三月十三日通知写作一、 通知的含义二、 通知的分类1、 转发或批转性通知：国务院批转教育部、国家计委关于加速发展高等教育意见的通知 其它机关2、 印发性通知：中共中央关于印发公民道德建设实施纲要的通
24、知3、 指示性通知：关于加强地铁建设和运营安全管理工作的紧急通知4、 告知性通知：将新近决定的有关事项告知受文单位，或告知受文单位具体的事务性工作。 关于召开安全工作会议的通知5、 任免通知：关于任命* * 同志职务的通知国务院办公厅转发财政部关于加快发展我国注册会计师行业若干意见的通知国办发200956 号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：财政部关于加快发展我国注册会计师行业的若干意见已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。建立和完善社会主义市场经济体制，促进我国经济社会持续健康发展，需要大力发展会计、审计等经济鉴证类中介行业。加快发展我国注册会计师行业，对于提高
25、经济发展质量，维护国家经济信息安全具有重要意义。各地区、各部门要高度重视、加强领导，密切配合、落实责任，根据若干意见提出的要求，创新体制机制，完善政策措施，优化发展环境，加强行业监管，提高自律水平，引导和促进我国注册会计师行业又好又快发展。国务院办公厅二九年十月三日通知的写法：6、 标题 “紧急” “重要”国务院办公厅关于发布吉林松花江三湖等 16 处新建国家级自然保护区名单的通知国务院办公厅转发财政部关于加快发展我国注册会计师行业若干意见的通知国务院办公厅关于印发国家职业病防治规划（20092015 年）的通知国务院办公厅关于做好破损污损褪色或者不合规格国旗回收处理工作的通知关于加强地铁建设
26、和运营安全管理工作的紧急通知7、主送机关8、正文9转发或批转性通知：批转、转发的缘由 + 批转、转发公文本事+对批转、转发文件的评价 + 执行要求印发性通知：缘由（目的）+ 通知的具体事项（即印发某文件）指示性通知：指示的原因、目的 + 指示的具体事项 + 执行要求告知性通知：告知的缘由 + 告知的事项 + 结尾（特此通知等）任免通知：9、 落款三、 通知写作注意的问题：时间、地点等有关事项要具体明确，切勿模棱两可。自荐信写作一、 自荐信的内容构成：1、 自荐的目标 “我适合做一名程序设计员，也愿意服从安排。 ”2、 你的条件、优势、专长 充分、具体 英语水平、计算机水平、实践活动、重要比赛等
27、3、 对用人单位的了解 不可写得过多，对对方的赞扬不可过头4、 你求职的热望 “我热切地期待贵公司的答复”5、 联系的方式6、 落款7、 附件 多个附件，据重要性的大小依次排列二、 自荐信写作特别要注意：1、 把自己的优势、专长尽可能写得具体2、 对象性要强，尽可能多地了解对方的信息3、 不要有语病 错别字 用词不当 前言不搭后语 搭配不当 句子成分残缺等 说话要严谨、周密、得体4、 不卑不亢：不要过分谦虚、过分夸耀自荐信*公司经理先生：打扰了。我是一名即将于今年夏天毕业的大学生，很想在贵公司找到一份工作。我学的专业是“*” 。到目前为止，已经完成所修课程，成绩优良（见附件成绩大表 ） 。我曾
28、多次受到学校表彰，每年都获得特等奖学金，我的两篇专业研究论文：* 、*曾发表于*学报 ，并荣获*年度*市优秀大学生科研成果三等奖。据我所知，贵公司领导十分重视人才，办事效率高，人际关系融洽，人们能够心情舒畅地专心致志地搞业务。可以料想，在如此宽松、和谐的工作环境中，在为社会创造财富中实现自我价值，作为公司的一员，该有多么自豪！当然，条件如此优越的公司，拟谋其中一职绝非易事，但上述条件和优势使我坚信自己能够叩开贵公司的大门。最后，盼望贵公司能给我一个为贵公司作出贡献的机会，我热诚地期待您的答复。来信请寄：地址：* 邮编 200040电话：88562347 13789013452*大学*学院*系*
29、班陈天新2005 年 3 月 4 日附件：1、在校成绩一览表 2、论文 3、获奖证书 4、计算机证书 5、英语六级证书数学专业自荐信尊敬的各位领导、老师：您们好！本人是赣南师范学院数学与计算机科学学院数学专业毕业生，经慎重考虑欲加盟贵学校。在大学三年里，时刻按照“宽专业、厚基础、强能力、高素质 ”标准去锻炼及发展自我，在不断的学习和实践中提高了自己的综合素质，已把自己塑造成为一个专业功底扎实、知识结构完善、适应能力强、富于协作精神的时代青年。我相信未来社会需要的是高素质的复合型人才，成功的学习者在充分的认识到书的价值的同时，也应认识到书的无价值。因而10我在学习之外，积极参加了各种各样的课余活
30、动，如“计算机协会”、“数学建模”等。所有这些活动都有利于我提高自身的计算机操作能力和团体协作能力。2007 年下半学期在江西省会昌县第二中学教育实习一个多月，在教学和班主任工作两个方面得到较好的锻炼，掌握了教学各个环节的基本要求和方法，了解了班主任工作的主要内容及其意义，具备了独立从事教学工作和班主任工作的能力。在实习期间表现出色，受到当地教师、领导的认可，被学校评为“优秀实习生” 。在班主任管理方面及和学生沟通方面获益匪浅，管理好一个班不仅仅靠能力，更重要的是用心，有激情，只要拥有朝气蓬勃的活力才能更好的把工作做好。我坚信命运之神只垂青于有准备的人，目睹过去深感母校的培养恩深，注目将来惟有
31、以热血、真诚、眼泪和汗水回报社会的赠与，让生命之烛高举奋斗之光！我将贵校作为首选目标，是因为贵校拥有优美的教学环境和积极进取的拼搏精神。我相信在贵校领导的帮助指导下，我一定会学得更多，做得更好。相信您的眼光，相信我的选择。诚候佳音！ 此致敬礼自荐人：曾剑平2009 年 1 月应用文写作一、 应用文的定义与性质：应用文是在工作、学习、生活中实际应用到的文章。应用文的性质：1、实用性 根本属性 2、真实性实用性举例：自荐信、他荐信行政公文：公告（中共中央、全国人大、国务院、地方各级人民代表大会、新华社、税务、海关等发布重大事件） 、通告、报告、请示、批复、通知、通报、函商函（洽谈业务）购房合同、贷
32、款合同广告：经济广告，公益广告起诉状（向法院起诉）文学陶冶、净化人的心灵。叶辛：“文学的世界是作家创造的，这个世界虽然不提供人居住，但她是人心灵所需要的。 ”二、 为什么要学习应用文？山东经济学院 2007 年毕业生（研究生、本科生、专科生）流向：党政机关：2%（四舍五入，下同） （公文：公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、命令、决定、决议等）高等学校：3%（通知、通报、报告、通报、请示、批复、函等）其它教学单位：1%其它事业单位（报纸、电台、电视台等）：5% （各种公文；广告、新闻消息、特写、人物专访等）金融单位：10%（各种公文；贷款合同；广告）国有大中型企业：15%（各种公文、
33、商函、商标、商品说明书、经济合同、经济广告、经济新闻、市场调研报告、市场预测报告等）三资企业：5%（商函、商标 、商品说明书、经济合同、经济广告、经济新闻、市场调研报告、市场预测报告等）其它公司企业：47%（各种公文、商函、商标、商品说明书、经济合同、经济广告、经济新闻、市场调研报告、市场预测报告等）升学：14%上海大学 2004 年毕业生流向：政府机关：12% （公文：公告、通告、通知、请示、批复、函、命令、决定、决议等）11商贸：7% 公司、企业、银行等 （商函、商标、商品说明书、经济合同、经济广告、经济新闻、市场调研报告、市场预测报告等）广告媒体：4% （广告、新闻消息、特写、人物专访等
34、）通信、计算机：25% （广告、商品说明书、商标、购销合同、货物运输合同等）机器制造：11% （广告、商品说明书、商标、购销合同、货物运输合同等）化工：3% （广告、商品说明书、商标、购销合同、货物运输合同等）建筑、房地产：3% （广告、商品说明书、商标、建筑工程承包合同等）咨询服务：14% 涉及面更广三、 应用文的特点 程式性公告一、公告的使用范围：公告是中共中央、国务院、全国人大、地方各级人大、新华社、税务、海关等机关向国内外宣布重要事项或法定事项的公文。二、公告的特点：1、庄重性 2、广泛性三、公告写作1、标题（1）完整性标题：发文机关 + 事由 + 文种 （2）不完整性标题：发文机关
35、+ 文种2、正文 开始：公告的缘由 主体：公告的事项 结尾：“特此公告” “现予公告”3、落款公告实例：2009 年 度 中 央 机 关 及 其 直 属 机 构 公 务 员 考 试 录 用 调 剂 公 告信息发布时间：2009-1-132009 年度中央机关及其直属机构考试录用公务员公共科目笔试成绩已经公布，有部分职位公共科目笔试合格人数未达到规定的面试比例，需要面向社会公开调剂补充面试人选。现将调剂的有关事项公告如下：一、调剂的原则和条件（一）调剂在公共科目考试内容相同的考生之间进行；（二）已进入首批面试名单的考生不得参加调剂；（三）参加调剂的考生只能申请一个调剂职位；二、调剂程序及资格审查
36、（一）考生从 2009 年 1 月 12 日 14:00 起，可以登录人力资源社会保障部网站查询调剂职位、调剂人数、考试类别、资格条件等。（二）网上递交调剂申请。2009 年 1 月 13 日 8:00 至 1 月 15 日 18:00 期间,考生通过报名时的用户名和密码进入调剂网页，填报申请调剂的相关信息。三、查询调剂结果调剂结束后，将形成进入面试和专业科目笔试的人选名单，并在人力资源社会保障部网站和国家公务员局网站上统一公布。2009 年 1 月 20 日之后，考生可以登录上述网站查询调剂结果。中共中央组织部 人力资源和社会保障部 国家公务员局二九年一月十日通告一、通告的使用范围：通告是在
37、一定范围内公布应当遵守或周知事项的公文。二、通告的特点：1、告知性 2、法规性三、通告分类 1.知照性通告 2.制约性通告四、通告的写法 1、标题12（1）完整性标题：发文机关 + 事由 + 文种 重要（2）不完整性标题：发文机关 + 文种 事由 + 文种2、正文开始：通告的缘由 主体：通告的事项 结尾：“特此通告”3、落款通告实例：关于机动车驶入校内不得鸣喇叭的通告为了维护学校正常的工作秩序，保证师生员工有一个安静的工作和学习环境，特通告如下：凡外单位的机动车，未经许可不得驶入校内；本校及外单位的机动车在驶入校内时不得鸣喇叭。校保卫处二O O二年四月十六日五、通告与公告的区别：1、 发文机关
38、不同。公告：省级以上高级机关或授权的专门职能机关 通告：一般机关、单位2、告知范围不同。公告：国内外 通告：一定范围内3、发布方式不同。公告：报纸、电台、电视台等 通告：报纸、电台、电视台等；张贴4语平俗随便黑龙江省人民政府 关于印发黑龙江省国家行政机关公文处理办法实施细则的通知经济广告中华人民共和国广告法 1994 年 10 月 27 日通过，自 1995 年 2 月 1 日起施行。本法所称广告，是指商品经营者或者服务提供者承担费用，通过一定媒介和形式直接或者间接地介绍自己所推销的商品或者所提供的服务的商业广告。一、如何拟定广告主题（一）从商品的角度 如商品的性能、质量、作用、效力等着眼1.
39、谁能用手把用劳特牌胶水粘到墙上去的金币（价值 4500 美元）掰下来，便归他所有。 （劳特牌胶水广告）2.如果有人发现奔驰牌汽车突然发生故障，被修理车拖走，本公司将赠送您 10000 美元。 （德国福斯汽车公司的小轿车广告）3.车到山前必有路，有路必有丰田车。 （丰田牌汽车广告）4.两面三刀 （多功能菜刀广告）5.实不相瞒，天仙的名气是吹出来的。 （湘潭电机厂四分厂天仙牌电风扇广告）6.用桃山人参，壮天地正气。 （桃山人参广告）7.本公司为您提供蟑螂最后的晚餐。 （灭蟑灵广告）（二）从消费者的角度 消费者心理：爱美、留恋青春、渴望财富、看重健康、关心子女、孝顺父母、追求温馨等1、 华达电梯，助
40、君高升。上上下下的享受，三菱电梯。2、 与爱人同行，永久最好。 （永久牌自行车广告）3、 输入千言万语，打出一片深情。 （某一品牌的打字机广告）（三）从企业形象的角度二、AIDAS 法则 Attention Interest Desire Action Satisfaction 三、广告写作标题（1）直接标题 “青岛牌”啤酒 天然保健商品，蜂王牌蜂蜜。吃虫草 助健康 送虫草 见真情 天赢虫草片（2） 间接标题 给太太一份安全感！（意大利电饭锅广告） 怎样减少你的电话费？您有眼袋、眼皱、黑眼圈吗？写作广告标题注意：针对性强（2）简明精炼 12 个字正文：开头（2）主体（3）结尾13广告实例：您有
41、眼袋、眼皱、黑眼圈吗？睡眠少，熬夜，用眼过度，很容易出现眼袋、眼皱、黑眼圈等眼围问题，不及时消除，将长久地留在你脸上，使年轻的你平添几份苍老，怎么办？您需要奥岚雪的帮助。奥岚雪眼贴膜精选红参、黄芪、芦荟、红景天等名贵中草药为原料，采用先进的生物提纯技术，使原料中精华素更纯、更有效。运用先进的生物纳米技术将精华素功效成分有效包裹，轻松送达眼部细胞，缓慢释放功效成分，延长作用时间，深层调理，恢复眼部肌肤组织的弹性和光泽，改善、延缓眼部衰老。中科院成都地奥集团作为国内知名的中草药研制企业，对奥岚雪眼贴膜进行了有效性和安全性验证。结果显示：使用初期，能清晰感到肌肤滋养，血液循环加快，黑眼圈变淡；数天后
42、，肌肤弹性增加，有一定的紧实感；数周后，黑眼圈减退，眼袋变小，眼角皱纹改善，安全无刺激。特好消息：现购买 2 盒眼贴膜送一盒眼贴膜（价值 38 元） ，咸 10000 盒，送完为止。地点：一百、七百、妇女、汇丰联锁、华氏大药房等。免费送货，电话：63869196。正文写作要注意：1、 正文必须直接、易读、易记2、 正文要实在、具体如果有人发现奔驰牌汽车突然发生故障，被修理车拖走，本公司将赠送您 10000 美元。奔驰牌汽车质量可靠，实行三保。本产品维修费用低。使用本产品能使你消减 26%的维修费用3、 具有说服力4、 语言简洁明了，生动形象广告语四、广告的写作要求1、 事实求是开始发病的时候，
43、服用几粒，就没事了！大病一定要看医生。 （一种药物广告）第三条 广告应当真实、合法，符合社会主义精神文明建设的要求。第四条 广告不得含有虚假的内容，不得欺骗和误导消费者。2、 语言精妙，讲究技巧（1）我们的最新产品最能吸引异性，因此随瓶奉送“自卫教材”一份。 （法国香水制造公司广告）一毛不拔（梁新记牙刷广告）（2）不要对刚刚从我们这儿出来的姑娘使眼色，她很可能是您的奶奶。 （美国芝加哥一家美容院的广告）（3）我们的香烟是无与伦比的。我们做过这样的实验：把一包香烟放进棺材，死人马上爬起来，抽出一支烟，见人就要对火。 （美国一家香烟厂的广告）（4）你只要按一下快门，其余的事由我负责。 （柯达相机广
44、告）SIGMA 变焦镜头系列（5）我工作，您休息。 （洗衣机广告）书与酒，价格相同，价值不同。与书为友，天长地久。 （台湾企业管理丛书广告）（6）不打不相识（打字机广告）一毛不拔（牙刷广告）百闻不如一见（某品牌的电视机广告）车到山前必有路，有路必有丰田车。 （丰田车广告）千里之行，始于足下。 （鞋广告）此时无霜胜有霜。 （日本声宝牌冰箱广告）达克眼镜，一明（鸣）惊人。 （青岛达克防近视眼罩）点到为止，愈（誉）满全球。 （润舒眼药水）随心所浴（欲） 。 （某品牌热水器广告）骑（其）乐无穷。 （南方摩托车广告）143、 趣味高雅、健康4、 符合国家政策第五条 广告主、广告经营者、广告发布者从事广告
45、活动，应当遵守法律、行政法规，遵循公平、诚实信用的原则。第六条 县级以上人民政府工商行政管理部门是广告监督管理机关。第二章 广告准则 第七条广告内容应当有利于人民的身心健康，促进商品和服务质量的提高，保护消费者的合法权益，遵守社会公德和职业道德，维护国家的尊严和利益。广告不得有下列情形：(一) 使用中华人民共和国国旗、国徽、国歌；(二) 使用国家机关和国家机关工作人员的名义；(三) 使用国家级、最高级、最佳等用语；(四) 妨碍社会安定和危害人身、财产安全，损害社会公共利益；(五) 妨碍社会公共秩序和违背社会良好风尚；(六) 含有淫秽、迷信、恐怖、暴力、丑恶的内容；(七) 含有民族、种族、宗教、
46、性别歧视的内容；(八) 妨碍环境和自然资源保护；(九) 法律、行政法规规定禁止的其他情形。 第十二条 广告不得贬低其他生产经营者的商品或者服务。管理类文体一、 公文的含义与性质公文是各级行政机关在行政管理过程中使用的具有法定效力和规范体式的公务文书。国家行政机关公文处理办法 13 种公文：命令（令） 、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要公文的性质：法定的权威性：1、法定的作者；2、内容具有法定的权威性二、 公文的分类根据发文方向：上行文、下行文、平行文根据保密要求：秘密公文（绝密、机密、秘密） （公开 内部）非秘密公文根据时间要求：紧急公文（特急、紧急）常
47、规公文三、 公文的格式 读公文实例，回答：1、各个部分是什么含义或什么名目？各部分有什么要求？2、此公文有无不符合要求的地方？是对是错？如何来解释？公文实例：份号 000010 机密 2 年中共上海大学委员会文件上大委宣2007 02 号关于组织教职工学习讨论我校办学指导思想、办学方针和发展目标的通知各学院、系统党委、各直属党总支、直属党支部：为了配合学校本科教学评优和制定“211 工程”二期建设规划，坚持“大开放、大放开、大交流、大综合”的发展战略，15实现学校超常规、跨越性的发展，团结一致，为建设国内一流的应用研究性大学而奋斗。根据学校领导的意见，我们印发了“关于上海大学办学指导思想、办学方针和发展目标”的讨论稿，要求各学院、系统、部门利用周五政治学习时间组织广大教职工深入开展学习讨论，并将讨论意见在 6 月 15 日之前集中反馈到校党委宣传部。附件：1、关于上海大学办学指导思想、办学方针和发展目标的讨论稿2、中共上海大学委员会宣传部（公章）2007 年 5 月 14 日（附注）主题词： 办学指导思想 办学方针 发展目标 通知 抄送：党委常委、党办、校办 中共上海大学委员会 2007 年 5 月 16 日印发 （共印 50 份）四号字 占纸得得 2/5 或 1/2
