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提升园所执行力的思考.doc

1、提升园所执行力的思考学习汪中求教授的 “细节决定成败”精细化管理课程,使我受益匪浅,思考颇多。“中国决不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者,决不缺少各类管理制度,缺少的是对规章条款不折不扣的执行” ,这句话认真分析,概括起来讲,就是执行力的问题。“执行力”作为一种管理理念,已经渗透到各级各类组织的管理之中。关于“执行力” ,ABB 公司董事长巴巴维克有一段精彩的论述,任何组织的成功都是 5%正确的战略决策加上 95%高效的执行,没有执行,一切等于 0。更有人形象地说,执行力就像一个乘式中的乘数,执行力弱,就算乘数再大,结果也是枉然。同样,在园所发展的过程中,仅靠战略还不能取胜,战略

2、是同质而且易于模仿和复制的,园所的差别,常常体现在执行能否“到位”上。 在现实中,我们常常发现,幼儿园领导十分重视发展战略的研究与制订,确定的战略也是正确的,因为执行力差,常常使战略目标难以实现,不能落实成了幼儿园普遍存在的问题。分析这种现象产生的原因,我认为主要有以下几个方面:一是领导对执行的重要性认识不到位;二是制定的战略和方案本身缺乏科学性、针对性、可行性;三是缺乏科学的执行方法做保障;四是执行过程中缺少精细化的管理。具体到幼儿园,我们怎样才能做到在执行过程领导重视,且战略和方案科学,方法得当,管理精细,从而有效提升园所的执行力,让幼儿园的发展目标得以顺利实现呢?1.决策者即执行者提升执

3、行力应倡导的理念幼儿园工作中,大到园所发展规划,小到每学期的工作计划,周工作安排,临时性的工作每一项工作都离不开领导的及时决策。有了一个决策就要有一个与之相对应的执行主体,决策者应该是首席执行者,她的责任是带动每个人共同负责。在“决策者即执行者”理念的影响下,我园所有的中层干部似乎都形成了一种共识,只要有一个方案出台,就自觉地认为自己是首要执行者,积极参与到执行的过程当中。管理大师拉博.斯兰迪说:“有效执行是整个组织的核心任务,不仅仅是员工的事,更是决策者的事,决策者即执行者” 。决策者即执行者的理念,有利于决策者既“做正确的事” ,又“正确地做事” ,有利于及时检验决策的科学性、针对性、可行

4、性,做到信息畅通,灵活调控,驭繁就简;有利于提高执行的效率,尽最大限度做到执行的高度不降低,速度不减慢,力度不减小;有利于透明度的增加和监督力度的加强,决策者亲自参与执行,既可以提高决策过程的透明度,又可以增强对其它执行者的监督力度。现在,在“决策者即执行者”这个理念引领下,我园中层干部的个体和群体执行力迅速提升。2.科学方案提升执行力的真正起点“科学决策,精细执行” ,凡事都要做个方案,而且力争科学规范,已成为幼儿园管理文化中的一道亮丽风景。在去年年初的教师大会上,我们提出了“提高教师教科研能力,让教师成长为专家型、研究型的教师”的方案,这个方案贯彻执行后不仅很快深入人心,成为幼儿园科研发展

5、的引擎,现在已成为幼儿园教科研取得优异成绩的写照。2005 年至今,我园先后参与西安教育局教研室、教育科学研究所、陕西人民教育出版社、陕西美术教育出版社科技教育丛书-七项课程 、 幼儿智慧阅读大、中、小上下册, 幼儿美术培训教程一二三册,共 16 本丛书的编写工作,2008 年申报的两项市级规划课题论审美教育的实践研究和传统音乐法的创新与比较已圆满结题。同时,我园近两年发展学术论文 8 篇,其中昝春萍、刘晓辉两名教师获西安市教育科学研究所一等奖、其余分获二三等奖。这些丛书的市场发行、论文的获奖进一步鼓舞了课题小组投身科研的热情,形成你追我赶的研讨氛围。现在我们正处一个竞争与希望同在,挑战与机遇

6、并存的历史时期。作为现代幼儿园,只有博采人类先进教育的精华,吸取世界各国文化的精髓,传授当代科学技术的成果,才能培养出 21 世纪高素质的人才,才能为社会提供优质的教育服务。而这些任务的完成都依赖于园所执行力的提升,而提升执行力的真正起点就是系统科学的方案,以系统科学的方案为起点,是以对的方式做正确的事,可以减少执行中的盲目性,节省人力、物力资源的投入,在激烈的竞争中我们可以赢在筹划上,赢在起点上。3.科学方法提升执行力的有力保障执行是一项长时间、持续性的工作,也是一项艰苦枯燥的任务,因此,只靠执行人员的素质是不能保证执行的顺利推进的,还需要有一套科学的方法来做保障。秦幼在实际工作中逐渐摸索出

7、一套自己的执行方法,我们概括为“四明二先” ,即目标明晰,时间准确,指令简明,监督透明,承诺在先,急重优先。其一,目标本身一定要清晰,可量化。就是可度量,可考核,可检查,本身不能模棱两可,否则,执行起来就会产生偏差。其二,要有明确的时间概念。一是要有开始的时间,组织做了决定后,就一定要知道什么时候开始做。更重要的是,知道什么时候结束,我们有很多工作都是只知道什么时候开始,但不知道什么时候结束,没有结束的时间,就有永远完不成的任务,这样还会助长教师办事的拖拉之风,因此,一个明确的时间表是必不可少的。其三,指令要简单明确。指令是否明确是领导最重要的基本功之一。对指令要确认下属理解的是不是这么回事,

8、下属也要确认领导是不是这个意思,得到确认后再去执行会减少很多偏差,效果也大不相同。其四,透明的监督使执行过程中每个人的责任都是清晰的,权利是确定的,效果是公开的。可以保证在执行过程中执中的“高度”不降低, “速度”不减慢, “力度”不减小,起到及时反馈,助推执行力的作用。其五,领导要多问一问, “任务清楚了吗?还有什么问题需要我帮你解决?能不能完成任务?”要求下属承诺在先,是要给下属适度的压力,有时候这种承诺可能只是虚晃一枪,但给下属的感觉是完全不一样的,效果也大相径庭。其六,在执行的过程中要有优先级的概念,分清轻重缓急,形成“急重优先,轻缓错后,急而不燥,忙而不乱,有条不紊,紧张有序”的工作

9、氛围,这样可以减少一些不必要的人员交叉和工作路径的拥堵。4.精细化管理提升执行力的有效途径实行“精细化管理”是让教师对每一项工作都精心,对每一个环节都精细,让教师用精心的态度,通过精细的过程,产生精品的成果。随着秦幼知名度的与日俱增,各项活动应接不暇,日常工作、上级检查、接待来访、承接活动,有时幼儿园甚至同时承办好几个不同内容的活动,然而不管多忙,每一项活动,我们都安排得井然有序,疏而不漏。在我们迎接西安市教委一级园验收期间,恰逢陕西省兵器工业职工运动会,西安市新城区少儿文艺汇演,召开这三个大活动再加上日常活动、庆六一活动,真可谓是忙上加忙,应接不暇,我们及时召开园务会,制定各个活动的专项方案

10、,精细安排,认真执行,使幼儿园顺利通过一级园验收,在陕西省兵器工业职工运动会,我园代表公司参加的健身秧歌获得了一等奖,但又有多少人了解精细幕后的东西呢?“视角决定高低,细节决定成败” ,古往今来“想成就一番事业,必须从简单的事情做起,从细微之处做起,一心渴望伟大、追求伟大,伟大却了无踪影;甘于平淡,认真做好每个细节,伟大却不期而至,这就是细节的魅力” 。精细化管理强调在追求细节中提升执行力。在秦幼你会看到很多这样精细的管理:无论严寒酷暑,风云雨雪,每天执勤的行政值班、保健医生,早07:30 都准时到达指定地点,用微笑迎接每一位幼儿,迎接每一天的新开始。每周三下班后,由党员、团员、积极分子、办公

11、后勤人员组成的义务清洁队将幼儿园的楼前楼后进行彻底的打扫清洁。园里专门负责的两名安全巡检员每天上下午对全园户内户外、水、电、气、大型玩具进行安全巡检,严格排查巡视园内不安全隐患,发现问题及时修理,将不安全隐患控制最低点,以此确保幼儿在园安全。班级的水、电器、门窗、小水表,教师都会自觉在每日下班前无一例外的关闭,建设节约型社会的理念在这里得到了真正的诠释。花池里“留下美的花,体现您的美” ,草坪上“忍一时花草繁茂,退一步绿草茵茵”等提示语,体现着精细化管理的无处不在。总之,我想如果每件事都倾注着精心的态度,每件事都想到精细,每件事都做到精细,还有什么事情做不好呢?执行力的提升,就是由无数这样的精细积累而成,质变而成,升华而成的。由此看来, “精益求精”是执行的最好标准,精细管理是提升执行力的有效途径。

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