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合同及文件审批表说明.ppt

1、德清县城市建设发展总公司合同及文件审批表,合同(文件)编号:,审批表填写规范,1、“合同(文件)编号”:由公司统一编排,主办单位在制作“合同草稿”及合同正式文本时,应将“合同编号:打印或手写在所有合同文本封面的右上角。(编号见附表)如:“武康城东新区路网二期东七路施工合同”HD-LW2-01“德清县余英溪三期改造C区监理合同”ZGS-Y3G-03,2、“合同(文件)名称”:的填写应保证其明确性和唯一性,与合同(文件)内容保持一致。一般组成格式为“项目名称+合同(文件)类型”,如: “武康城东新区路网二期工程东七路施工合同” “武康城东新区路网二期工程东七路施工联系单”,3、“金额”:用阿拉伯数

2、字,以“万元”为单位进行填写。4、“对方单位”:填写与对方单位公章一致的全称,不得简写。,5、“项目名称”:是指在发改委批复的文件中标明的工程项目名称。如批复文件为“德清县发展改革和经济委员会关于同意德清县丰桥港改造(一期)工程项目可行性研究报告的批复”,则项目名称为 “德清县丰桥港改造(一期)工程”。6、“项目编号”:是指发改委批复立项编号。如“基【2008】9号”。,7、“合同(文件)内容说明”:合同(文件)的主要内容说明。8、“合同(文件)审批附件列表”:主办部室将合同(文件)会签所需文件附件名称列式于“合同(文件)审批附件列表中,其中:(1)合同(文件)文本送审稿;(2)合同(文件)值

3、取费说明(包括各项参数出处文件); (3)与确定对方单位相关的文件,如会议纪要、中标通知书、招标文件及招标答疑等合同审批附件。在转签过程中新添加的附件,应将文件名补列于 “列表” 中,若附件文件较多可另附 “附件文件列表清单”。,9、“主办部室意见”:由主办部室签署意见,相关部室负责人(经理或副经理)、经办人签字,写明日期。10、“综合管理部意见”:由综合管理部签署意见,相关部室负责人(经理或副经理)、经办人签字,写明日期。11、“分管领导意见”:由项目分管副总签署意见并签字,写明日期 。,德清县城市建设发展总公司合同及文件审批表,合同(文件)编号:,武康城东新区路网二期东七路施工合同,浙江中

4、荣建设有限公司,武康城东新区路网二期,1257.2287,基【2012】第1号,施工图范围内的道路、桥梁、排水、地基处理工程。,1、招标文件及答疑;2、中标通知书;3、合同(包括电子版);等相关附件;,工程建设部,祝丽华,姚勋成,2012.11.12,已初审,请综合管理部审核。,已审核,符合公司相关规定。,2012.11.13,陈良良,陈良良,同 意蒋钻伟,2012.11.13,HD-LW2-01,德清县城市建设发展总公司合同及文件审批表,合同(文件)编号:,武康城东新区路网二期舞阳街延伸工程造价咨询合同,湖州龙建工程审计事务所有限公司,武康城东新区路网二期,23,基【2012】第1号,对施工

5、阶段全过程造价控制。,1、施工合同;2、取费文件、说明;3、造价咨询合同(包括电子版);,工程建设部,祝丽华,姚勋成,2012.11.12,已初审,请综合管理部审核。,已审核,符合公司相关规定。,2012.11.13,陈良良,陈良良,同 意蒋钻伟,2012.11.14,HD-LW2-02,德清县城市建设发展总公司合同及文件审批表,合同(文件)编号:,武康城东新区路网二期东七路施工合同联系单,浙江中荣建设有限公司,武康城东新区路网二期,13,基立【2012】第1号,增加一根穿路排水管。,1、申请表;2、联系单及附图;3、施工单位预算书;4、跟踪审计单位审核意见;5、主管部门和财政局备案表;,工程建设部,祝丽华,姚勋成,2012.11.12,已按要求办理,请综合管理部审核。,手续齐全,符合德政发【2009】32号文件规定。,2012.11.13,黄 斌,章佳捷,同 意蒋钻伟,2012.11.14,HD-LW2-01-L-01,

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