1、公文格式标准印制标准及要求项 目标 准 编辑要求文件头 方正小标宋简体由发文机关全称或者规范化的简称加“文件”二字组成。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于 22mm15mm(高宽)。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前，全部左右对齐；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。纸 张 A4 型纸 尺寸：210mm297mm发文字号 三号仿宋-GB2312编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布；年份、顺序号用阿拉伯数字标注；
2、年份用全称，用六角括号“ ”扩入，发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01） ，在阿拉伯数字后加“号”字；上行文的发文字号居左空一个字编排，与签发人姓名处在同一行。 （注：1 个字由两个字符组成，下同） 。“签发人”三个字用三号仿宋-GB2312版头 签发人签发人的姓名用三号楷体-GB2312“签发人”三个字后加全角冒号，再加签发人姓名，编排在发文机关标志下空二行右空一个字位置，与发文字号同一行。公文标题 二号方正小标宋简体编排于红色分割线下空二行位置，分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，长短适宜，间距恰当，标题排列使用梯形或者菱形；如有多个发文机关名称，应当换行分开，
3、不加标点符号。主送机关 三号仿宋-GB2312 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。正 文三号仿宋-GB2312（一级标题用三号黑体，格式为“一、 ”；二级标题用三号楷体，格式为“（一） ”；三级标题用三号仿宋，格式为“1.” ；四级标用三号仿宋，格式为“（1） ”）公文首页必须显示正文；标点符号采用规范全身标点，注意符合中文排版规则，数字、年份不能拆行；段首左空 2 个字，段尾单字不成行，段落之间不空行。附件说明 三号仿宋-GB2312“附件”二字后加全角冒号，再加附件名称，编排在正文下空一行左空 2个字位置；如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序
4、号（如“附件：1.XXXX”） ，附件名称后不加标点符号；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。发文机关署名 三号仿宋-GB2312发文机关署全称，编排于正文（或附件说明）下空两行位置；单一机关行文时，在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名；联合行文时，各发文机关署名按照发文机关顺序整齐横向排列，最后一个发文机关的下一行标注成文日期。成文日期 三号仿宋-GB2312 成文日期居右空 4 个字编排在发文机关署名的下一行，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即 1 不编为 01)。主体附 件三号仿宋-GB2312（“附件”二字及附件顺序号用三号黑
5、体）附件应当另起一页，编排在版记之前，与正文一起装订，格式要求同正文；“附件”二字及附件顺序号应顶格编排在版心左上角第一行，附件标题居中编排在版心第三行，附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。分割线 0.35mm版记中的分割线与正文等宽，首条分割线位于版记上方；抄送机关与印发机关和印发日期之间用分割线隔开；印发机关和印发日期下加分割线（即末条分割线） ，行间距为 10 磅。抄送机关 四号仿宋-GB2312编排在印发机关和印发日期的上一行，左右各空一个字；“抄送”二字后加全角冒号，再加抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐；抄送机关名称之间用逗号，最后一个抄送机关名称后用句号。版 记 印
6、发机关和 印发日期 四号仿宋-GB2312 印发机关和印发日期编排在同一行，末条分割线之上，印发机关左空一个字，印发日期右空一个字；印发日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份用全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01） ，后加印发二字。字 体页 码 四号半角宋体 阿拉伯数字编排在公文下边缘之下，数字左右各放一条一字线（如“1” ） ；一字线上距版心下边缘 7mm；单页码居右空一个字，双页码居左空一个字；公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。公文标题 固定值 40 磅行间距正文及其他要素 固定值 29 磅 每页 22 行。字间距 标准字符间距 每行 28 个字。上页边距 37mm下页边距 35mm页边距 左右页边距 左 28 mm，右 26mm印刷及装订 双面印刷，左侧装订 订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70mm 处，骑马钉钉锯均订在折缝线上，平订订锯与书脊的距离为 3mm5mm。附件:
