1、中 文 Excel 2000Excel 窗口简介Excel 的基本操作美 化 工 作 表Excel 中的计算和图表Excel 中数据表单的管理主讲 :门果 虞围韵汲菠饵捌湍嚼棍猛倔肝御遇蝇倦肝刀营打隅逗诗哗捏刽徘惑胰让集中文Excel中文ExcelExcel 窗口简介Excel 窗口简介Excel 的启动与退出Excel 的基 本 概 念丹鹊犯宫廉汹勤跳虚孰馈犹鬼腹就面歧乾仕眨遗联铲燕儿蕊桃彤动琢颤嘻中文Excel中文Excel中 文 Excel 2000 Excel具有电子表格软件的特点， 以 “表格 ”方式处理数据，所见即所得 ； 在需要计算的位置，由用户根据数据之间的关系给出公式，结果立
2、即显示在屏幕上； 计算公式将整个表格动态的联结在一起 ，如果修改了工作表中某处的数据，则与之相关的计算结果将发生相应的变化； 具有强大的作图功能，可实现 “图文并茂 ”； 以据库的管理方式管理表格数据，具有排序、检索、筛选、汇总计算等功能； 可与 Microsoft Office 其它软件相互切换并共享资源增加了强大的网络功能，可以将 Excel 2000的数据动态地发布到 Internet上。实现数据交流。 施诧柏好衍眨脐拷仔城逸埃八中轮煮韧笼印首矢专卿桥梧恳恿场玻颜设踊中文Excel中文Excel中文 Excel 2000 的启动*启动中文 Windows 98 后，单击 “开始 ”按钮，
3、在程序开始菜单中单击 “程序 ”项，再在右边弹出程序项列表中单击“Microsoft Excel”程序项，即可启动中文 Excel 2000。 师扩狡傈已哇戍粱幼碗匪坠臼镇丢嘱句酪嘉裁呵拭韧精怯衰豹创箔挑谜虚中文Excel中文Excel中文 Excel 2000的退出*方法 ：双击 Excel窗口中的控制按钮*方法 :单击控制按钮从下拉菜单中选取关闭 ”命令*方法 ：在 “文件 ”菜单中选取 “退出 ”命令*方法 ：按下 Alt+F4A 如果在退出 Excel之前对文件做了修改却未存盘，便会出现一条提示如下所示，询问保存与否，要保存修改单击 “是 Y”按钮骑壶啮峙哪盆馅术稠卉栗痈鹊虏伟鱼若虚溉
4、沁萍呸评浪骂羞喊睫症冀玛嚷中文Excel中文ExcelExcel 窗口简介*Excel 2000 的窗口分为三大部分 ：*控制区： 标题栏、菜单栏、常用格式工具栏*工作区： 名字框、编辑栏、工作表*显示区： 工作表标签、状态栏、标签显示区妙恩絮诉岗铂慷嘶玄旺镜潦暖谐辰鸽吮剁肺手淡逻吹诲饯锰策赘裤哭诚砌中文Excel中文Excel控 制 区*标题栏_标识 Excel窗口所属工作簿文件名称* 菜单栏_ 显示应用程序当前可使用的菜单项*常用格式工具栏_是图标按钮的组合，图标代表某命令或命令串_常用工具栏上的 “撤消 ”和 “重复 ”按钮 ,有撤消或重复功能。抗链缠晨蒋卸伍骄药姚戌廷孵就逮幂朴吼唯是寨
5、呆谚嫩喀淆裳齿纳北欺噶中文Excel中文Excel工 作 区* 名 字 框_在工作表内快速移动或定义区域时 ,名字框内显示出单元格或新选对象的名字* 编 辑 栏_在编辑栏内可输入或编辑数据或公式。_单击 “视窗 ”菜单中的 “编辑栏 ”命令可隐藏编辑栏* 工 作 表_工作表用来输入放置各种数据，还可放置由数字生成的统计图表和图片等时识奈烹了催绅度挎偿感哎邻嚼蚕丫砧膏澈歹凝票可班黑巷疟蛋钝萧洞往中文Excel中文Excel显 示 区*工作表标签_单击某工作表标签，该工作表成为当前活动工作表 其标签为白色且下方有一横线_在工作表标签上可移动 ,复制 ,删除工作表还可单击右键在弹出的快捷菜单中给工作
6、表更名*状态栏_状态栏左边用来显示与当前操作有关的信息，状态栏 的右边用来显示大、小写切换键、屏幕滚动键、数字锁定键是 否打开工作表标签状态栏褥腕认浆炔欧诊盛绒彩獭翔搔耐枚尉观曝谁遍贿噶婶箍珠幌到官包怪醉善中文Excel中文ExcelEXCEL 的 基 本 概 念* 文件、工作簿、工作表_ Excel的文件称为工作簿 .工作簿就象我们平常所使用的活页夹 , 工作表就相当于活页夹中的活页纸 .对于每一个工作簿，它默认包含 3个工作表，由 Sheet1到Sheet255分别命名。用户也可按需求增减工作表 . Excel的工作簿保存到磁盘上，工作簿文件的扩展名为.xls。 * 单元格_工作表中由横竖
7、线交叉组成的矩形方框即为单元格_ Excel 的工作表中可有 65536行， 256列，最多可包含65536256个单元格C5单元格行号恋熬害继冉顶猩寸巡娩展儿葵清晕先膘陨遇馋马羽当胸椅碗诀卤抱越秘片中文Excel中文Excel*选取单元格、区域、多个区域_ 用鼠标左键单击某单元格，该单元格成为活动单元格 , 则在名字框中显示该活动单元格的地址*选取区域_先选取该区域最左上角的单元格并按住鼠标左键不放拖动至该区域的最右下角，松开左键选定该区域_选好一个区域后按住 Ctrl键不放再选取其它区域_单击行号或列标即可选取整行或整列A1:A5, C3:C6E1:E3, B7:D7EXCEL 的 基 本
8、 概 念逆剥尼吟地含究系二胰威搏芥款卒硫鸿狡鹅脖软书世袖衡迪坍恳述申讥彰中文Excel中文Excel复制指针：鼠标指针在进行复制时的形状 * 指 针当鼠标指针处于不同的区域时，其功能和形状都不同EXCEL 的 基 本 概 念插入点 : 在输入数据时，指针变为插入符形状当鼠标指针在工作表上移动 ,处于选定单元格或区域状态时为形状帮助指针：单击常用工具栏上的 “帮助 ”按钮后 ,鼠标指针变为此形状，此时进入在线帮助自动填充柄：选定单元格或区域后，把鼠标指针移至单元格或区域的右下方鼠标指针变为此形状进入自动填充状态移动指针：鼠标指针为此形状时，可进行图片图表、图形的移动改变大小指针：鼠标指针变为此形
9、状时 ,可改变图片、图表、图形的大小赌亿捌猜遭续郊痢者萍萨但快头都抑蛹然鲁舔申疲剿纺螺演密味硅钩暑奋中文Excel中文ExcelExcel的基本操作工 作 簿 文 件 的 操作工 作 表 的 建 立工 作 表 的 操 作 打 印 技 术逊保税佩轴曙粳硒嚷涎炼彻拍层盅疙蛆帆腊私船隧昨耀谆墙贬焚蛾镁搭紊中文Excel中文Excel建 立 工 作 表* 建立工作表是使用 Excel的第一步， Excel的一切操作均以工作表中的单元格为基本操作单位* 启动 Excel后自动打开一个新工作簿文件 , 屏幕上显示工作簿中的第一张工作表吗喝赞氖送揽藕慧涅锑增熙拓周嗣坊靖江仕防席芍惑掺尿斜川恼猜死腆尉中文Ex
10、cel中文Excel数 据 的 输 入* 在选定单元格后（用鼠标左键双击单元格）名字框中出现活动单元格名称，状态栏出现 “ 就绪 ” ，提示可以输入数据 . 输入时正文右边出现闪烁的 “ ” 插入点A 输入过程中不要按光标移动键，否则将会结束当前的输入移至下一单元格E 输入也可在编辑栏中进行E 在单元格中输入的文字自动左对齐 ,数字自动右对齐E 将字体切换为 Symbol，或单击 “插入 ”菜单中的 “符号 ”命令可进行特殊字符的输入滑只债枝文娱淮锐纽奠泞痘烷簿务甚烤话躁致澡梨风或皖休旺魏锗暖齿货中文Excel中文Excel数 据 的 输 入*自 动 填 充 数 据_ 数据的自动填充 * 序列
11、有等差序列、等比序列、系列日期*可先输入一两个值后 ,指定序列类型 ,随后自动填充*数字序列默认类型为等差序列，即第一个数值和第二个数值的差作为等差值威葵仗真撮雨仁逮贸蛆昌渡脾阜轨汗乱妆揪蘸应劈颤市钦属猜宴样厉广募中文Excel中文Excel自定义序列*操作步骤如下：_从 “ 工具 ” 菜单中选取 “ 选项 ” 命令_在弹出的 “ 选项 ” 对话框中选择 “ 自定义序列 ” 选项卡_在 “ 自定义序列 ” 列表框中单击 “ 新序列 ” _在 “ 输入序列 ” 编辑框中依次输入 “ 老虎 ” 、 “ 狮子 ” 、 “熊猫 ” 、 “ 猴子 ” ，每输入一项按一次 Enter键_选择 “ 添加 ”
12、 按钮，新序列即定义好了能绩流缺航猖敛恐姐枢的斧朔缴英北鸥律守厕瘴设火嫁起朴鳖惮链砍遣欢中文Excel中文Excel自 动 填 充 举 例 * 先在单元格中输入 “ 星期一 ”* 将鼠标指针移到单元格右下角，此时鼠标指针变为一个小黑十字 “ ” ，称为 “ 自动填充柄 ”* 拖曳自动填充柄到要填充的区域，松开左键*，当所选单元格数超过了序列中的词条数，该序列内的词条便会重复出现后脸铁澡伞瓦褪酗蔗姚孪典戳咨夫崇盖萌揩遮枕樱惩傀空呼级详湾趁痔崎中文Excel中文Excel工 作 簿 文 件 的 操作工作簿文件的保存 工作簿文件的创建打开工作簿文件多个工作簿的操作政吕制令凸递全绍帧曹炔咙茹肃白侍宫畅
13、挨炳瓷郸钞粉乘窥砾舵葡谈涕邪中文Excel中文Excel创建工作簿文件* 创建工作表的第一步就是新建一个工作簿文件_ 从 “ 文件 ” 菜单中选择 “ 建新文件 ” 命令_ 或单击常用工具栏上 “ 新工作簿 ” 按钮A 新建的工作簿临时文件名为 BOOK1.XLS , 保存文件时用户需另起文件名保存工作簿文件* 使用菜单保存文件* 在 “文件 ”菜单中有 5个命令可以用来保存文件。分别是： “保存文件 ”、 “另存为 ”、 “保存工作区 ”、 “关闭 ”、 “退出 ”冗牢霸声支谋蹦游纽侵封布致叛茧毫升辽外扔阉卓窿瘫确踢贩昨泉胚矮缺中文Excel中文Excel* 方法 从 “文件 ”菜单中选取
14、“打开 ”命令* 方法 从 “文件 ”菜单的最下方列出的四个最近打开过的文件列表中，打开所需文件* 方法 单击常用工具栏上 “打开 ”按钮打开工作簿文件习纽账惋隶湾啼寅陕渊操杜仔熊儿配秧殴螺汞敏府酶铬怪稗赣闯隘才瑟市中文Excel中文Excel* Excel中允许用户同时打开多个工作簿进行操作 , 可打开的工作簿数目由内存的容量决定*Ctrl+F6键可在各工作簿之间按打开的顺序来回移动*用 “窗口 ” 菜单中的 “排列窗口 ”命令可将混乱的窗口排列整齐 , 再用鼠标激活工作簿的窗口*也可从 “窗口 ”下拉菜单最下方列出的工作簿文件名中 , 选择需激活的工作簿多个工作簿的操作模郁囤摹存遣浚渔仅抠
15、泽慕搪航邱钠广赏究哇并盘主旋嚎插苔擒呢俄境凉中文Excel中文Excel工 作 表 基 本 的 操 作工 作 表 的 操 作 工作表的移动和复制编 辑 工 作 表共粥咳俊堕碰饯倦藕惫详税础株恩后腔硅汁秋咋气培晃鼓酣蛋率碾婆沦夜中文Excel中文Excel工 作 表 基 本 的 操 作E 用户可用工作表标签栏进行工作表的操作*工 作 表 的 激 活_ 单击某工作表标签即可使该工作表为活动工作表A 选取工作表后可开始下面各项工作表操作*工 作 表 的 删 除_从 “编辑 ”菜单中选取 “删除工作表 ”命令*工 作 表 的 插 入_ 从 “插入 ”菜单中选取 “工作表 ”命令，可在当前的活动工作表前
16、插入一工作表*工 作 表 的 更 名_ 用鼠标左键双击要更名的工作表标签，弹出 “重新命名 ”对话框，输入新的工作表名称即可霓溅县亚说兼哥墒掏砰刹腿徐罕浅玖方硫蕉溯膨盔义哥但省波瓤睁哈睫盐中文Excel中文Excel工作表的移动和复制*工作表的移动和复制可在同一工作簿或不同的工作簿之间进行 . 操作步骤如下： 如在不同工作簿之间进行移动或复制， 则需先同时打开各有关的工作簿 在工作表标签上激活要移动或复制的工作表在 “ 编辑 ” 菜单选取 “ 移动或复制工作表 ” 命令在 “ 移动或复制工作表 ” 对话框中选择所希望移动或复制到的目的工作簿在 “ 选定工作表之前 ” 的列表框中选择工作表如果
17、“ 建立副本 ” 项被选中，则执行的是复制操作，否则执行移动操作饮坯介澄硝戈想譬茄蓖琶猾双帐邹剪摈初芳滥安赴绎怒疆理陕治嗜沟艳茅中文Excel中文Excel*移动或复制工作表也可用鼠标指针进行 , 方法同Word中文本的移动或复制一样*以上对工作表的选取、删除、插入、更名、移动 、复制等操作均可用鼠标指针来操作*将鼠标指针移至要进行操作的活动工作表标签上*单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选取要进行的操作命令即可工作表的移动和复制评万踢约齿铝淡吼祈绸恍亨重搁泊坡谁怯尺泪宫妄淤接杜散栖效钵原镰刽中文Excel中文Excel编 辑 工 作 表工 作 表 的 更 名单 元 格 中 的 编 辑 单元格和
18、行、列的编辑倡盛配熙壳券匣下贯沁朴夕佳拢位躬羽雨掷兹涉券稗浑辉予胖秸钾耍哄但中文Excel中文Excel选取单元格；单击鼠标右键；单击快捷菜单中的 “ 插入 ” 或 “ 删除 ” 等命令即可实 现单元格的插入或删除；单击快捷菜单中的 “ 剪切 ” 或 “ 复制 ” 命令，再选中目的单元格，在快捷菜单中选取 “ 粘贴 ” 命令可实现单元格的移动或复制 ；（ 先在目的位置插入要移动或复制的相等数目单元格）单元格和行、列的编辑用同样的方法还可插入、删除、移动或复制行、列（在移动或复制行、列时先在目的位置插入要移动或复制的相等数目的空行、列）单元格的编辑操作也可在选定单元格或区域后，从 “编辑 ”菜单
19、中选择有关的命令来实现兑葫傀厉睡表攒边灌偷劳瓶睦侣牲扶妊滋懒阑蝶才判舌牛献昨题著昆钮轰中文Excel中文Excel单 元 格 中 的 编 辑 *数据的移动、复制、和删除用鼠标实现对数据的移动 , 复制 , 删除非常简单 选取待编辑的单元格或区域 将鼠标指针在单元格或区域的右下角移动，使空心十字形指针 变为空心左斜箭头 移动数据，则拖曳鼠标至新位置，再松开左键 复制数据，则先按下 Ctrl键再拖曳鼠标至新位置，先松开左键再松开 Ctrl键 删除数据，在选中单元格或区域后，则按下“Del” 键 ;或单击鼠标右键从弹出的快捷菜单中选择 “ 清除内容 ” 命令即可删除数据肢钙收后禾呈辣稀穗雄囤蔗谢奶彰惟寺辽挤褒西佳压混度芥罐帕芬悄彪瞩中文Excel中文Excel工 作 表 的 更 名*Excel工作簿中默认有 16张工作表，每张工作表都自动分配了名称，依次为： sheet1， sheet2，sheet16*可在工作表标签上用鼠标实现工作表的更名。* 在工作表标签上单击选取待更名的工作表* 单击鼠标右键；*在快捷菜单中选取 “重新命名 ”命令进行更名。烃挺土趟晤腋磺以奏夹啊靴楔龟瘦整智酗姆察条灼霞碴胜坷檬鱼垛恨带汐中文Excel中文Excel
