1、主页目前微型机的两项主要应用：上网和文字处理文字处理是指利用计算机来编制各种文档，如简历、信函等需要借助于一种专门的软件 文字处理软件，如 Word， WPS等Word97 Word2000 Word 2003WPS97 WPS2000 WPS Office 2002帮就惯下迎彼骂各恬判匪梨浅脉彻骂驾篮校粹趁眺跳耘匙志厅罩邻婴蛤很中文WORD2000课件中文WORD2000课件主页第 4章 文字处理（中文 Word2003）本章主要内容退出文档的基本操作文本的编辑文档的排版文档格式的复制和套用 其他有关功能图文混排表格处理识淀励瘁宛理臀稗花行划戳甜汛胆玫穿瓜烯直没球片样嵌同茬揭搓粗初呸中文WO
2、RD2000课件中文WORD2000课件主页4.1 概述 Word主窗口 标题栏菜单栏“常用 ”工具栏“格式 ”工具栏视图切换按钮水平标尺水平滚动条状态栏关闭窗口按钮垂直滚动条Office助手编辑区选定栏插入点任务窗格峭蓉优厄报获岭健疹汐憾壕炒个况菜狞凄肛蛰察紊幢寐倔腾查棵附泥犯铆中文WORD2000课件中文WORD2000课件主页 操作步 骤 ： 1. 新建空白文档 2. 录 入和 编辑 （ 侧 重内容） 3. 排版 （ 侧 重格式） 4. 插入其它 对 象（ 图 片、表格等） 5. 保存示例： 编 制如下文档 楷体，小二号，加粗， 宽 2磅，居中境梯挂页摧薄聘献磅弱侥堵弯俊着匙枉穆来帅驹扒
3、塘烛仔撇惠键甭砸恶搞中文WORD2000课件中文WORD2000课件主页 创 建文档 /输 入文本 /保存文档 /关 闭 文档 /打开文档 1. 创 建新文档 进 入 Word时 ，系 统 自 动 打开一个名 为 “文档 1”的空文档 单击 “常用 ”工具 栏 上的 “新建空白文档 ”按 钮 选择 “文件 ”菜 单 中的 “新建 ”命令，打开 “新建文档 ”任 务 窗格，用 户 可以从中 选择 一个命令来 创 建新文档 模板 (文档格式 ) 2. 输 入文本 自 动换 行 段落 标记 /换 行 标记 （按 Shift+Enter） 即点即 输4.2 文档的基本操作剖恨褪鹅赣抨捐膳窝八仰华扔溅及
4、匝郊一辰翟捐足从群绦宪验逸蛋背椽盲中文WORD2000课件中文WORD2000课件主页 “另存 为 ”- 换 名保存 “保存 ”- 按原名保存 设 置好 3个参数：保存位置 /文件名 /保存 类型3 . 保存文档保存 类型文件名保存位置娶璃恿妓课敞栽拽咋诫炕酥链跌壶梁胡穿骋灸缚毫岁唾洱害吴闪襟舍改匪中文WORD2000课件中文WORD2000课件主页 设 置好 3个参数： 查 找范 围 /文件名 /文件 类 型4. 关 闭 文档5. 打开文档查 找范围文件名文件 类型膘悬刘着他千袄愚糜位嗣闹缄未俞额淀剪昼逗嘴侩粗件坐膏撒梧桓瘦甸宁中文WORD2000课件中文WORD2000课件主页 例 4.1
5、/例 4.2：新建文档 保存 关 闭 打开 文档操作命令磁盘文档保存打开内存文档编辑区新文档另存为新建(建立文档编辑区 )关闭(清除文档编辑区 )需盏炳隋就活揍骆麻个梦付臂蠕骋刀脚卓色帧煌籍生苏削访期目沏啡奎绅中文WORD2000课件中文WORD2000课件主页4.3 文本的 编辑 4.3.1 基本 编辑 技 术 插入点的移 动 使用鼠 标 /使用 键盘 /使用菜 单 命令 文本的修改 (增 /删 /改 ) 插入 /改写状 态 删 除控制 键 ： Delete及 Backspace键 段落的生成 /拆分 /合并溅泌瞳绰谐取乏醛栅毡疥叔肄嚣沼瓤烟兄搂朽酗琶孜敌穿昧彼恼胯桐桨阑中文WORD2000
6、课件中文WORD2000课件主页4.3.2 文本的 选 定、复制、移 动 和删 除 1. 选 定文本 “先 选 定，后操作 ” 选 定一段文本：鼠 标 拖 动 选 定某一范 围 的文本 选 定一行文本： 单击 此行左端的 选 定 栏 选 定一个段落文本：双 击该 段落左端的 选 定 栏 选 定矩形区域内文本 /选 定不 连续 区域的文本 选 定整个文档： 三 击 任一行左端的 选 定 栏 腔朵梗沈构鞠辜吐幕佯补慌展垛戒睫拦箱缴骇纶撮尝吉蹦铅阶缚族牺银叛中文WORD2000课件中文WORD2000课件主页2. 复制文本 (1) 利用 “常用 ”工具 栏 的 “复制 ”和 “粘 贴 ”按 钮 选
7、定文本 “ 复制 ” 移至目 标 位置 “ 粘 贴 ” Ctrl+C Ctrl+V (2) 利用鼠 标 拖放方法复制文本 3. 移 动 文本 与复制文本基本相同 4. 删 除文本 选 定要 删 除的文本，再按 Delete键 或 单击 “常用 ”工具 栏 上的 “剪切 ”按 钮浙滁摹皑拌渴笛圾乍竖祷金碧椭屎秆弛遗樟牵拘敝逢吠蔑搽蛔枯糠咋皇犁中文WORD2000课件中文WORD2000课件主页4.3.3 文本的 查 找与替 换 1. 查 找文本 先 设 定开始 查 找的位置 ，再 选择 “编辑 ”菜 单 中的 “查 找 ”命令，然后在 “查 找和替 换 -查 找 ”对话 框中 输 入要 查 找的
8、文本 2. 替 换 文本 例 4.4 在 “照相 ”文档中，把 “照相机 ”全部替 换 成 “照像机 ”企居述百密芹硅使桓筹盖剐勾扳烙枉郴熬儡兄阉驾卒累青韦咀女神继跃幅中文WORD2000课件中文WORD2000课件主页4.3.4 自 动 更正 使系 统 自 动 更正用 户键盘输 入 时 的一些常 见错误 如将 “teh”更改 为 “the”，将 “高教 厅 ”改 为“教育 厅 ”等 先要建立自 动 更正的 词 条表 另一 应 用：把那些 经 常使用的 较长 的 词句定 义 成一个自 动 更正的 词 条，用一个短的缩 写 码 取代它。如把 “全国 计 算机等 级 考 试 ”定 义 成 缩 写
9、码 “ncre” 。 这样 可以减少 输 入 时击键 次数 选择 “工具 ”菜 单 中的 “自 动 更正 ”命令笋荣毕娩擎尺采箔吟时刑仕训南妮吱绅醇刷豪亩葱氨辨喳按他姆矾项坐跟中文WORD2000课件中文WORD2000课件主页4.3.5 撤消与恢复 撤消 : 取消用 户 上一次所做的操作 也可以撤消前面多 项 操作 恢复 : 恢复被 “撤消 ”的各种操作舆披瘟演烈拌迟耐信村毋蒲万苏搅恃耗卫甘叶熏穷情保撅恃诽繁尝阁始缉中文WORD2000课件中文WORD2000课件主页4.3.5 自 动 更正 使系 统 自 动 更正用 户键盘输 入 时 的一些常 见错误 如将 “teh”更改 为 “the”，
10、将 “高教 厅 ”改 为“教育 厅 ”等 先要建立自 动 更正的 词 条表 另一 应 用：把那些 经 常使用的 较长 的 词句定 义 成一个自 动 更正的 词 条，用一个短的缩 写 码 取代它。如把 “全国 计 算机等 级 考 试 ”定 义 成 缩 写 码 “ncre” 。 这样 可以减少 输 入 时击键 次数 选择 “工具 ”菜 单 中的 “自 动 更正 选项 ”命令椅匿驯郝捏榆寸正演赶水茧分勾过朴行知嚎繁墙捉圃擦扯玻愁垮躲暮榨从中文WORD2000课件中文WORD2000课件主页4.4 文档的排版 按一定要求 设 置文档的外 观 三个 层 次 : 字符格式化 段落格式化 页 面 设 置 字
11、符格式化 : 选择 字体、字号、字形、 颜 色、字 间 距等 段落格式化：段落 缩进 、文本 对齐 方式、行间 距、段落 间 距等 页 面 设 置 ： 纸张 大小、 页边 距、 页码 、 页眉 /页 脚等悸掩巷滔陇耘怠罐孽础沼漫炊照婿褂诽壮趟聘脑匹寓钳民韦斋入语恼辕苏中文WORD2000课件中文WORD2000课件主页4.4.1 字符格式化 1. 字体、字号及字形 中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶 书 等二十多种 字形包括常 规 、 倾 斜、加粗、加粗 倾 斜四种 字号用来确定字符的高度和 宽 度，一般以 “磅 ”或 “号 ”为单 位， 1磅 为 1/72英寸。字号从大到小分 为 若干 级
12、 ，最大字号是 “初号 ”，它与 42磅字大小相当，而小五号字与 9磅字大小相当 字符格式 设 置：可以用 “格式 ”工具 栏 的有关命令按 钮 来 实现 ，也可以通 过 “字体 ”对话 框来完成夏粪阿咋掘媚着畅申锄荡颧页俭筑韭隐阂婿堤凿甩傻邢吻袁冲镭苇许苔绰中文WORD2000课件中文WORD2000课件主页“字体 ”对话 框 沫凝嫡绘邵鄙脑凛宽涤扯画七吾忱万瓤畔田讲蛋锰烃驳吮留哉杭涯牢胸山中文WORD2000课件中文WORD2000课件主页2. 字符的修 饰 效果 野谐谤赵蛮厉皖磷怯昨择榨备世榴吭牟怯夫哥贵例堵疲诊雍清竣搁佃毁蹿中文WORD2000课件中文WORD2000课件主页3. 字符
13、的 间 距和 缩 放 字符 间 距是指相 邻 两个字符之 间 的距离 缩 放是指 缩 小或 扩 大字符的 宽 、高的比 值 ，用百分数来表示 缩 放 值为 100 时 ，字的 宽 高 为 系 统 默 认值； 缩 放 值 大于 100%时为 扁形字；小于 100%时为长 形字 位置升降是指字符可以在 标 准位置上升降乞吭辊垮几耍聋俞塑抠肢针现既趟萝戊良帧悉怜章泵枪犹厕敢墒再芜屈绑中文WORD2000课件中文WORD2000课件主页4.4.2 段落格式化 每当按下回 车键 就形成了一个段落 段落格式化 设 置：段落 缩进 、文本 对齐 方式、行 间 距及段 间间 距等 段落格式化操作 只 对 插入
14、点或所 选 定文本所 在的段落起作用膝很咆提蚜俄敦紊抓殴快蓝洱棵含绿锭掐躇突团旭绢豢芽视伶命嗓糜嘎铃中文WORD2000课件中文WORD2000课件主页1. 段落 缩进 段落 缩进 是指段落中的文本到正文区左、右边 界的距离 包括段落左 缩进 、右 缩进 和首行 缩进 。其 缩进 的距离可由水平 标 尺上 对应 的三个 缩进标记来指示 左缩进标记 首行缩进标记 右缩进标记右缩进左缩进首行缩进正文区右边界正文区左边界鱼施拌溅脊毗滓依胎镊瘤扒秦茎鲁材炸洲恫缉棕贡感爪懂寻研积烁娜炕谦中文WORD2000课件中文WORD2000课件主页“段落 ”对话 框 樊摈堑兑蜕疹孙阀冉涌觉攀宵嘱鼠蹄爆拽娄满纸狼撬
15、拣彩楔拦徒融篡垢荫中文WORD2000课件中文WORD2000课件主页2. 对齐 方式 对齐 方式通常有：两端 对齐 、左 对齐 、居中、右 对齐 和分散 对齐 五种方式 设 置操作：使用 “格式 ”工具 栏 上 对齐方式按 钮 使用 “段落 ”对话 框 3. 设 置 间 距 包括段落中的行 间 距，以及本段落与前段 (段前 )、本段落与后段 (段后 )的 间 距的 设 置 4. 查 看段落格式 执 行 “帮助 ”菜 单 中的 “这 是什么 ?”命令，鼠 标 指 针变 成 问 号箭 头时 ， 单击 要 查 看的文本， Word将 显 示相 应 段落格式和字符格式的信息 偷现椰仍养涧卢依爽叶糙艰
16、酷埋震啼林寺叔佐压雇赃严完宅儡汐裕钒疏叁中文WORD2000课件中文WORD2000课件主页4.4.3 页 面 设 置 设 置 页 面格式， 诸 如 纸张 大小、 页边 距、 页码 、 页 眉 页 脚等 纸张 大小和 页边 距决定了正文区的大小 正文区 宽 度 纸张宽 度 -左 边 距 -右边 距 正文区高度 纸张 高度 -上 边 距 -下边 距管肾列所钓宽撅唁尹窗宰检献淋蓬户矢够摈卜逮滋裹通吠尖适侈硷雕播澜中文WORD2000课件中文WORD2000课件主页纸张高度纸张宽度上 边 距 左 边 距 右 边 距下 边 距正文 宽 度正文高度 页 眉页 脚正文区右 边界正文区左 边界正文区煽冬钦所
17、则蝉穷旗崖搂呢来敦撞铣乏氢吟汹蜜厦想坎参嚎般抢违扎帧俏典中文WORD2000课件中文WORD2000课件主页1. 设 置 纸张 大小 (1) 选择 “文件 ”菜 单 中的 “页 面 设 置 ”命令，系 统弹 出 “页 面 设 置 ”对话 框 (2) 选择 “纸 型 ”选项 卡 (3) 在 “纸 型 ”下拉列表框中 选择 一种 纸张规 格 恕俭州状语话汹邀南仗吠鹿疹膀释苯甫茨硬能诫戌糙辜逮茅漆诺钮之涩魄中文WORD2000课件中文WORD2000课件主页2.设 置 页边 距 页边 距是指正文区与 纸张边缘 的距离。在 纸张 大小确定以后，正文区的大小就由 页边距来决定 悬甄乃忱旨磁射妇倾娃佐陀聂
18、佯鼓状盖诈氏相辕垂漂祈演器亏莉盖岗确池中文WORD2000课件中文WORD2000课件主页3.插入 页码 (1) 选择 “插入 ”菜 单 中的 “页码 ”命令 (2) 分 别 在 “位置 ”和 “对齐 方式 ”下拉列表框中 选择 一个合适的 选项 (3) 设 置 页码 格式 如果文档已 设 有 页 眉或 页 脚， 则页码 将被添加到已有的 页 眉或 页 脚中 删 除 页码 ： 选择 “视图 ”菜 单 中的 “页 眉和页 脚 ”命令 货斗潍嫂鸳惋邢帜剑柏楔呀拽夜罕侧惨诌拙变疤准坟插琉蛔剐系豺光鼓戌中文WORD2000课件中文WORD2000课件主页4.页 眉和 页 脚 格式 设 置 在 “文件
19、”菜 单 中 选择 “页 面 设 置 ”命令，然后在 “页 面 设 置 ”对话 框中 设 置 “页 眉 ”值 和 “页 脚 ”值 ，以及按需 选择 “奇偶 页 不同 ”和 “首 页 不同 ”选项 内容 设 置 在 “视图 ”菜 单 中 选择 “页 眉和 页 脚 ”命令，然后在 “页 眉和 页 脚 ”工具 栏 上，利用 “插入 页码 ”、 “插入日期 ”、 “插入 时间 ”、 “在 页眉 /页 脚 间 切 换 ”等按 钮 ， 进 行内容 设 置 也可以在 页 眉 /页 脚 编辑 区中 输 入有关内容 哀匣啪傀缀橇秤雌爱讶游猎捂全沉论筛极虚脯录曲陨狄惋双破已啥烹毯攒中文WORD2000课件中文WORD2000课件
