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小区商铺物业管理方案.doc

1、物业管理方案一、 概 述项目位于通许县 占地面积 平方米,项目分为两期,现交付使用为第一期共计 15 栋楼,车位 个。我社区将是县城新城区及行政、文化、体育、经济中心,地理位置优越,是通许县第一家高档优质小区。由此良好的物业管理为住户营造一个安全、舒适、提升住户生活品质,实现业主、开放商、物业公司共赢是我司最终目标。二、根据小区的实际情况,我司做出对该项目的物业管理方案如下:1、社区应向物业公司提供办公用房 6 间(暂定)办公室 2 间、保安部 1 间、维修部 1 间、保洁部 1 间、储藏室 1 间。2、小区安装安全保卫系统:在小区四周、车辆出入口,社区出入口,电梯轿厢内设置闭路监控系统,安装

2、电子巡逻系统,建立 24 小时不间断监控系统。三、部门架构及人员负责内容1、项目经理: 1 名 在公司领导下负责总体工作安排、经营、业主沟通等工作。2、客服及文员: 3 名(暂定)负责文书、资料管理、物业管理、装修管理、维保服务等工作。3、维修部: 2 名 公共区域水电设施维护、水电维修服务等。4、保安部: 保安主管 1 名,主要负责管理本部门员工及监管社区内安防总体工作。保安员 10 名(暂定) 主要负责门卫、巡逻、停车管理、社区内公共秩序等。5、保洁部: 保洁主管 1 名 负责本部门人员安排、监管、检查社区内卫生工作, 保洁员 10 名(暂定,含绿化)负责公共区域卫生保洁、社区内绿化养护等

3、。员工招聘后有公司主管进行培训。四、经营预测1、物业费;2、车位费:3、公共区域电费:4、电梯电费:200 元/月45 台=9000 元/月5、员工工资项目经理 1客服 3保安主管 1保安员 10维修人员 2保洁主管 1保洁员 10办公设施购置费、通讯器材、员工服装配置费,保洁、绿化、维修人员工具.五、前期物业接管1、物业接管验收:物业通过竣工验收后对物业主体结构安全和使用功能的再验收,供电、给排水、卫生、道路、绿化等各设施能正常使用。2、房屋栋、户编号已经有关部门确认:落实物业的保修事宜(保修责任、保修期限、保修范围、资料交接) ,确保重大保修项目细则与图纸校验到位。3、抄水、电、气表的底数

4、记录备案。六、基本服务:1、签订物业服务合同,明确权利义务关系;2、承接项目对住宅区公共部分、共用设施认真检查,做到验收手续齐全;3、管理人员和专业操作人员按照国家规定持证上岗; 4、建立完善的物业管理方案,质量管理,财务管理,档案管理等制度;5、管理服务人员统一着装,佩戴标志,行为规范,服务主动热情;6、建立客户服务中心,公示 24 小时服务电话。急修 1 小时内,其他报修按照约定时间到达现场; 7、根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务,公示服务项目和收费价目;七、公共服务 (一)安全管理 1、小区主入口 24 小时执勤; 监控室实行 24 小时监控;小区内每小时保安巡查一

5、次; 2、对小区内的车辆进行管理,引导车辆有序通行、停放;3、对进出小区的装修等劳务人员实行登记管理;4、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告业主员和有关部门,并协助采取相应措施。 (二)环境管理 1、按幢设置垃圾桶,生活拉圾每天清运一次; 2、小区道路、广场、停车场、绿地等每日清扫一次;电梯厅、楼道每日清扫一次;楼梯扶手每周擦洗一次;公共玻璃每季度清洁一次;路灯、楼道灯每半年清洗 1 次;3 、区内公共雨、污水管道每年疏通 1 次;雨、污水井每半年检查 1 次,并视情况及时清掏;4、二次供水水箱按规定清洗,水质符合卫生要求; 5、对草坪、花卉、绿篱、树木定期进行修剪、养

6、护;定期清除绿地杂草、杂物;定期预防花草、树木病虫害 (三)房屋管理 1、每周巡查一次小区房屋单元门、楼道通道以及其他公共部位的门窗、玻璃等,定期维护养护; 2、按照住宅装修管理规定和业主公约要求,建立装修管理制度。通知业主装修事项。至少两次巡查装修施工现场,发现违反规定现象,及时劝阻,并通知有关部门;3 各组团、栋、单元门、户有明显标志。4、小区道路平整,主要通道及停车场交通标志齐全规范; 5、对共用设施设备进行日常管理和维护(依法应由专业部门负责的除外) ;(四)设施、设备管理 1、建立共用设施设备档案(设备台帐) ,设施设备的运行、检修等记录齐全;2、操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施运行正常; 3、对共用设施设备定期组织巡查、作好巡查记录、属于小修范围的,及时组织修复;4、消防设施设备完好,可随时启用,消防通道畅通;5、路灯、楼道灯完好率不低于 80; 6、容易危机人身安全的设施设备有明显警世标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急方案;

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