1、人事部制度汇总,筑龙英才网（ZhulongHR.com）-中国最优秀的建筑房地产招聘网站！免费服务电话：4006789212,目录,1、招聘管理制度（招聘流程）2、员工档案管理制度（员工个人档案袋）、员工培训管理制度（培训协议）、保密制度（担保协议）3、考勤管理制度（打卡、请假、迟到、早退、加班）4、奖惩管理制度5、薪酬等级制度（等+级）6、升迁与考核制度7、代理人制度8、日常行为规范管理制度9、服装管理制度10、一般报销制度（手机费等）11、出差报销制度（交通费、住宿费、市内交通费、生活住勤补助）12、实习生、学徒薪资管理办法13、会议管理制度14、员工福利基金使用办法,一、招聘管理制度,入
2、职,1.1、员工在接到录用通知后，请在双方协商一致的指定日期到各专营店人事部报到。 1.2、员工在入职时，填写员工登记表，同时需向所属人事部提供下列相关证件：身份证、毕业证、学位证、婚姻状况证明（结婚证）、计划生育证明（独生子女证或流动人口计划生育证明）、免冠彩色照片2张以及相关证明（英语四级证书、注册会计师证书等）的原件及复印件。 1.3、员工在提交上述资料后，经所属人事部做入职培训。 1.4、已入职员工，若以下事项发生变动，应在10天内告知所属人事部（必要时请提供相关证明）： 1.4.1、地址和电话 1.4.2、婚姻状况和子女出生 1.4.3、学历的变动,二、员工档案管理制度,人事档案管理
3、办法,一、目的 对人事档案的建立、保管、利用、归档等进行规范化管理，确保人事档案为公司在用人、选人、育人等方面提供依据。 适用范围 本办法适用于公司人事档案的建立、保管、利用、归档等过程的控制。适用于公司各级人员的人事档案管理。 三、职责 1、人力资源部负责人事档案的建立、收集、分类、整理、更新、查/借阅、归档、检查、维护、处置等工作的归口管理。 2、公司各级人员负责及时准确提供或反映有关人事档案的信息和资料。根据工作需要依据规定查/借阅人事档案。 四、工作程序 1、人事档案的建立 人事专员对公司新进员工建立员工人事档案，用专用档案袋盛装员工档案材料。 员工人事档案应包括的人事材料为： 个人履
4、历材料；（人事部根据所填资料进行核实，内容如：家庭住址、固定电话等） 近期免冠一寸照片一张； 身份证明复印件；（新进人员身份证明原件由人事部于七天之内送当地公安分局验证） 资格证书复印件； 培训协议、培训材料； 鉴定、考核、奖惩材料； 录用任免材料； 其他材料（如担保协议）。,2、人事档案的标识、编目和分类 人事专员对每个员工人事档案袋进行标识，标识内容包括以下几个方面： 门店； 部门； 岗位； 员工姓名； 建立档案日期； 其他。 人事专员编制每份员工档案的内容明细目录，并形成人事档案目录一览表，报人事主管审核。 人事专员将员工档案依次按下列类别进行分类： 按门店分类：将同一门店的员工归在一起
5、； 按部门分类：将同一部门的员工档案归在一起； 按岗位分类：按同一岗位的员工档案归在一起。 3、人事档案资料的归档 人事专员应不定期收集员工的各类人事信息和资料，加以分类、整理和鉴别，看其是否符合归档的要求；按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；将新材料放入档案。 在档案明细目录上补登材料名称及有关内容。并将档案入库管理。 4、人事档案的保管 保管原则：安全、保密、清晰、完整。 人事档案属保密文件，任何人不得擅自泄露人事档案材料。 人事专员每年底对人事档案进行统计，填写人事档案统计情况报告。,5、人事档案的利用 人事档案的利用主要指档案的借阅、查阅及出具证明等用途。 部门主管级以上人员可
6、以查阅、借阅员工人事档案，上级可以查阅、借阅下级的档案，而不能查阅、借阅自己上级的档案。 查阅、借阅前必须填写人事档案查阅、借阅登记表。 查阅、借阅档案者必须遵守保密制度，不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容，借出的档案不得转借或让别人翻阅。 查阅、借阅过程中，严禁涂改、圈画、抽取、撤换档案材料，未经允许不得擅自摘抄、复制、拍摄档案内容，也不得擅自将其他材料装入档案。 查阅、借阅时，不得查阅、借阅本人及其直系亲属的档案。 若各级人员因工作需要，利用档案开具相关的证明，必须由人事部经理审核同意，方可由人事部开具证明。 6、人事档案的处置 若员工人事档案丢失或损毁，人事专员应收集相关资料，重新
7、建立人事档案。 对离职员工的人事档案保存两年后销毁。 总经理及以上人员的人事档案无论是在职或离职均需长期保存。,培训协议书,甲方： 乙方：姓名： 性别： 身份证号码：学历： 专业：家庭住址： 为提高员工的基本素质及职业技能，同时为了激励员工更好的提高工作质量，公司鼓励并支持员工参加职业培训。为确保员工圆满完成培训学业 ，并按时返回公司工作，经双方友好协商，乙方自愿参加本次培训，甲乙双方订立如下协议，以便共同遵守。 一、甲方同意乙方赴 参加 培训。 培训时间自 年 月 日起至 年 月 日止。 二、乙方培训所需费用预计为人民币 元整（大写），由甲方负担。乙方在培训期间所需费用包括学费、资料费、食宿
8、费（只限于培训机构安排的食宿费，个人在外擅自所花费的食宿费由本人自付）、来回往返公司的交通费（需有事招回）等。 三、乙方培训结束后，应在甲方连续工作满2年，即自 年 月 日 至 年 月 日。如一年内辞职，应向甲方交纳公司负担培训费用的100%；一年以上两年之内应向应甲方交纳公司负担培训费用的50%；如满两年后则可免交培训费用。因违纪被公司辞退的员工亦照此办法办理。 若从未签过培训协议书，则起点时间为劳动合同中双方签订服务年限的结束时间。 若已经签过培训协议书，则起点时间为上一次培训协议签订的服务年结束时间。 四、乙方应在甲方指定培训机构参加培训。如需要变更，应事先通知甲方，并得到甲方的批准；否
9、则，以旷工论处。,五、乙方的学习时间，计入工作时间之内，按连续工龄累计。 六、乙方学习期间患有不能继续参加培训的疾病时，应接受甲方指令，终止学习，返回公司，并依有关规定处理。 七、乙方应自觉遵守培训机构的各项规定与要求。凡因违规违纪而受到培训机构处分的，甲方将追加惩处，视同在本公司内的违纪。 八、乙方如在培训期间无故辞职，应向甲方赔偿此次的全部培训费用的3倍。 九、培训结束后，乙方应及时返回，并向公司报到。 十、乙方在学习期间成绩优异，有杰出表现，公司将视情况给予奖励。 甲方： 乙方： 法定代表人或法定代理人： 身份证号码： 日期： 日期：,培训协议书,三、考勤制度,6.1.1、打卡,6.1.
10、1.1、员工上下班须按公司规定打卡，部门经理级以上（含部门经理级）人员免打卡； 6.1.1.2、如有特殊原因，当日未打卡者需有部门经理的签字（此项仅限外派工作），否则视为当日旷工； 6.1.1.3、员工需亲自打卡，发现有代打卡现象，双方各罚50元/次； 6.1.1.4、如遇打卡机故障，需部门负责人在卡上签字确认后，方能做证明用。 6.1.1.5、连续旷工3日按照自动离职处理； 6.1.1.6、员工上下班在打卡上无记录，并且在人力资源处无任何备案记录，则按照旷工处理； 6.1.1.7、打卡若出现其他弄虚作假情况，视情节轻重，作不同程度的处理；情节严重者，公司将做违纪辞退处理； 6.1.1.8、通
11、常每月的全勤按照实际正常工作日出勤天数计算。 6.1.1.9、公司管理人员（特指可以独立完成工作并能确保部门在正常工作时间内能够正常运作的员工），经部门负责人批准、在所属人事部备案后，可以采用弹性工作制（每个工作日的工作时间确保在8小时）。实行弹性工作制的员工人数不得超过部门人数的20%（小数点后四舍五入），并且实行弹性工作制的人员和时间一经确定并上报后，原则上不能更改；迟到或早退、加班等考勤要素依然存在，只是要素的区间段在各专营店人事部相应做出调整。各部门须在每月25日之前提报你部门下个月采用弹性工作制员工的名单和时间等相应工作要素。,6.1.2、请假,6.1.2.1、员工在上班时间开始算起
12、第30分钟后打卡，视为请假或旷工。请假最小单位为半天；假期包括：补休假、病假、事假、婚假、丧假、带薪假等； 6.1.2.2、员工请假需填写请假申请单，并按照规定程序办理相关手续； 6.1.2.3、病假如无医院证明视为普通事假；有医院证明的为病假； 6.1.2.4、部门经理批准权限为3天（含3天）、店长或处长批准权限为5天（含5天）、5天以上的假期须上报CEO批准；遇紧急情况发生，须电话预先与部门负责人或所属人事部做直接联系以说明原因，紧急情况后须补假条； 6.1.2.5、每月普通事假的净时间不得多于三日，并且事假需至少提前1天向部门负责人报批（普通事假净时间=早退时间+迟到时间+累计普通事假时
13、间加班时间）。如果此项假期超过3日，并且无特殊原因，按照旷工处理； 6.1.2.6、留职停薪的最长期限为一年，须由CEO批准，并视情况由CEO上报董事长（特殊情况另行处理）。,请假流程,领取请假申请单,人资处,各专营店人事部,CEO,部门经理签字,部门主管签字,判定,假期权限判定,3,店长/处长签字,7,3,人资处,6.1.3、迟到或早退,6.1.3.1、员工的迟到或早退分两种情况： 6.1.3.1.1、若迟到30分钟（含）、早退30分钟（含）以上，需办理请假，否则视为旷工，相关规定依请假执行。 6.1.3.1.2、员工迟到或早退1分钟以上、30分钟以下，可依本项条款执行。 6.1.3.2、员
14、工因故迟到或早退需提前知会部门主管及部门经理，部门主管及部门经理需就此岗位的各项工作进行妥善的安排，保证工作正常开展； 6.1.3.3、员工因故迟到或早退仍须打卡，否则按旷工处理； 6.1.3.4、员工迟到或早退一次，扣除20元； 6.1.3.5、员工月累计迟到或早退5次（含），按照自动离职处理。,6.1.4、加班,6.1.4.1、加班最小计算单位：1小时； 6.1.4.2、员工应充分利用正常工作时间，提高工作效率，确因工作需要加班加点的，应至少提前半天详细填写加班申请单，经直属最高领导审批后，交各专营店人事部留档备案； 6.1.4.3、经理级以上（含经理级）和业务人员不计加班； 6.1.4.
15、4、车间工作人员实行工时奖金制，不另计加班费，唯周休两日工作者除计算工时奖金外，另给予每日50元补贴费； 6.1.4.5、上面两项以外人员周六、日加班者每日给予50元加班费，其余时间加班（经直属最高领导批准）作为累计倒休； 6.1.4.6、每个月每人上报的加班时间上限为36个小时（不计周六、日），当月结； 6.1.4.7、公司会在征得员工的同意下，安排在节假日值班。国家法定节日，值班费按照80元/天计算，国家法定假日，值班费按照50元/天计算；若未按照值班表值班或未与其他员工换、替班的（需有登记并上报），按照旷工处理，并且要承担因未到岗而造成的所有后果； 6.1.4.8、加班调休：员工在征得部
16、门负责人审核及最高领导人批准的情况下得执行调修，但须至少提前1天填写调休申请单；并且调休假不得累计到下一月度。 6.1.4.9、周一至周五经核准同意加班的员工，得报销10元的工作餐。 6.1.4.6、每个月每人上报的加班时间上限为36个小时（不计周六、日），当月结；,6.1.4.7、公司会在征得员工的同意下，安排在节假日值班。国家法定节日，值班费按照80元/天计算，国家法定假日，值班费按照50元/天计算；若未按照值班表值班或未与其他员工换、替班的（需有登记并上报），按照旷工处理，并且要承担因未到岗而造成的所有后果； 6.1.4.8、加班调休：员工在征得部门负责人审核及最高领导人批准的情况下得执
17、行调修，但须至少提前1天填写调休申请单；并且调休假不得累计到下一月度。 6.1.4.9、周一至周五经核准同意加班的员工，得报销10元的工作餐。,四、奖惩制度,本条例的原则是：扶持正气严明纪律惩罚违纪,本条例的分类为：警告小过大过,通报表扬,通报表扬：各利润中心及总管理处最高领导可依据实际状况，向总部人资处提报优秀单位或个人，给予一定的物质奖励或备晋等、级的依据（包括年度劳模评比活动（该活动详细情况见每次评比之前的评比细则）。通报表扬的要素如下： 6.2.1、有发明、技术改进或提出合理化建议并取得一定成绩； 6.2.2、改进管理、节约物力和人力； 6.2.3、保护公共财产，防止或挽救事故发生。,
18、公司可根据实际情况，给予一定的物质处罚并备降级的依据，直至辞退。警告的要素如下： 6.3.1.1、打卡或签到不按规定的人员，或委托他人打卡或签到； 6.3.1.2、1个月内3次不符合公司关于着装的相关规定，记1次警告； 6.3.1.3、随地吐痰，乱丢烟头、纸屑、杂物，在公司内喧哗吵闹； 6.3.1.4、损坏公物； 6.3.1.5、上班时间做与工作无关的事情。,警告,小过,公司可根据实际情况，给予一定的物质处罚并备降级的依据，直至辞退。小过的要素如下： 6.3.2.1、擅离工作岗位，未经批准擅自调换班次，或累计旷工一天； 6.3.2.2、不接受上级安排或检查，未按要求执行上级命令； 6.3.2.
19、3、在禁止吸烟的地方吸烟，工作时间饮酒（属公司特殊公关性任务除外）； 6.3.2.4、遗失公司钥匙(备件库房、办公用品库房、以及保险柜钥匙等) ； 6.3.2.5、有侮辱性语言或不道德行为； 6.3.2.6、三次警告视为一次小过。,大过,发生一次，即可立即解除劳动合同，并不支付任何经济补偿金，并且公司保留根据责任依法追偿经济损失和根据国家法律、法规依法追究刑事责任的权利。大过的要素如下： 6.3.3.1、打架斗殴； 6.3.3.2、赌博一经被发现； 6.3.3.3、拒不执行上级的指令，经批评教育无效； 6.3.3.4、连续旷工三天（含）以上，一年内累计旷工达七天（含）以上； 6.3.3.5、制
20、造谣言或恶意中伤他人； 6.3.3.6、制造不良影响，破坏公司名誉； 6.3.3.7、私自动用或毁坏消防及安全设备； 6.3.3.8、玩忽职守，违反技术操作规程和安全操作规程而威胁他人生命安全，造成设备损坏，造成经济损失或浪费的； 6.3.3.9、利用职权谋取私利； 6.3.3.10、指挥失误，造成重大事故或经济损失的；6.3.3.11、偷窃公司或员工或客户财物一经查出的（构成犯罪的移交相关部门处理）； 6.3.3.12、对他人构成威胁、恐吓或有其他侵犯他人人身权利的行为；6.3.3.13、不按规定保管或使用公用物品，造成损失的； 6.3.3.14、弄虚作假，隐瞒不报；,6.3.3.15、泄露
21、集团商业秘密，给集团造成经济损失或可能给集团造成经济损失的；6.3.3.16、在外从事第二职业或自行经营事务有损集团利益的；6.3.3.17、违反法律、法规行为的；6.3.3.18、不接受公司“批评”、“违纪”处罚或不接受改正建议的；6.3.3.19、违反公司其他规章制度中所约定的大过的符合条款；6.3.3.20、遗失公司支票、票据、印章等贵重物品（必要时，将视情况移交司法机关处理）；6.3.3.21、三次小过视为一次大过。6.3.3.22、各级处分，均须经最高负责人（利润中心为店长、管理及支援系统为各部门负责人）上报至人力资源处，经CEO批准后，在人力资源处及人事部留档备案。,五、薪资等级制
22、度,本集团有合理的薪资标准体系，为员工的升迁提供了畅通的渠道。 4.1、薪资体系主要由以下几部分组成：月全薪=底薪+职务津贴+绩效奖金+加班费 4.1.1、底薪=等+级 4.1.2、针对员工不同的工作性质、学历、工作经验等相关要素，薪资的等分为1至15个等。在员工入职时，公司会根据具体情况给予相应的等。 4.1.3、级别工资是对员工年资及绩效的补充工资，每级的级距为40元。 4.1.4、职务津贴：集团根据不同的职务类别，会有相应的职务津贴。 4.1.5、绩效奖金：集团根据每月利润和相关工作岗位的绩效，发放不同的奖金。 4.1.6、加班费：因加班公司给予的报酬。,4.2、年终双薪 4.2.1、集
23、团在每年年终，依据当年度运营的实际状况，发放双薪工资。发放标准为： 4.2.1.1、在公司工作不满一年，其标准为：（底薪+职务津贴）*入职月数/12 4.2.1.2、在公司工作满一年，其标准为：（底薪+职务津贴）*1 4.2.1.3、在公司工作满一年以上，年终时年假未休天数，折合成本人日薪的两倍，随双薪同时发放。 4.3、试用期工资 试用期期间员工工资以月全薪（加班费除外）的80%发放。,4.4、人员转岗薪资等级4.4.1、人员岗位进行调整时（职能部门与业务部门之间），其薪资等级也进行相应转变。4.4.2、人员转岗，薪资等级请参照下表,六、升迁与考核制度,5.1、集团在每年12月进行当年度员工
24、绩效考核。考核分量化和质化两部分进行，采用双向考核制：其中量化部分占60%：根据员工的具体工作进行考核；质化部分占40%，根据员工的工作态度进行考核。考核结果作为第二年员工晋等晋级的依据。 5.2、员工的绩效考核结果采用五分制，分为5（优）、4（良）、3（可）、2（差）、1（劣）五个等级。具体升迁等相关事宜请咨询各单位人事部。,七、代理人制度,筑龙英才网（ZhulongHR.com）-中国最优秀的建筑房地产招聘网站！免费服务电话：4006789212,为保证公司高效有序的运营体制得以顺利实施，各事业单位负责人必须指定自己的职务代理人：职务代理人（组长（含）以上）在单位负责人外出或轮休情况下，必
25、须能独立执行被代理人的岗位职责和应对相关咨询且必须为所属人事部呈核发布者。 6.5.1、如果代理人在代理期间脱岗，记小过一次，并且罚款400元； 6.5.2、一年之内，出现三次（含）此种状况，记大过一次。,八、行为规范,6.6.1、公司员工着装依据规范着装制度执行： 6.6.1.1、各个岗位的员工必须按公司规定的标准着装； 6.6.1.2、所有人员的着装必须保持干净、整洁、平整； 6.6.1.3、所有岗位的人员必须佩戴工作卡； 6.6.1.4、未按上述要求着装，由检查人员开罚款通知单，罚款标准为：员工（经理级以下人员（不含经理级） 50元，管理人员（经理级以上人员（含经理级）100元； 6.6
26、.1.5、新进员工在未转正前，得按公司的着装要求，自行解决着装问题； 6.6.2、遵守公司的作息时间及考勤制度，认真刷打考勤卡。按时上下班。上班如果不能在规定时间到达公司，员工应及时通知其部门经理或各专营店人事部，并申明相应的理由及可能到达公司的时间； 6.6.3、员工接听电话或接待来访人员时，应礼貌待人，并尽量使用规范用语。诸如：“你好，XX（公司或部门名称）”；代接同事办公位电话，请做好必要记录并及时转达； 6.6.4、员工对自己办公区域应保持干净整齐，物品摆放有序； 6.6.5、员工在工作时间不得做与工作无关的内容； 6.6.6、员工有保护公司财、物的责任；并有节约使用公司财、物的责任；
27、 6.6.7、员工有保守公司信息的责任； 6.6.8、员工不得从事无论有无报酬的兼职工作； 6.6.9、不得打与工作无关的长途、信息电话，一经核对查出，公司将把相关人员的姓名等信息在网络上公示，并且该笔费用将由次月该部门总奖金额中扣除； 6.6.10、自觉维护公共场所的卫生。,九、服装管理规定,一、为树立和保持集团良好的社会形象，营造企业文化氛围，实现规范化管理。1、车间人员工服根据各专营店具体要求统一着装；2、正式男、女员工制服由集团统一配备（冬夏衬衣各两件，冬夏深色西裤各两条，外加西服一件），服装费用暂由公司垫付。 二、员工着装管理办法： 1、员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：
28、得体、大方、整洁（如上班应注意将头发梳理整齐；男职员发不过耳，并不准留胡子；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当）； 2、男员工着装要求：夏天穿衬衣，系领带；冬天穿衬衣不得挽起袖子或不系袖扣；不得穿皮鞋以外的其它鞋类； 3、女员工着装要求：夏天穿集团配发的制服；冬天穿衬衣不得挽起袖子或不系袖扣；穿鞋后跟不可过高；4、制服在使用期限内如有严重损坏或遗失，由使用者个人照价补做制服。 5、 员工如有离职，按规定的使用期限，折价扣回制服款，不收回制服（车间工服予以收回，不予扣款）。 6、新员工入职，按公司的着装要求，自行解决着装问题，试用期满后，方可配备制服，如有特殊情况需申请订制制服。7
29、、员工上班，必须按规定统一着装（非业务部门人员假日可免穿制服）,未按规定着装者，一经发现罚违反规定员工（不含经理级）50元/人次、部门经理以上人员100元/人次。8、员工违反本规定的，每次罚款50元，一个月违反3次以上给予警告处分；部门负责人应督促员工遵守本规定，如该部门一月累计违反本规定3人/次以上者或该部门员工总数20%的，部门负责人罚100元并给予小过处分。9、非工作时间不得外借或以公司名义在外参与公司业务无关的活动。10、所有员工大型集会或有关活动按通知要求着装。制服折旧管理办法1、制服的折旧定为两年，两年后将不再计折旧，由集团重新订制。 2、如员工因个人原因工作未满一年离职，按剩余月
30、数扣除服装费用，制服归个人所有。 3、如员工因工作能力有限被公司提前解除劳动合同者，按剩余月数扣除服装费用，制服归个人所有（不包括因违反公司制度而被开除者）。 4、试用期员工因个人原因离职，按服装价值全额交纳。因公司内部调整或试用人员工作能力有限被公司解雇者，将从其工资中扣除60%的服装费用，制服归个人所有。 四、 本办法自批准之日起实施。 备注： 1、门店人事部将定期或不定期检查各专营店服装执行情况；2、由于厦门服装具体情况差异，允许调整制服折旧管理办法，但必须报备集团人事部，严格执行。,十、一般报销制度,十一、出差报销制度,十二、学徒-实习生管理办法,鉴于南方地区人才市场的差异情况，同时为
31、了集团的长远发展，在加强南方事业处人才的 储备工作方面，集团统一对外招聘学徒、实习生；为了规范学徒、实习生的用人制度，同时也为了给学徒、实习生等人员提供一个广阔的发展平台，具体管理办法如下：,十三、会议管理制度,一、会议总则：为规范集团的会议管理,提高集团整体工作效率,使各门店、各部门的信息充分共享,特制定本制度。 会议分类及说明： 1、会议包括：门店会议、部门会议、支援平台工作会议、车间工作小组会议、晨会、夕会等。 2、例会：支援平台或门店、部门定期召开的：时间、内容、人员、议题均已确定的会议。 3、临时会议:指因事件的突发，应及时召开会议解决问题，不确定时间、会议长度的会议。 三、会议提拟
32、： 1、门店临时会议、门店例会由门店总经理直接提拟或由议题涉及业务的主要部门负责人提拟，报总经理批准。 2、支援平台临时会议、支援平台例会由支援平台负责人直接提拟或由议题涉及业务的主要部门负责人提拟，报支援平台负责人批准。 3、部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等不得与门店会议、支援平台会议冲突。 四、会议安排： 1、各部门会期必须服从全门店的统一安排，各部门小会不应安排在与门店例会同期召开，会议召集人应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 2、凡已经列入会议计划的会议，如需改期或遇特殊情况需要安排新的其他会议时，召集单位应提前两天报总经理或支援平台负责人批准，未经批准，不得随便打
33、乱正常会议计划。 五、会议准备： 1、门店内部会议均由市场部负责召集，支援平台会议由人事部负责召集（特殊情况例外）。 2、每次会议的召开，召集单位应在会议召开前一天通知参会人员有关会议的时间、地点、会议的议题等事项。 3、每次会议，召集会议以及应邀参加会议的所有人员都应事先做好有关工作。（包括落实会场，备好座位，通知与会人员，准备签到表格，拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等）。,六、会议管理： 1、每次会议，应邀参加会议的人员都必须准时抵达会议地点，不得随意迟到（应邀人员在会议开始5分钟后抵达会场的视为迟到），早退（主持人未宣布会议结束之前，未向召集部门报
34、备私自离开会场的视为早退）；抵达会场应及时在会议签到表上签到；迟到应该写明原因。 2、如有特殊原因未能参加会议的应邀人员可以委托代理人参加会议，但必须提前知会召集部门否则直接按未出席处理。 3、每次会议，应邀人员的会议出席情况均列入个人绩效考核，参与年度晋等晋级考核及年终奖金的评定。 4、每次会议，所有参加会议的人员在会议开始前都必须将手机调整到振动或者静音的状态下，不得在会议上做有碍于会议有序进行的其他活动：如玩游戏、喧闹等；如果需要接听电话的，请离开会场。 5、每次会议，会议记录人应做好会议记录并及时整理完整，在会议结束后24小时内将会议纪要发给参会人员以及与会议内容有关的相关人员。 6、本会议管理制度适用于公司所有的会议。 七、违反规定处理办法 1、迟到：迟到一次，经理级以下人员罚款20元；经理级人员罚款50元；经理级以上人员罚款100元；季度累计迟到三次，由人事部给予警告处分。 2、早退：早退一次，经理级以下人员罚款20元；经理级人员罚款50元；经理级以上人员罚款100元；季度累计早退三次，由人事部给予警告处分。 3、未出席：无故未出席者一次记为三次迟到或早退且给予警告处分。,十四、员工福利使用管理办法,筑龙英才网（ZhulongHR.com）-中国最优秀的建筑房地产招聘网站！免费服务电话：4006789212,员工福利基金使用办法,
