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我的采购梦.doc

1、我的采购梦另外,我十几年的采购实践告诉我,做好采购,还需要对如下两个问题加以深入的思考:(1) 当代采购专业人员需要对采购质量控制该做什么样的思考?(2) 当代采购专业人员应具备哪些综合素质?就这两个问题,我想做如下简要的总结:(1) 当代采购专业人员需要对采购质量控制该做什么样的思考?在如今对采购成本的关注大大多于对采购质量的关注的中国,在如今产品合格率只有 80左右的中国,我们作为采购专业人员,我强烈建议大家做如下七大方面的思考:1)有关识别采购质量管理体系所需流程及其在组织内应用方面,有如下五个问题需要大家勤加思考:企业采购质量管理需要什么样的控制流程?这些流程在你们组织是否有外包的情况

2、?采购流程的输入与输出各是什么?顾客对采购有什么样的要求?该由谁来制定采购流程?2)有关确定采购流程和其他流程的顺序和相互作用方面,有如下四个问题需要大家勤加思考:企业的总体采购流程是什么?采购流程是否与企业总体流程相矛盾?采购流程与其他流程之间的接口在哪里?需要哪些与采购流程相配套的质量控制文件?3)有关确保采购流程有效运作和控制准则与方法方面,有如下四个问题需要大家勤加思考:采购流程的预期和非预期结果的主要特征是什么?监视、测量和分析采购流程的准则是什么?对采购成本和交期有何具体规定?通过什么方法收集供应商资料?4)有关为支持采购流程顺利实施所需的资源和信息方面,有如下五个问题需要大家勤加

3、思考:有哪些采购沟通的渠道?怎样获得采购的反馈信息?需要收集什么样的采购信息?需要保存什么样的采购记录资料?怎样更有效地收集采购的内外部信息?5)有关测量、监视和分析采购流程方面,有如下三个问题需要大家勤加思考:采购需要什么样的测量?怎样监视采购流程的实际绩效?怎样更科学地分析收集到的各种统计信息?6)有关持续改进采购绩效方面,有如下四个问题需要大家勤加思考:怎样才能改进采购绩效?需要什么措施来预防采购失败?采购失败的各种预防措施是否已得到实施?采购失败的各种预防措施是否真的有实际的效果?7)有关采购物品质量保证协议方面,有如下七个问题需要大家勤加思考:是否能通过保证品质协议,对供应商提出品质

4、保证要求,并得到供应商的认可?是否能通过对供应商的适当控制和培训,来保证采购产品的品质?是否采取了采取以保证品质为基础的采购进货入库品质的免检方法?是否建立并保持了采购品质控制的书面程序?选择供应商时是否对其品质体系进行了审核?对认可的供应商是否持续进行供应能力的评估?是否保持了物资检验的详细记录?(2) 当代采购专业人员应具备哪些综合素质?我认为当代采购专业人员至少应具备如下五大基本素质:忠诚、敬业、清廉、公正、耐心、勤劳(即良好的品德) ;成本意识与价值分析能力(即财务分析能力) ;对市场价格波动的预测能力(即统计和数学知识) ;谦虚谨慎的表达与沟通能力(即良好的工作态度与团队精神) ;对

5、产品性能、成本结构、竞争状态、替代产品等相关信息的专业知识。要达到这些素质,光靠企业培训是远远不够的,还有待于教育机构的现代化改革,尤其是在管理类专业中开设像供应链管理之类的实用课程,尽管目前这方面的师资力量有限,特别是具有多年乃至于一二十年的供应链实战经验的讲师则更少。随着我国高等教育系统的国际化步伐的日益加快,相信在不久的将来,教育系统在受到企业“学非所用”的抱怨声的冲击后,就会像如今少数高校一样,开始逐步向社会公开招聘具有实战经验的兼职和专职教授因此,我们的企业,不仅要从内部培养并提拔具备上述素质的采购专业人才,更要从高校招聘具有最新实用知识的毕业生,来较快地适应组织的采购工作,他们只需稍加指点即可胜任工作,而无须像以前那样,要经多好几年的实践,才慢慢适应。招聘到合适的采购专业人才后,就下来要多的是:如何培训、激励、考核和管理他们。采购专业人才的招聘、培训、激励和考核管理,是采购成功的基础。因为采购体制和采购专业人员的品德和技能,直接决定了企业的采购政策能否顺利实施到位。换句话说,采购的人力资源管理,是企业采购管理的第一要素。因此,在经过多途径选才、严格面试程序、层层把关后,对采购人员的培训与激励,就成了稳定采购队伍和提高采购绩效的关键环节。

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