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公司货车外出送货流程.doc

1、公司货车外出送货流程一、用车人员以书面形式通知物流文员次日送货计划(信息应包括:收货人、地址、数量、是否要签回单、是否有货物运回等) ,并在送货当日上班后10 分钟内将送货单交物流文员。二、物流文员根据根据用车部门用车通知,制定次日货车使用计划,并在当日下班前通知货运司机。三、送货当天,货运司机领取货车钥匙,根据物流文员指令,持送货单,按时至指定成品仓库装货。路途较远的,装货可在前日晚装货,货装好后,车辆应停靠在公司内指定的位置。四、卸货时,仔细核对所提货物的编号、品名、规格、数量、包装有无破损,核对无误,办好交接手续,将货安全送至客户处,交给制定的收货人,核对编号、品名、规格、数量、包装,办

2、好交接手续,监督客户当面在回单上签字盖章。有其他物品要带回公司的,应仔细核对数量、规格等信息,百里交接手续。注意:若货物有损坏,或数量有出入,或规格有异常,应仔细核对后,将情况立即向物流文员通报;交货时,应仔细核对收货人身份,若客户收货人有变动,应立即通知物流文员和业务员,按业务员和物流文员的指令处理。流文员联系,根据物流文员指令处理。五、物流文员接送货司机异常情况报告后,应立即与业务员、跟单文员、仓管员沟通,查证相关情况,与业务员协商处理意见,通知送货司机按处理意见操作。 根据提货通知人的意见处理,并通知提货司机。涉及到客户收货人变动的,应督促送货申请人立即补办书面的收货人更换通知。六、送货

3、司机将送货回单物流文员或送货申请人,将随车运回的物品交相关部门,办理交接手续。将货车钥匙交回物流文员。七、物流文员核算运费,通知财务,将相关单据归档。八、因货量较少需送往物流公司发货的小额长途客户订单,按以上流程处理。申请送货人员以书面形式通知物流文员次日送货计划(信息应包括:收货人、地址、数量、是否要签回单、是否有货物运回等) ,并在送货当日上班后 10 分钟内将送货单交物流文员物流文员根据根据用车部门用车通知,制定次日货车使用计划,并在当日下班前通知货运司机。送货当天,货运司机领取货车钥匙,根据物流文员指令,持送货单,按时至指定成品仓库装货。路途较远的,装货可在前日晚装货,货装好后,车辆应

4、停靠在公司内制定的位置。卸货时,仔细核对所提货物的编号、品名、规格、数量、包装有无破损,核对无误,办好交接手续,将货安全送至客户处,交给制定的收货人,核对编号、品名、规格、数量、包装,办好交接手续,监督客户当面在回单上签字盖章。有其他物品要带回公司的,应仔细核对数量、规格等信息,百里交接手续。注意:若货物有损坏,或数量有出入,或规格有异常,应仔细核对后,将情况立即向物流文员通报;交货时,应仔细核对收货人身份,若客户收货人有变动,应立即通知物流文员和业务员,按业务员和物流文员的指令处理。流文员联系,根据物流文员指令处理。物流文员接送货司机异常情况报告后,应立即与业务员、跟单文员、仓管员沟通,查证相关情况,与业务员协商处理意见,通知送货司机按处理意见操作。 根据提货通知人的意见处理,并通知提货司机。涉及到客户收货人变动的,应督促送货申请人立即补办书面的收货人更换通知。送货司机将送货回单物流文员或送货申请人,将随车运回的物品交相关部门,办理交接手续。将货车钥匙交回物流文员。因货量较少需送往物流公司发货的小额长途客户订单,按以上流程处理物流文员核算运费,通知财务,将相关单据归档

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