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2.2药品入库验收操作规程.doc

1、药品入库验收操作规程药品入库验收职责:执行药品管理法规定,严把质量关,严防假药, 劣药入库。一、验进货发票:(一)验收发票各联是否齐全完整:发票联、随货联、送货联。(二)查验发票内容是否完整,应包括品名、规格、数量、批号、生产厂家、有效期、批准文号或进口注册证号及供货公司公章。(三)核对发票所列品种及数量是否与采购计划一致。二、药品外包装:包装、捆扎等是否牢固无损,是否受潮泄漏等,外包装上必须注明品名、规格、生产厂家、批号、批准文号、注册商标、有效期、数量等是否清晰齐全,有关特定储运图示及危险药品的包装标志是否清晰.三、查药品内包装:装容应完整,无破损,无污染,封口应严密,不应有渗漏,盖塞松动

2、、脱落等现象。抽查最小包装,进行外观性状检查,应符合质量标准规定,不得有裂片、变色等异常现象。四、查标签说明书:标签应标明品名、批号、规格、适应证、用法用量、禁忌症、剂型、贮存条件、生产产家、批准文号、注册商标、特殊商标(特殊商品、外用商品)及有效期。说明书应有:1、品名(正名、化学名、英文名或汉语拼音名)结构式及分子量。2、性状 3、标志(特殊商品、外用商品)4、药理及毒性作用 5、药代动力学6、适应症 7、用法用量 8、不良反应 9、禁忌症 10、注意事项 11、规格 12、贮存 13、包装 14、有效期 15、批准文号 16、生产单位名称及联系方式。五、如发现包装标签说明书改变,应要求供

3、货公司或厂家提供书面证明说明变动内容,以存档备查。六、检查药品有效期:核对药品批号、有效期是否与发票所示内容一致。如距有效期少于 6 个月,则应知会供应商,并密切注意其使用情况,以便及时退货。如距有效期少于 3 个月,则应与供应商协商退换事宜。七、药品验收坚持“六不制度”,有下列情况之一者不准入库:(一)无批准文号、批号、商标、生产产家或有效期的药品(二)规格不符合要求的药品(三)价格有疑问的药品(四)与采购数量不符的药品(五)质量不合格的药品(六)品种不符的药品八、对进口药品,除检查上述项目外,还应检查以下内容,不符合要求者不予入库。(一)加盖供货公司红色公章的进口药品注册证复印件,查验其注

4、册证号、批号、生产厂家是否与药品包装一致;查验其注册证有效期、报验日期,如注册证已过期应查其补充批件;查验各种印章是否齐全,报验单位、中间商、供应商、药检部门印章等。(二)加盖供货公司红色公章的进口药品检验报告书复印件,认真核对药品名称、批号、有效期、进口注册证号及生产商是否与检验报告书内容一致。如未有进口药品检验报告书则应查验其进口通关单。九、对进口麻醉药品、精神药品,除查验其进口注册证及进口药品检验报告书外,还应查验加盖供货公司红色公章的进口准许证。十、对麻醉药品、第一类精神药品应严格按照麻醉药品和精神药品管理条例的规定执行双人双锁,双人验收入库。专人,专柜管理,应验收到最小包装单位。对二类精神药品专库管理。十一、认真清点药品数量,若与采购计划不符应向采购员反映,及时与供货公司联系,查明原因,协商处理办法。十二、发票应在收货当天做好电脑入库单,如不能当天完成,则不应超过 3 天;每张发票及随货同行都记上电脑编号,发票与入库单交给管账员入帐,随货同行按电脑编号存放,并于每月盘点时清理存档备查。十三、管账员收到发票或入库单应及时入帐,如发现药品价格发生变化,应与采购员联系,了解情况,及时进行处理,当接到物价部门调价通知后,应按时对该药品调价,同时应及时清点库存药品,确定该药数量及差价,做好记录,与供货商协商补差价事宜。

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