1、1备忘录MEMORANDUM致 TO ：总经理、财务部、采购部 日期 DATE ：2014 年 5 月 14 日由 FROM ：人力资源部 页数 PAGE ：共 2 页（附 0 页）事项 SUBJECT ：关于 2014 年端午节员工粽子的申请函呈报 HI ：董办、总经理工作室抄送 CC ：各部门紧急 请协助 请批注 请答复 请传阅（请选择你想要的内容） 关 于 2014 年 端 午 节 员 工 粽 子 的 申 请 函每年的农历五月初五是中国的传统节日端午节，是中国汉族人民纪念屈原的日子，在端午节这一天，全国各地以吃粽子、赛龙舟、挂艾叶、喝雄黄酒等形式来追怀华夏民族的高洁情怀。为了让员工感受到
2、在滨海如在家，享受到节日的气氛，人力资源部特向酒店申请给予每位员工发放两个粽子。一、申请部门：人力资源部二、合作部门：财务部、采购部三、申请人数：现酒店在职所有员工（端午节前两天入职人员由人力资源部在发放粽子前补申请并补发粽子券）四：发放流程：1、人力资源部 5 月 20 日前统计出酒店各个部门的员工人数并下发至各个部门审核确认，5 月 22 日前各个部门将审核确认好的人员名单返还至人力资源部；（负责人：林燕梅）2、人力资源部 5 月 23 日前根据各部门确认好的人员数（在现有人数的基础上多备 10*2 个/人，即 20 个）提交物品申领单，并提交一份员工名单至财务部备查，申领数量：总人数*2
3、 个/人。审批程序：人力资源部经理采购部经理总经理；（负责人：刘珊妮）3、人力资源部 5 月 28 日前制作出粽子券并盖上酒店行政章；（负责人：刘珊妮、雷佳仪）4、采购部 5 月 30 日前根据人力资源部提交的物品申领单确认粽子口味、粽子供应商、粽子到位时间按；（负责人：阮志盛、汪丽青）5、人力资源部 5 月 30 日前将粽子券发放至各个部门负责人， （负责人：刘珊妮）部门负责人在 6 月 2 日前当天发放给本部门员工（每人一张） ；部门编号 02文件档号 HR-20140514-00726、人力资源部 6 月 2 日前制作粽子券回收盒（负责人：雷佳仪） ；7、6 月 2 日当天，员工可持粽子
4、券（每人一张）至员工食堂领取粽子（每人两个），在领取粽子时需将粽子券交至员工食堂工作人员，并由工作人员做上标记，并放入粽子券回收盒；员工可在食堂使用粽子，也可将粽子带回宿舍或家里。 （负责人：陈金贵）五、回收流程：人力资源部 6 月 3 日前统计汇总回收的粽子券及其粽子剩余数量，将汇总情况反馈至财务部，以便财务部做账，并将剩余的粽子交接给一楼点心部许志明处（如许志明休息则交接至李晓滨） 。 （负责人：林燕梅、王报祥）六、温馨提示：各个部门可以根据员工的兴趣及意向，组织各类端午节活动，也可进行部门联谊，以增进节日的气氛及员工之间的情谊。签发： 审核： 审批： 人力资源部/黄淑珍 财务总监/阮志盛 总经理/杨朕高 年 月 日 年 月 日 年 月 日 3附 件 一 ： 滨 海 大 酒 店 花 名 册
