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考勤管理制度(修订版).doc

1、 考勤管理制度1考勤管理制度一、目的为保证公司各项工作正常运行,规范公司员工的作息时间,严格工作纪律和办公秩序,以规 范化管理与人性化管理结合为原则,以公平公正、科学高效考勤管理 为方针,特制定本考勤制度。二、适用范围本制度适用于匹克山西办公室人员。三、名词解释1、迟到:在规定上班时间后到岗为迟到。2、早退:在规定下班时间前离岗为早退。3、擅离职守:工作时间内未经相关领导批准而擅自离开工作岗位者,为擅离职守。4、以下情况视为旷工:(1)不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。(2)请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归者。(3)不服从调动和工作分配,未按时到工作岗位报到者。(4)旷工按日工

2、资的 2 倍扣除处理。四、管理责任部门人事行政部1、人事行政部负责考勤的日常管理及月底考勤统计及合算工作;2、公司考勤管理实行定期、不定期督查,月底统计 核查相结合的原则;3、公司部门领导负责宣导、管理本部 门人员的考勤工作;4、全体员工应严格遵守考勤管理制度,自觉接受人事行政部考勤督查;5、行政部依据未打卡、 外出申请单、 出差申请单 、请假条、 调休申请单、等表格对考勤进行月汇总,于次月 5 日对各部门考勤情况予以贴士公报(特殊情况除外);如有疑问者及时到人事行政处核对及更正;6、人事行政部于 6 日开始对上月考勤月报表进行工资核算工作,于 10 日交至财务部复核。五、内容及要求1、作息时

3、间及假期规定1.1 作息时间: (冬季作息时间) 上午 08:30-12:00 下午 13:30-17:30根据工作需要,作息时间调整以人事行政部通知为准。1.2 参照国家法定节假日,公司作适当调整安排;如遇周日可适当根据政府规定作相应调整。2、打卡规定考勤管理制度22.1 办公室各部门工作人员上、下班一律实行指纹打卡;2.2 打卡按照考勤时间进行打卡,每天 4 次;中午两次在规定下班时间内需间隔 30 分钟,否则按迟到,早退计算。2.3 全体员工应严格遵守上班时间,不得无故迟到、早退、不打卡、擅离职守、旷工;2.4 打上班卡后,上班时间内应进入工作岗位;上班时间禁止在办公区域用餐、外出、溜

4、岗、无故串岗或到与工作无关的地方;否则,一经查处,按擅离职守处理,每次 罚款 20 元,各部门领导有同额的连带责任,所以员工外出时间短,不用写外出的情况下必须要告知部门领导去向及原因,全体员工互相监督,人事行政部行政专员苗晶负责执行。2.5 如遇停电现象,所有打卡人员找行政专员苗晶到前台签到,以实际时间为准,否 则一经发现,均按迟到分钟数的双倍进行处罚, (苗晶当天的手写签到与下午下班前交回人事行政部)。3 、请假规定3.1 假别种类说明: 公休假:每周休假 1 天(星期日)。个别部门由于工作的特殊性,周日不能正常休息部门,现规定是每周休息 1 天(周一、六、日除外)原 则上是不允许连休,如果

5、连休,需总经理审批;(备注:零售部员工周一、六、日不允许公休、否 则按请假处理,销售部、财务部、库房周日需安排值班人员)。 假日:由公司人事行政部作临时通知。 病假:员工因病须提供医院开具的病假证明,需治疗休息的,可申请病假;该假为无薪假。 事假:员工因事必须亲自处理,可申请事假;该假为无薪假,按相应时数的 100% 扣除;原则上全年事假累计不得超过 1 个月。 婚假:工作满 1 年以上的员工结婚,享有 3 天带薪婚假;申请婚假前须附结婚证原件到人事行政部审核;如需延长假期,须提前 2 天申请,延长的假期为无薪假。 产假:工作满 1 年以上的女员工享有 30 天产假,公司所有员工产假期间的工资

6、按照 600 元/月发放;如需延长假期,须提前 10 天提出申 请,延长的假期为无薪假。 丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,享有 3 天带薪假;旁系亲属(限兄弟姐妹、祖父母、外祖父母),享有 1 天带薪假;如需延长假期,须提前 1 天提出申请,延长的假期为无薪假; 工伤假:员工因工(公)负伤并经劳动部门及医院证明无法工作时,核给工伤假,休假期间发放基本工资。3.2 公司所有员工请假(公休、法定假除外),必须填写请假条,按照假 别种类经部门相关权限领导核准后方为有效;3.3 请假须本人办理请假手续,但因急伤病症者可由同事、部门或家属代为办理;3.4 请假人须将待办工作事项转交工作代理人

7、,并于请假单内注明;考勤管理制度33.5 逾假由请假人或其所在部门办理续假手续,填写请假条,经部门相关权限领导核准后方为有效;否则,以旷工计;3.6 正常情况的请假,应于请假前办好由上级审核、审批的请假条并及时上交人事行政部。3.7 未经请假不上班者一律以旷工处理。4、加班、调休规定4.1 公司鼓励自愿加班原则。4.2 个别部门如有加班的,公司一般采用调休原则,无法安排调休者,加班 费用临时申请报批;(所有加班申请需提前申请,统一由谢总审批方可起效);个别部门(零售部、销售部等)因工作原因晚间需加班按规定进行考勤,延长工作时间按 2 元/小时进行计算;(不足 2 小时不计加班费)公休假加班按日

8、工资 100%给予计算; 4.3 调休规定因工作需要加班的,由部门安排同等时间调休;凡是不在规定时间内休息的员工,另外调休的时候需填写调休申请单,调休原则上是不允许连休的,如有特殊情况需连休时, (调休连 休 2 天及以上时必须由总经理谢总审批方可生效),个别部门由于工作的特殊性,不允许将休息调休到周六、日,否则按请假计算; 3个别部门(技术开发部、销售中心)因工作原因晚间需加班按规定进行考勤,延长工作时间按 2 元/小时进行计算;(不足 2 小时不计加班费)公休假加班按日工资 100%给予计算;(日工资=基本工资26 天;加班费=基本工资26 天加班天数) 调休者须填写调休申请单,经相关领导

9、审批后方可进行调休,具体调休时间必须以各自相对应的班次半天或整天为单位进行调休,调休于当月内须使用完毕,逾期无效; 一般情况下,延长工作时间的加班不进行调休。5、考勤异常管理规定5.1 员工因公事外出(不超过一天)一律填写外出申请单,公事外出在下班时间前返回公司的不需填写外出申请单,应照常打卡;出差一律填写出差申请单;请假、调休人员一律填写请假条、 调休单, 经过部门领导等权签人批准后,于外出前上交人事行政部;5.2 考勤设备因停电、出现故障无法使用时, 统一在前台采取本人签字的方式签到;5.3 部分指纹无法输入识别者,采用本人签字的方式到人事行政部签到;(以实际时间为准);5.4 因公司停电

10、等客观原因造成迟到由人事行政部统一进行处理;考勤管理制度45.5 员工因迟到、早退等原因故意不打卡者,按未打卡处罚规定执行。6、其他规定6.1 全体员工应积极支持考勤管理工作,对考勤管理人员的询问和调查应积极配合,实事求是反映情况,不得捏造事实或谎报情况;6.2 考勤结果由人事行政部与次月初进行统计汇总,汇总依据指纹考勤打卡记录、 外出申请单、 出差申请单、 请假条、 调休单。月底所产生的与考勤相关的表据单须在次月 1 日下班前上交到人事行政部(假日顺延一天),逾期上报的表单将不纳入考勤。人事行政部负责把考勤结果分部门进行统计并通报。如有异议者,应在当日内将考勤异常补签证明经部门确认后上交人事

11、行政部,逾期按缺勤计。六、考勤奖罚规定1、奖励规定对自觉遵守考勤制度,经常义务加班的各级管理人员,人力资源行政中心将进行汇总统计,在职务晋升、年底的“年度优秀员工” 评选和“年终奖金” 发放时,将作为其中一项参考依据。2、处罚规定 迟到、早退处罚: 160 分钟每分钟扣款 1 元;60120 分钟计旷工 0.5 天,120分钟以上计旷工 1 天; 未打卡处罚规定:未打卡且没有相关考勤表单作为依据者,扣款如下:A、1 天打卡 4 次人员,如果 1 天出现 1 次未打卡按缺勤 1/4 天处理;扣款金额为=当事人日平均工资 1/4;1 天出现 2 次未打卡按缺勤 1/2 天处理;扣款金额为 =当事人日平均工资 1/2;1 天出现 3 次未打卡按缺勤 3/4 天处理;扣款金额为 =当事人日平均工资 3/4;1 天 4 次均未打卡,按旷工 1 天处理;扣款金额为=当事人日平均工资的 2 倍。 连续旷工 3 天(含)以上或全月累计旷工 5 天(含)以上者,视其自动与公司解除劳动关系。 不按规定提交外出申请单、 出差申请单、 请假条、 调休单、等单据者一律按未打卡处罚规定执行; 损坏考勤设备按原价赔偿,恶意破坏从严处理;备注:1、本制度颁布实施之日起,原有考勤制度由人事行政部统一收回废止。2、本制度自 2009 年 11 月 1 日起执行。人事行政部2009 年 10 月 31 日

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