1、上海批量业务用户手册 1版本号 01创建日期 07-10-16上海公积金清册录入程序用户手册编写： 审核： 批准： 日期：2007 年 10 月 16 日 日期： 日期：上海批量业务用户手册 2目 录一、 批量业务 EXCEL 文件 .31.1 EXCEL 文件说明图 31.2 EXCEL 文件操作说明 4注意事项 .6上海批量业务用户手册 3一、 批量业务 Excel 文件1.1 Excel 文件说明图上海批量业务用户手册 41.2 Excel 文件操作说明操作规则说明：1、输入单位基本信息：缴交日期（格式为 YYYY 年 MM 月 DD 日） 、单位名称、单位基本账号及填表人，均为必输项；
2、单位补充账号，若进行批量补充汇缴或批量补充补缴业务，则为必输项。2、填写各类清册： 基本汇缴变更清册： 填写开户，转入，启封信息：变更类型、姓名、身份证号、每月应缴额、工资收入及教存比例为必输项；公积金账号，若变更类型为转入/启封，则为必输项，若本更类型为新增开户，则为非必输项。 填写销户，转出，封存信息：基本公积金账号、姓名、摘要、每月缴存额为必输项。 填写完成后，点击“返回”按钮，将自动保存输入信息并返回到上一页面。 点击“清空”按钮，将自动清空所有输入的信息。 补充汇缴变更清册： 填写开户，转入，启封信息：变更类型、姓名、基本公积金账号、每月应缴额及教存比例为必输项；补充公积金账号，若变
3、更类型为转入/启封，则为必输项，若本更类型为新增开户，则为非必输项。 填写销户，转出，封存信息：补充公积金账号、姓名、摘要、每月缴存额为必输项。 填写完成后，点击“返回”按钮，将自动保存输入信息并返回到上一页面。 点击“清空”按钮，将自动清空所有输入的信息。 基本补缴清册： 填写基本补缴清册：职工账号、姓名、补缴原因及补缴金额合计，为必输项；身份证号、补缴年月至年月、缴存比例、月补缴金额、上海批量业务用户手册 5补缴金额小计，均为非必输项。 填写完成后，点击“返回”按钮，将自动保存输入信息并返回到上一页面。 点击“清空”按钮，将自动清空所有输入的信息。 补充补缴清册 填写基本补缴清册：职工账号
4、、姓名、补缴原因及补缴金额合计，为必输项；身份证号、补缴年月至年月、缴存比例、月补缴金额、补缴金额小计，均为非必输项。 填写完成后，点击“返回”按钮，将自动保存输入信息并返回到上一页面。 点击“清空”按钮，将自动清空所有输入的信息。3、生成各类清册：点击“生成汇缴变更清册” 、 “生成补缴清册”按钮，系统自动生成相应的清册，并提示“生成报表成功”或提示出错信息。4、状态信息：显示所有报表的生成状态；报表生成成功后，可以点击“打印预览”按钮，查看报表并进行打印。5、填写上海市公积金部分转移清单：转入单位基本公积金账号及转入单位补充公积金账号为必输项；点击“填写报表”按钮，填写报表：基本公积金账号、补充公积金账号及姓名为必输项；备注为非必输项。6、生成上海市公积金部分转移报表：输入上海市公积金部分转移报表信息后，点击“生成报表”按钮，系统自动生成相应的报表，并提示“生成报表成功”或提示出错信息。7、状态信息：显示上海市公积金部分转移报表的生成状态；报表生成成功后，可以点击“打印预览”按钮，查看报表并进行打印。上海批量业务用户手册 6注意事项1、请勿随意删改本公司提供的批量业务 excel 文件的内容；2、请勿随意拖动 excel 中各个 sheet 的位置；在填写清册时若要删除已填写内容，请点击“清空内容”按钮，切勿自行删除，以免删除隐藏的代码。
