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行为礼仪培训资料.doc

1、有“礼”走遍天下执法队员公务礼仪修养及行为规范古人云:“不学礼 ,无以立。 ”“人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁。” 荀子修身作为现代人,不学礼,则不知礼。不知礼,则必失礼。掌握人际交往的基本规范和技能,具备与人交往的基本素质,将体现良好的职业素质和优雅风度。礼仪:人在公务交往中的艺术!什么是礼仪?从个人修养的角度来看,礼仪是一个人内在修养和素质的外在表现。也就是说,礼仪即教养。从道德的角度来看,礼仪是为人处世的行为规范或者标准做法、行为准则。从交际的角度来看,礼仪是人际交往中适应的一种艺术,也可以说是一种交际方式或交际方法。一、公务服饰礼仪(一)男士服饰礼仪穿西装的七原则:要拆除衣袖

2、上的商标,要熨烫平整,要扣好纽扣,要不卷不挽,要慎穿毛衫,要巧配鞋袜,要少装东西。1、注意西服穿着场合西装还有套装(正装)和单件上装(简装)的区别: 在非正式场合,如外出游玩、购物等,应穿单件上装配以各种西裤或牛仔裤;在半正式场合,如一般性会见、访问、较高级会议和白日进行的较为隆重的活动时,应该穿套装(色调比较浅) ;在正式场合,如正式宴会、正式会见、婚丧活动、大型记者招待会、正式典礼以及特定的晚间社交活动时,必须穿着色彩素雅的套装,以深色、单色最为适宜。2、注意纽扣使用西服的纽扣有双排扣和单排扣之分。穿双排扣西装,一般应将纽扣都扣上,而且不能内穿西服背心。穿单排扣西装,其钮扣有单粒扣、双粒扣

3、和三粒扣之别。在非正式场合,一般可不扣钮扣。但在正式场合和半正式场合,要求将单粒扣、双粒扣的第一粒、三粒扣的中间一粒或上面两粒扣扣上,以示庄重。3、注意西服与鞋的搭配在正式和社交场合,男性一般应该穿黑色平跟皮鞋。穿西装时不宜穿休闲皮鞋、布鞋、凉鞋或旅游鞋。 4、注意整体协调“女人穿流行、男人穿品位。 ”注意“三个三” :“三色原则”即全身颜色不得多于三种(颜色深浅不一可算一种颜色) 。西装、衬衫、领带这三样中必须有两样是素色的。“三一定律”即鞋子、腰带、公文包应控制在一种颜色,以黑色为首选。穿西服时应该手提公文包,而不应该挎包。“三大禁忌”一忌袖口商标不拆。二忌袜子出现问题。在正规场合,两种袜

4、子不能穿尼龙袜和白色袜子。三是领带打法出现问题。即在外事活动和正规场合中,领带的打法要正规,要打标准型领带。尤其注意夹克是休闲装,不能穿夹克打领带。(二)女士服饰礼仪女性着装的种类及规则:休闲服休闲服是为适应现代个性化的生活方式而产生的一类服饰。职业装较为正式的场合,应选择职业套服,服装的质地应尽可能考究,不易皱褶,色彩应纯正,以舒适、方便、适应工作环境为主。晚装庆典、晚会、宴会可着。 职业女性着装规则尽量使用套装。套装目前是最适合职业女性的工作服。套装以其严谨的形式、多变却不怪异的款式,成为职业女性最规范的工作装。 注意裙装与裤装的区别。在国际交往中,裙装是正装,裤装是便装或者工作服。因此在

5、重大社交场合必须穿裙装。庄重得体。职业女性的着装原则是“在流行中略带保守” 。过分性感、暴露、艳丽、怪异的服装绝不能出现在公务场合。注意场合。上班时穿着打扮要整洁、大方、高雅(套装) ;社交时穿着打扮应该新潮、个性(礼服、时装) ;休闲时穿着打扮应该舒适、方便、自然(休闲装、运动装) 。强调服饰的“整体美” 。从头至脚的整体装扮要注意协调。从发型与化妆、到服饰、到鞋袜,整体装扮要协调。职场着装六忌:过分杂乱、过分鲜艳、过分暴露、过分透视、过分短小、过分紧身。对外交往中女士穿裙子禁忌:黑色皮裙不能穿、不光腿、避免所谓“ 三截腿”“三截腿”: 三截腿是指女士在穿半截裙子的时候,穿半截袜子,袜子和裙

6、子中间露一段腿肚子,结果导致裙子一截,袜子一节,腿肚子一截。这种穿法容易使腿显得又粗又短,术语叫做“恶性分割” ,在国外往往会被视为是没有教养的妇女的基本特征。二、公务交往礼仪 (一)介绍礼仪介绍类型:自我介绍,介绍他人1、掌握介绍的顺序(1)介绍双方时,遵循“尊者居后” 原则。即应该把身份、地位较为低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方,以表示对尊者的敬重之意。(2)介绍每一方时(如有多人) ,遵循“尊者居前” 原则。即先介绍尊者,后介绍卑者。介绍人介绍为互不相识的两个人进行介绍时,要注意:介绍的秩序一般秩序:应先将男的介绍给女的;年轻的介绍给年长的;职位低的介绍给职位高的;地位低的

7、介绍给地位高的;未婚的通常先介绍给已婚的,除非前者年纪比后者大得多;把普通朋友、同学介绍给有身份的人;把同胞、知已、熟人介绍给外国朋友或交往不太深的人。介绍时要注意实事求是,掌握分寸,不能胡吹乱捧。介绍人为他人介绍时应有得体语言,不同场合应采取不同的符合礼仪的介绍人方式。如:先生,我很高兴给你介绍;这是;或请允许我为你介绍一下;女主人或办公室主任秘书作介绍。自我介绍在作自我介绍时,自我介绍一般的内容要四个要素:单位、部门、职务、姓名。可说:您好,恕我冒昧,请允许我作个自我介绍我是来自地的;对似曾有一面之交的,可说:你好,我想你是先生,是吗,我是,或:不知道你是否还记得我,待会再提示:我是。无论

8、是为他人介绍,还是自我介绍,在相互结识后,都可相互交换名卡,以增进了解。2、注意介绍的称呼“就高不就低” 原则:职务性称呼、职称性称呼、学术性称呼、行业性称呼。(二)握手礼仪握手时应注意的几条原则:注意伸手先后;应该伸出右手;握手前要脱帽和摘手套;握手时应采取站立姿势;不宜交叉握手;男士与女士握手,时间、握力要适当;身体略前倾,头略低有笑容,对视、致意。1、注意握手的先后顺序“尊者居前” 原则握手的顺序:主人、上级、年长者、客人、下级、年幼者、女士伸手后男士才能伸手相握。刚来时,主人先伸手;告别时客人先伸手。2、注意握手的姿式握手的基本姿式是:伸出右手,手臂自然弯曲;身体微微向前倾斜;手指微微

9、内屈,掌心凹陷;双目注视着对方,面带微笑。3、掌握握手的力度即握手时用力应适度,不轻不重。如果握手时用力太轻,会被认为是冷淡不热情;如果用力太重,又会显得粗暴无礼。久别重逢的朋友握手时力度可大一些。4、注意握手的时间长短握手的时间以 23 秒钟为宜。匆匆握一下就松手,是冷淡、疏远的表示,给人敷衍的感觉;长久地握着不放,又未免让人尴尬,甚至引起人反感。在多人相聚的社交场合,不宜只与某一个人长时间握手,以免引起他人误会。握手禁忌:忌坐着握手;三心二意,心不在焉;不用左手握手;和异性握手一般不用双手;握手时不能戴帽、戴墨镜、戴手套;避免交叉握手。(三)微笑礼仪微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热

10、情、修养和魅力。在面对上级、宾客及同事时,要养成微笑的好习惯。笑容可以调节情绪、可以消除隔阂、可以获取回报、有益身心健康。在西班牙内战时,一位国际纵队的普通军官不幸被俘,被投进了森冷的单间监牢。即将被处死的前夜,军官搜遍全身竟发现半截绉巴巴的香烟。军官想吸上几口,缓解临死前的恐惧,可他没有火柴。再三请求之下,铁窗外那个木偶似的士兵总算毫无表情地掏出火柴,划着火。当四目相撞时,军官不由得向士兵送上了一丝微笑。令人惊奇的是,那士兵在几秒钟的发愣后,嘴角不太自然地上翘,最后竟也露出了微笑。后来两人开始了交谈,谈到了各自的故乡,谈到了各自的妻子和孩子,甚至还相互传看了珍藏的与家人的合影。当曙色渐明军官

11、苦泪纵横时,那士兵竟然悄悄地放走了他。微笑,沟通了两颗心灵,挽救了一条生命。微笑可以挽救生命,微笑可以创造种种奇迹,可见微笑的力量真的是举足轻重、不容忽视。很久前听说过一个故事:一名独居的小姐听到敲门声后打开门,竟发现一个人持刀凶狠地盯着自己。她微笑着,平和地看着那个男人:哦,朋友,推销菜刀吧?我喜欢这刀。然后,她把男人请进屋,还是微笑着:你很像我一位善良的朋友,看到你很高兴,你想喝咖啡还是茶呢?结果,杀气腾腾的歹徒,变得有些不好意思,甚至,在那微笑面前,生出一种莫名的畏惧。他走了。(四)目光礼仪眼睛是心灵的窗口使用目光语时应该注意的问题第一,目光注视的部位近亲密注视,远亲密注视,社交注视区,

12、前两种分别把视线停留在对方双眼与胸部之间和双眼与腹部之间,这两种适合于亲人与恋人。后一种是把视线停留在对方眼睛与嘴唇之间,利于传递友好信息。严肃注视,视线停留在(脸部 )之间接触的方向:(视线接触三区)上三角区(眼角至额) ,公事公办,郑重严肃。 中三角区(眼角以下至下颌) ,亲切温和、坦诚平等。 下三角区(双眼至前胸) ,亲密区。关切或热爱。 第二,目光注视的时间长短交流过程中用 60%-70%的时间与对方进行目光交流是最适宜的。第三,目光注视的方式 以正视为主,环视为辅。(五)电话手机礼仪接打电话手机时应该注意的问题1.公共场合特别是楼梯、电梯、路口、人行道等地方,不可以旁若无人地使用手机

13、。应该把自己的声音尽可能地压低一下,而绝不能大声说话,以赢取路人的眼球。2.在会议中、在和别人洽谈的时候,最好的方式还是把手机关掉,起码也要调到震动状态。3.通话语言要规范。 第一句话问候对方,第二句话自报家门。4.通话三分钟原则。通话时间要简短,长话短说,废话不说,没话别说。5.通话完毕后,应道“再见” ,等打电话方或尊者放下话筒后,再轻轻地放下电话,以示尊重。 6.在一切公共场合,手机在没有使用时,都要放在合乎礼仪的常规位置。放手机的常规位置有:一是随身携带的公文包里(这种位置最正规) 。二是上衣的内袋里。 不要把手机别在腰上、挂在脖子上。三、公务接待礼仪 进行公务接待时,开哪种颜色的车最

14、好? 黑色当专职司机驾车时,后排右座是上座,这便于乘车人上下车方便;左座次之,中间座位再次之,副驾驶座位为末席。当主人亲自驾车时,副驾座是上座,这表示对主人的亲切与尊重;后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席。当省部级高层领导坐车时,司机后面座位是上座,这是出于安全保卫的考虑。接送团体宾客上车时,要按先主宾后随员、先女宾后男宾的惯例。遇客人先上车,坐到主人的位置上,则不必请客人挪动位置。如陪同客人乘一辆轿车,主人应帮助客人上车,等客人坐好后,方可关门,最后自己从左侧后门上车。轿车的座次安排有以下几种情况:小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿

15、后,前排中间为末席。如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。 主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。 女士穿裙装时,优雅的上下车姿态应该是怎样的?女士登车不要一只脚先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上, 把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。首先拉开车门,先将背部侧向坐位,坐到座位上,再把双腿并拢一块收进车内,坐好后稍加整理衣服,坐定。关上车门 (二)引领客人礼仪1.在路上的引导方法。总的原则是“内侧高

16、于外侧,前方高于后方。 ”.在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面;若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,并注意客人的安全。.在电梯的引导方法。出入无人控制的电梯:陪同人员应先进后出并控制好开关钮。搭乘电梯:电梯没有其他人的情况在上司、女性之前进入电梯,按住“开” 的按钮,再请他人进入。到达目的地后,按住“ 开” 的按钮,请他人先下。电梯内有人时无论上下都应上司女性优先。电梯内:先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯;电梯内不可大声喧哗或嘻笑吵闹;电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。.在客厅的引导方法。当客人走入客厅时,接待人员应该主动

17、替客人开门或关门,并用手指示,请客人坐上座,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座 (一般靠近门的一方为下座) 。(三)会客厅的位置自由式随便坐,不排座。相对式主人和客人面对面就座,如谈判。桌子横放面门为上桌子竖放以右为尊并列式宾主并排坐。国际惯例以右为上,居中为上中国传统政务礼仪:以左为上,居中为上主席台的座次:目前我国的惯例,前排高于后排,中央高于两侧,左座高于右座。(四)宴请礼仪1座次的安排桌次的顺序席次的安排2.餐巾的使用 必须等到大家坐定后,才可使用餐巾。餐巾应摊开后,放在双膝上端的大腿上,切勿系人腰带,或挂在西装领口。 切忌用餐巾擦拭餐具和擦洗脸。 3

18、. 敬酒礼仪斟酒:斟酒的顺序先主宾后其他客人,然后是顺时针方向斟酒。斟酒的方法斟酒时,酒杯应该放在桌上,酒瓶不要碰到杯口。斟酒的多少中国有句古话:“酒满情深” ,即以满为敬;但在国际上:酒不能斟满,让其荡漾,使酒飘香。敬酒:敬酒时要右手拿酒杯起身站立,或者用右手拿酒杯,左手托扶杯底,将酒杯举到眼睛高度,面带微笑,目视祝酒对象,说完“干杯” 后,将酒一饮而尽或喝适量。然后,还要手拿酒杯与提议者对视一下。在中餐里,干杯前,可以象征性地和对方碰一下酒杯;碰杯的时候,应该让自己的酒杯低于对方的酒杯,表示你对对方的尊敬。当你离对方比较远时,可以用酒杯杯底轻碰桌面,也可以替代与对方碰杯。餐桌五忌 吸 烟

19、给他人夹菜 过度劝酒 用手指掏牙 整理服饰四、执法队员行为规范(一)着装规范1、工作时间上班、执法、操课、值班(备勤) 、集会等 ,必须按规定着城管制服。非工作时间一律着便服。2、严格按照规定佩带帽徽、肩章、领花、臂章、胸牌、胸徽等标志标牌。3、着春秋装、冬装常服时佩戴硬肩章;着夏装、执勤服(夹克服) 、制服毛衣、夹克棉服、棉大衣时佩戴软肩章。胸牌号佩戴于制服左胸处,胸徽佩戴于制服右胸处,臂章佩戴于制服左上臂处。领花缀钉在春秋装、冬装常服衣领上,凤头朝上,凤尾朝下,凤身朝向领头外角,五角星下方两角应与对应边平行且距离 2 厘米。4、肩章标识佩戴按照单位制定的佩戴办法执行。5、戴大檐帽时,男城管

20、执法人员帽檐前缘与眉同高,女城管执法人员帽稍向后倾。大檐帽饰带应当并拢,并保持水平。大檐帽松紧带不使用时,不得露于帽外。在办公区内可不戴帽子。因工作需要,可戴钢盔帽。6、制服应当保持整洁,配套穿着,不得混穿。不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿。扣好衣扣。着长袖衬衣时,下摆扎于裤内,系配发的领带和领带夹。着短袖衬衣时,下摆不扎裤内,不系领带。制服内着毛衣、绒衣、棉衣等内衣时,衣领不得高于制服衣领。在办公区内可着制服毛衣。7、工作时间必须穿黑色皮鞋、布鞋或深棕色皮鞋,执法时必须穿黑色皮鞋或深棕色皮鞋,不得赤脚穿鞋或穿规定以外的鞋。参加庆典、集会或重要活动时一律穿黑色皮鞋。8、女城管执法人员怀孕期间,可酌

21、情着便装。9、辞职、退休,以及调离城管执法队伍或者被辞退、开除的,制服肩章标识、标志标牌等一律上交制服管理部门。10、未经单位批准,任何单位和个人不得擅自仿制、买卖、穿着城管制服及其标识。不得擅自扩大着装范围,不得擅自修改、外借和赠送。(二)仪容规范1、 城管执法人员头发应当整洁,不得染彩色头发。男城管执法人员不得留长发、大鬓角和胡须。帽墙下发长不得超过 2.5 厘米。工作时间女城管执法人员发辫不得过肩,不得散发。2、城管执法人员不得纹身,不得留长指甲和染指甲,工作时间不得化浓妆。3、着制服时,不准戴耳环、项链、手链、手镯、戒指等饰物。不得围围巾,不得在外露的腰带上系挂钥匙、饰物。不得佩带与城

22、管执法人员身份或者执行公务无关的其它标志、徽章。(三)举止规范1、城管执法人员必须举止端庄,谈吐文明,精神振作,姿态良好。2、外出时,必须遵守公共秩序和交通规则,遵守社会公德,自觉维护城管执法人员的声誉。3、参加集会或活动时,按照规定时间,顺序入场,按照指定的位置就座,遵守会场秩序,不得迟到早退。散会时,依次退场。4、着制服进入室内通常脱帽,无衣帽钩时,立姿可夹于左腋下,坐姿可置于桌( 台) 前沿,或帽顶向上、帽徽朝前置于膝上,也可置于桌斗或衣橱内。5、着制服时,不得袖手、背手和将手插入衣袋,不得边走边吃东西、扇扇子,不得嬉笑打闹、搭肩挽臂、席地坐卧。6、城管执法人员不得在执法时或者其它禁止吸

23、烟的场所吸烟。(四)礼节规范1、城管执法人员应当团结友爱、互相尊重。2、城管执法人员之间通常称姓名或者姓名加同志;下级对上级,可以称姓加职务,或者职务加同志。3、每天第一次遇见领导或上级时,应当主动问好;同级同事相遇时应当互相问候。4、进见领导或进入其他人员室内前应当敲门,经允许后方可以进入。5、在室内,领导或者上级来到时,应当自行起立。6、遇见上级领导视察工作时,应当敬礼。7、参加庆典、集会等重大活动,升国旗时,着制服列队的城管执法人员应当自行立正、行注目礼,带队人员应当行举手礼;单个活动的城管执法人员应当自行立正,着制服时行举手礼,着便服时行注目礼。奏( 唱)国歌时,应当自行立正。(五)执

24、法规范1、城管执法人员应当牢固树立“以人为本、执法为民、依法行政“的理念,文明执法,严格执法。2、纠正违法行为,实施行政处罚,应当坚持处罚与教育相结合,督促相对人自觉守法。3、实施行政处罚必须做到主体合法、事实清楚、证据确凿、定性准确、程序正当,处理恰当、文书规范、罚缴分离。 4、上岗前,根据执法任务做好准备,集合整队,清点人数,检查着装和执法装备、文书,明确任务,提出要求。5、执法时要服从命令,听从指挥,恪尽职守,遇重大事件及时请示或报告。 6、执法时应当先向相对人敬礼、出示有效执法证件。办案调查时不得少于两名城管执法人员。实施行政处罚前,必须告知相对人给予行政处罚的事实、理由和依据,以及其

25、享有的权利和承担的义务,听取相对人的陈述和申辩。7、徒步巡查时,应当保持正确的站姿、走姿,威严有序。8、城管执法人员驾驶执法车辆巡查时,必须着制服,应当自觉遵守交通法规。9、执法任务结束后,要认真填写城管执法工作日志,带队领导应组织讲评。暂扣、没收物品和罚款现金、执法文书和票据等应按规定及时上缴。10、爱护执法装备,熟练掌握操作方法,防止丢失和损坏。严禁私自动用执法装备。11、严禁徇私舞弊、滥用职权,严禁帮助违法相对人开脱责任,隐瞒案件事实,制造伪证。(六)用语规范1、城管执法人员应当礼貌待人,语言文明,态度和蔼。2、城管执法人员应当使用普通话,执法时也可根据相对人的情况,使用容易沟通的语言。3、城管执法人员必须掌握文明用语,根据不同环境熟练使用,做到态度热情诚恳,表达通俗准确。(1)首句用语。您好。(2)礼貌用语。如:您好,请,谢谢,对不起,再见。(3)称谓用语。如:同志、先生、女士、老师、师傅。(4)接待用语。如:请进、请坐、请喝水,请讲,您找哪位?您有什么需要我帮助?(5)执法用语,一般组合为:称呼+请+说明理由+要求+谢谢( 再见)。如:同志,请协助(配合)我们工作,并说明理由(指出其违章事实) ,提出要求(处理意见) ,最后是谢谢合作。(6)结束用语。如:谢谢您的协助,您慢走,再见。4、城管执法人员杜绝服务忌语,严禁使用脏话、粗话、训斥话、讽刺话等不礼貌用语。

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