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[财务管理]复式记账(ppt23页).ppt

1、复式记账,学习目的与要求: 复式记账是会计记录的重要方法。通过本章的学习,学生应正确理解复式记账的原理,重点掌握借贷复式记账法。,4.1复式记账原理4.2借贷记账法4.3 会计分录,第四章 复式记账,4.1.1单式记账法4.1.2复式记账法,4.1 复式记账原理,4.1.1 单式记账法,单式记账法是一种除了对应收、应付的现金及银行存款收付在两个或两个以上的有关账户中进行登记以外,对其他经济业务都只在一个账户中进行登记或不予登记的记账方法。其特点是平时只反映现金、银行存款收付业务和各种往来款项,对其他业务则忽略不予登记。 单式记账法使用简便,但不能全面、完整地反映经济活动的全貌和经济业务的来龙去

2、脉、账户之间缺乏必然的联系 。,复式记账法是以资产与权益平衡关系作为记账基础,对于每一笔经济业务,都要在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法。 复式记账法与单式记账法比较,有如下两个特点:(1)复式记账法能够完整地反映每一项经济业务的来龙去脉,能够反映经济活动的全貌。(2)在复式记账法下,由于每一项经济业务都涉及两个或两个以上相关账户,能使账户之间形成相互对应和平衡的关系。,4.1.2 复式记账法,4.2.1借贷记账法的概念4.2.2借贷记账法的记账符号4.2.3借贷记账法下的账户结构4.2.4借贷记账法的记账规则4.2.5借贷记账法的试算平衡,4.

3、2 借贷记账法,借贷记账法是以“借”、“贷”为记账符号的一种复式记账方法。借贷记账法是建立在“资产=负债+所有者权益”会计等式的基础上,以“有借必有贷,借贷必相等”作为记账规则,反映会计要素的增减变动情况的一种复式记账方法。,4.2.1 借贷记账法的概念,4.2.2 借贷记账法的记账符号,借贷记账法是以“借”、“贷”作为记账符号,分别作为账户的左方和右方。在不同性质的账户中,“借”、“贷”所表示的经济业务的内容是不相同的,至于“借”表示增加还是“贷”表示增加,取决于账户的性质及结构。“借”和“贷”所表示的增减含义,如图4.1所示:,4.2.3 借贷记账法下的账户结构,资产类账户期末余额=期初余

4、额+本期借方发生额-本期贷方发生额权益类账户期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额费用(成本)类账户结构与资产类账户相同,收入类账户结构与权益类账户相同。,1.资产及费用类的账户结构资产及费用类账户的借方表示增加,贷方表示减少,期初期末余额一般在借方。费用类账户期末一般无余额。本期发生额是把本会计期间内发生的涉及有关账户的增加额或减少加总合计。资产、费用类账户的期末余额的计算公式如下:资产类、费用类借方期末余额=借方期初余额+借方本期发生额-贷方本期发生额费用类账户期末一般无余额,4.2.4 借贷记账法的记账规则,记账规则是指在采用某种记账方法处理经济业务时,确定其账户方向的一种规

5、则。借贷记账法的记账规则是:有借必有贷,借贷必相等。对于每一项经济业务都要在两个或两个以上相互联系的账户中以借方和贷方相等的金额进行登记。,试算平衡指根据资产与权益的恒等关系以及借贷记账法的记账规则,检查所有账户记录是否正确的过程,包括发生额试算平衡法和余额试算平衡法两种方法。1.发生额试算平衡法它是根据本期所有账户借方发生额合计与所有账户贷方发生额合计的恒等关系,检查本期发生额记录是否正确的方法。公式为: 全部账户借方发生额合计=全部账户贷方发生额合计,4.2.5 借贷记账法的试算平衡,2.余额试算平衡法它是根据本期所有账户借方余额合计与所有账户贷方余额合计的恒等关系,检查本期发生额记录是否

6、正确的方法。根据余额时间不同又分为期初余额平衡与期末余额平衡两类。 公式为:全部账户的借方期初余额合计=全部账户的贷方期初余额合计全部账户的借方期末余额合计=全部账户的贷方期末余额合计,4.3.1会计分录的概念4.3.2会计分录的分类4.3.3会计分录的编制步骤,4.3 会计分录,会计分录(简称分录)是指对某项经济业务事项标明其应借应贷账户及其金额的记录。在实际工作中,会计分录是在记账凭证中表现的。,4.3.1 会计分录的概念,4.3.2 会计分录的分类,按照所涉及账户的多少,会计分录分为简单分录、复合分录。简单分录是在一笔分录中,只有一个账户应记借方,一个账户应记贷方。也就是所谓的“一借一贷

7、”分录。复合分录是指在一笔分录中,一个账户应记借方,若干个账户应记贷方;或一个账户中应记贷方,若干个账户应记借方。,4.3.3 会计分录的编制步骤,编制会计分录的具体步骤如下: (1)分析经济业务事项涉及的是资产(费用、成本),还是权益(收入); (2)确定涉及到哪些账户,是增加,还是减少; (3)确定记入哪个(或哪些)账户的借方,哪个(或哪些)账户的贷方; (4)确定应借应贷账户是否正确,借贷方金额是否相等 。,【例4.4】用银行存款购买一辆汽车,支付100 000元。借:固定资产 100 000贷:银行存款 100 000,【例4.5】购进材料一批,价值20 000元,材料已验收入库但货款暂欠。借:应付账款 10 000贷:短期借款 10 000,【例4.6】收到某企业对本企业的投资200 000元,转入本企业存款户。借:银行存款 200 000贷:实收资本 200 000,【例4.7】以银行存款偿付应付账款40 000元。借:应付账款 40 000贷:银行存款 40 000,【例4.8】向银行借入短期借款直接用于偿还前欠单位购材料款10 000元。借:应付账款 10 000贷:短期借款 10 000,

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