1、会计凭证与会计账薄会计凭证，简称凭证，是记录经济业务，明确经济责任，并且作为登记账簿依据的书面证明。会计凭证主要有原始凭证和记账凭证两种，这两种凭证的相关知识都是私营企业主应该了解的，下面分别加以介绍。一、私营企业主应该了解的关于原始凭证的知识有哪些?原始凭证是在经济业务发生或者是完成以后取得或者填制的，用以明确经济责任，载明经济业务的具体内容和完成情况的书面证明，是进行会计核算的原始资料和重要依据。原始凭证对于私营企业主无论是在查账，还是在建立内部控制机制上都有重要的意义。1、原始凭证的种类(1)原始凭证按其来源不同，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证。外来原始凭证它是指本单位与外部单位发生
2、经济业务时，从外单位取得的原始凭证。如购货单位从销售方取得的增值税专用发票.、普通发票、付款时取得的收据、银行办理结算业务时取得的结算凭证等。自制原始凭证它是指由本单位业务经办人或部门在发生或者是完成某项经济.业务时自行填制的原始凭证，如商品、材料入库时由仓库保管人员填制的人库单，以及收料单、领料单等。(3)原始凭证按其填制手续和内容的不同，又可分为一次凭证、累计凭证、记账编制凭证和汇总原始凭证四种。一次凭证一次凭证是指只记载一项经济业务或同时记载若干项同类经济业务，填制手续是一次完成的原始凭证，我们通常使用的凭证大多是这类凭证，如发货票、收据、收料单、领料单。外来原始凭证一般都是一次凭证。累
3、计凭证累计凭证是指一定时期内，连续记载不断重复发生的同类经济业务，填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的原始凭证，如限额领料单就是一种典型的自制累计凭证。记账编制凭证在企业自制的各种原始凭证中，一般都是以实际发生的经济业务为依据，由经办人填制并签章，但有些自制原始凭证，则是由会计人员根据已经入账的结果，对某些特定事项进行归类整理而编制的，这些根据账簿记录而填制的原始凭证，称为记账编制凭证。汇总原始凭证汇总原始凭证也称原始凭证汇总表。在实际.工作中，为了集中反映某项经济业务的总括情况，并简化记账凭证的填制工作，往往将一定时期内若干记录同类性质经济业务的原始凭证汇总编制成一张原始凭证，这种凭一证
4、称为汇总原始凭证。如收货汇总表、商品销货汇总表、发出材料汇总表等都属于汇总原始凭证。2、原始凭证的填制方法原始凭证填制的依据和方法也有所差别，大体上可有以下两种情况。1 1）第一种是根据经济业务的执行完成情况直接填制的。2）第二种是在经济业务完成之后，根据账簿记录对某项经济业务加以归类、整理而重新编制的。3、原始凭证填制的基本要求 原始凭证是具有法律效力的证明文件，是会计核算的原始依据，应该符合下列基本要求:1）记录要真实。必须实事求是地填写经济业务，原始凭证上填制的日期、业务内容，数量、金额等必须与实际情况完全符合，确保凭证内容真实可靠。2）内容要完整。原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写
5、齐全，不得有任何遗漏，同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章，对凭证的真实性和正确性负完全的责任。如果内容不齐备，则不能作为经济业务的合法证明，也不能作为有效的会计凭证。3）填制要及时。应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证。4）书写要清楚。原始凭证上的文字和数字都要认真填好，要求字迹清楚，易于辨认，不得任意涂改、刮擦或挖补。一般凭证如果发现错误，须划线更正，即将写错的文字或数字，用红线划掉，再将正确的数字或文字写在划线部分的上方，并加盖经手人印章。5）格式要规范。原始凭证要用蓝色或黑色笔书写，字迹清楚、规范，填写支票必须使用碳素笔，属于需要套写的凭证，必须一次套写清楚，合计的小写金
6、额前应加注币值符号，如“￥” 、 “HK” 、 “US$”等。大写金额有分的，后面不加整字，其余一律在末尾加“整”字，大写金额前还应加注币值单位，注明“人民币” 、 “美元” 、“港币”等字样，.民币值单位与金额数字之间，以及各金额数字之间不得留有空隙。特殊情况:对于遗失的原始凭证而又无法取得证明，如火.车票等，可由当事人写出详细情况，由单位负责人批准后代作原始凭证。二、私营企业主应该了解的关于记账凭证的知识有哪些?会计凭证的另一类是记账凭证。所谓记账凭证就是根据原始凭证进行归类、整理编制的会计分录凭证。这是登记账簿的直接依据。1、记账凭证的分类(1)记账凭证按其用途的不同，可分为专用记账凭证
7、和通用记账凭证。专用记账凭证专用记账凭证是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务内容的不同，又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证、付款凭证和转账凭证是分别用来记录货币资金收人事项、货币资金支出事项和转账业务(与货币资金收支无关的业务)的，为便于识别，各种记账凭证一般都印制成不同颜色。在会计实务中，某些经济业务既是货币资金收入业务，又是货币资金支出业务，比如现金和银行存款之间的划转业务。为了避免记账重复，对于这类业务一般只编制付款凭证;从银行存款提取现金时，编制银行存款付款凭证。通用记账凭证通用记账凭证是指用来反映所有经济业务的记账凭证，为各类经济业务所共同使用，
8、因此也称标准凭证。其格式一般同转账凭证的格式相同。在实际工作中，那些业务比较单纯、业务量也较少的单位，非常适宜使用这类记账凭证。(2)记账凭证按其填制方式的不同，可以分为复式记账凭证和单式记账凭证。复式记账凭证复式记账凭证是把一项经济业务完整地填列在一张记账凭证上，即该项经济业务所涉及到的所有会计科目在一张记账凭证中集中反映。前面我们讲到的专用记账凭证和通用记账凭证均属于复记账凭证。单式记账凭证单式记账凭证又称单项记账凭证，它是在一张记账凭证上只填列每笔会计分录中的一方科目，其对应科目只作参考，不据以记账。填列借方科目的称为借项记账凭证，填列贷方科目的称为贷项记账凭证。这样，每笔会计分录至少要
9、填制两张单项记账凭证，用编号将其联系起来，以便查对。由于一张凭证只填列一个会计科目，因此使用单式记账凭证便于汇总每个会计科目的发生额和进行分工记账，但填制工作量大，在一张凭证上反映不出经济业务的全貌，不便于查账。2、记账凭证的填制要求填制记账凭证，就是要由会计人员将各项记账凭证要素按规定方法填制齐全，便于账簿登记。各种记账凭证除严格按原始凭证的填制要求填制外，还应该注意以下几点:(1)要将经济业务的内容以简练概括的文字填入“摘要”栏内。这样做对于日后查阅凭证和登记账簿都是十分必要的，也是做好记账工作的一个重要方面。(2)要根据经济业务的性质，按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内
10、容，正确编制会计分录，从而确保核算口径一致，以便于指标的综合汇总和分析对比，同时，也有助于根据正确的账户对应关系，了解有关经济业务的完成情况。(3)不得把不同类型的经济业务合并填入一张记账凭证，尽量避免填制多借多贷会计分录的记账凭证，做到账户对应关系清晰。(4)要注明所附原始凭证的张数，以便核实记账凭证上所记录的经济业务内容、所编制的会计分录是否正确，也便于日后查阅原始凭证。如果根据同一原始凭证填制两张记账凭证，则须在未附原始凭证的那张记账凭证上注明:“单据 XX 张，附在第 XX 号记账凭证上”，以便复核和查阅。凭证填制完毕，应加计合计数，以检查借贷双方的金额及总账科目和明细科目的金额是否平
11、衡。(5)各种记账凭证必须连续编号。如果一笔经济业务需要填制多张记账凭证，可用“分数编号法” 。每月末，最好在最末一张记账凭证的编号旁边加注“全”字，以免凭证散失。(6)若记账之前发现记账凭证有错误，应重新编制正确的记账凭证，并将错误凭证作废或撕毁。已经登记人账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，应用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证” ，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证” 。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证。调增金额用.蓝字，调减金额用红字。发现以前年度的错误
12、，应用蓝字填制一张更正的记账凭证。特殊情况:在出现以下经济业务时，要同时编制两种记账凭一证。一是销售一批产品，现有一部分货款已收到，而另一部分货款没有收到。这个时候，应该同时编制收款凭证和转账凭证两种。二是业务人员出差回来后报销差旅费，余款退回。此时，也应该同时编制收款凭证和转账凭证两种。3，记账凭证的审核记账凭证是登记账簿的直接依据，为了保证账簿记录的正确性，以及整个会计信息的质量，记账前必须由专人对已编制的记账凭证进行认真、严格的审核。审核的内容主要有以下几方面:(1)记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的内容与所附原始凭证的内容是否相符，金额是否一致。(2)凭证中会计科目的使用是否正确，二
13、级科目或明细科目是否齐全；账户对应关系是否清晰;金额计算是否准确无误。(3)记账凭证中有关项目是否填列齐全，有关人员是否签名盖章。在审核中若发现记账凭证填制有错误，应查明原因，予以重填或者按照规定方法及时更正。只有经审核无误的记账凭证，才能据以记账。三、私营企业主应该了解的关于会计账簿的知识有哪些?会计账簿简称账簿，是由具有一定格式、相互连接的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿记。为了满足经营管理的需要，每一账簿体系中包含的账簿是多种多样的。这些账簿可以按不同的标准进行分类，下面只具体讲解按用途分类的账簿:1、序时账簿序时账簿是对各项经济业务按照发生时间的先后顺
14、序逐日逐笔进行登记的账簿。在实际工作中，它是按照会计部门收到凭证的先后顺序，亦即按照凭证号码的先后顺序进行登记的。序时账簿又称日记账。现金日记账和银行存款日记账就是特种日记账2、分类账簿分类账簿又称分类账，是对全部经济业务分类登记的账簿。分类账簿按其反映指标的详细程度划分，分为总分类账簿和明细分类账簿两种。总分类账簿简称总账，是根据一级会计账户开设，总括反映全部经济业务和资金状况的账簿。明细分类账簿简称明细账，是根据二级或三级账户设置，详细反映某一种资金变化情况的账簿。3、备查账簿备查账簿又称辅助账簿，是对某些不能在日记账和分类账中记录的经济事项或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。主要是为
15、某些经济业务的经营决策提供必要的参考资料，如以经营租赁方式租人固定资产的登记簿、受托加工材料登记簿等。备查账簿不一定在每个单位都设置，而是根据各单位的实际需要确定。备查账簿没有固定的格式，可由各单位根据管理的需要白行设计。备查账簿可以为经营管理提供系统、完整的会计核算资料，可以正确地计算成本费用和经营成果，为财务成果的分配提供依据;利用账簿提供的资料进行账实的核对，可以检查账实是否相符，从而有利于保证各项财产物资和资金的安全完整及合理使用;账簿所提供的资料既是编制会计报表的主要依据，又是进行会计分析和会计检查的必要依据;通过设置和登记账簿，既便于保存会计资料和日后查阅使用，又便于会计核算工作的分工。
