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网上订舱客户操作手册.doc

1、网上订舱客户操作手册网上订舱地址:进入锦江官网(http:/ )首页后,点击下方“协议客户订舱 ”订舱时间:船舶开航前 10 天开始接受订舱。日本截单时间: 周日关西航线:截止时间为周六 9 时;周日关东航线:截止时间为周六 9 时;周日关中航线:截止时间为周五 14 时;周一关东航线:截止时间为周日 9 时;周二关西航线:截止时间为周一 12 时;周二关中航线:截止时间为周日 12 时;周二九州航线:截止时间为周一 12 时;周五关西航线:截止时间为周五 10 时;周五关东航线:截止时间为周四 9 时;周五关中航线:截止时间为周四 9 时。周六九州航线:截止时间为周五 12 时;其他航线截单

2、时间: 周日香港海防航线:截止时间为周五 10 时;周日台湾航线:截止时间为周六 10 时;周日东南亚航线:截止时间为周五 16 时;周三香港海防航线:截止时间为周二 13 时;周四台湾航线:截止时间为周三 13 时;注:危险品在订舱前需要和船公司邮件确认是否可以接。网上单票订舱步骤:订舱服务网上订舱选船新建订舱信息录入保存订舱信息查询勾选已录的提单号订舱注:新建-提单 页面内*为必填项。内容不可使用全角字符(, 。 “:) 、中文、特殊符号(| tab 键) 。收发通选择的编辑:订舱服务货主档案维护增加自己编制收发代码内容录入确定。包装名称可以选择,也可以自行录入。SOC 箱在添加箱量信息的

3、时候注意选择 SOC.加拼提单号:订舱服务网上订舱选船勾选主票提单号复制提单数据录入新提单号确定。注:复制的提单号除了没有箱信息其他完全一致。修改信息:订舱服务网上订舱选船勾选需要修改得提单号编辑修改保存。修改箱信息:增加箱量:已有尺寸的箱型双击箱量修改(新建则无用)减少箱量:同上进行箱量修改,无法修改比放箱数少的箱量。退关:将箱量修改成 0 即可。网上导报文订舱步骤:订舱服务订舱报文接受选船上传报文接受。HDS 申请:订舱服务 网上订舱选船勾选需要申请 HDS 得提单号右键HDS 申请确定。HDS 取消:订舱服务网上订舱选船勾选需要取消 HDS 得提单号右键增值服务撤销。特种箱申请(HT/F

4、R/OT/RF):订舱服务网上订舱 选船勾选需要申请得提单号右键特种箱申请货物情况录入信息(双单杠/手机联系人/超限情况/温度及通风口)下一步运价申请确认。危险品申请:订舱服务网上订舱选船勾选需要申请得提单号右键危险品申请货物情况录入信息(危险品等级/联合国编号/闪点)下一步运价申请确认。运价申请:订舱服务网上订舱选船勾选需要申请得提单号右键运价申请录入运价确定。注:需要申请特价的提单最好使用普通提单号,不然特价和协议运价会发生冲突。关于特种箱申请,危险品申请,运价申请的船东批复情况可以在主菜单的申请页面中查看。及时查看申请后的确认,一旦发生不受理尽早应对。在订舱服务用户维护里添加邮箱,在申请

5、特种箱、危险品、运价时勾选事件跟踪,当船公司批复后,系统会自动发送邮件提醒。附加费提单显示务必填写准确,BAF YAS PP 无论包不包含在预付的运价中都需要填写,如不填写则默认到付。BAF YAS CC 如包含在到付运价中则不需要填写。HDS PP 也必须填写,否则默认到付。VGM 录入: 在本系统首次录入 VGM 前需要设置默认授权人,必须为中文全名。之后只需通过新增或导入 Excel 录入。提单确认:订舱服务网上订舱选船勾选提单号编辑修改内容勾选舱单确认保存。注:提单确认必须在截单前完成。识别 H B/L 申报确认。HS CODE 为连续 6 位数(123456 为正确,12345678

6、 、1234.56 为错误) ,不可错填和漏填。提单确认提交后状态变成未提交请无视。并单步骤:申请并单申请勾选需要并单的填单号并单申请确定。电放申请前并单撤销:申请并单申请勾选并单号撤销注:并单主票默认是提单号码最小的。特殊包装循环利用的并单需要向船代提供情况说明的邮件。电放步骤:申请电放(海运单)申请勾选签单方式保存。注:未收到客户电放保函就都不勾选。严格按照提单确认申请并单申请电放的顺序注:电放申请后如要撤销并单,需要要撤销电放,再撤销并单,重新并单申请,重新申请电放。如在并单电放申请之后,需要更改提单确认的内容,必须先要撤销电放和并单申请,更改完内容后,再重新申请并单电放。敦促客户在截单前进港,如未能及时进港务必在截单前将箱信息录入系统以便正常发送 AFR订舱服务网上装箱单录入选船增加录入信息确定船开后提单打印步骤:订舱服务单证查询选船电放(海运单)整船打印本地打印:提单自动生成在地址:D:PDF 在打印前先创建好该文件夹。下载打印:可自行存选文件夹提单样本件:双击进入船舶改配、漏装处理 步骤如下。订舱服务订舱改配选择原来的船(左边)和新的船(右边)勾选提单号转船另外注意漏装的提单需要在新船上录入网上装箱单信息。如是特种箱及特价转船后需重新申请。

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